Antrag der LG Region Karlsruhe: Förderung der Langen Laufnacht 2023

TOP 1 Anlage SportA 07.10.2022 Finanzplan "Lange Laufnacht" als World Athletics Bronze Meeting Angaben LG Region Karlsruhe:Vergleich: erwartete Ausgaben62.300,00 € Ausgaben30.342,13 € Livestream*8.000,00 € Livestream1.610,10 € Preisgeld für 6 Disziplinen*15.000,00 € Preisgelder/Siegerehrung/Meetingrekorde2.989,07 € Licht und Ton5.000,00 € Meetingrekorde1.500,00 € Reise- und Hotelkosten*14.000,00 € Technik, Strom, Licht5.054,67 € Wettkampfinfrastruktur*5.000,00 € Reisekosten Athleten1.750,00 € Physiotherapie und Arzt*1.000,00 € Moderation/Laufzelt2.037,44 € Verbandskosten / NADA800,00 € Arzt/Physiotherapie/Doping/Sanitäter500,00 € Website*500,00 € LED-Pacing Projekt2.139,73 € Event Präsentation (Hardware und Personal)*4.000,00 € Marketing/2.879,95 € Versicherung*1.000,00 € Social Media300,00 € Wettkampforga2.000,00 € VIP-Bereich2.008,00 € Genehmigungsgebühr Verbände6.000,00 € Tempomacher2.100,00 € Videowand/Zeitmessung/Ergebnisse1.807,59 € erwartete Einnahmen26.500,00 € Helfer/Kampfrichter1.098,00 € Zuschauer4.000,00 € Genehmigung DLV/BLV/Stadt1.528,50 € Sponsoren15.000,00 € Sicherheitsdienst1.039,08 € Startgelder7.500,00 € Einnahmen27.906,40 € Verkauf/Essen/Getränke/Eintritte2.835,50 € Bilanz35.800,00 €- Sponsoren15.312,90 € Startgeld9.090,50 € Hotel667,50 € Bilanz -2.435,73 € * Vorgaben des europäischen Leichtathletik-Verbands siehe: https://european-athletics.com/competition-regulations/Principles_selection_management_World_Athletics_Continental_Tour_Europe_Silver_Bronze_One_Day_Outdoor_Meetings.pdf Lange Laufnacht 2023Aktuelles Meeting Abrechnung 2022

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: BV/2022/2024 Verantwortlich: Dez. 3 Dienststelle: SuS Antrag der LG Region Karlsruhe: Förderung der Langen Laufnacht 2023 Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Sportausschuss 07.10.2022 1 x vorberaten Gemeinderat 25.10.2022 8 x beschlossen Information (Kurzfassung) Der Gemeinderat beschließt nach Vorberatung im Sportausschuss die Förderung der Langen Laufnacht 2023 im Rahmen eines Defizitausgleichs von maximal 28.500 Euro. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 28.500 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☐ negativ ☒ geringfügig ☒ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Ergänzende Erläuterungen Die LG Region Karlsruhe e.V. hat am 28. März 2022 einen Antrag zur Förderung der Langen Laufnacht 2023 als Kategorie 1 Veranstaltung im Rahmen der städtischen Sportförderung gestellt. Der Verein beantragt bei der Stadt einen Defizitausgleich in Höhe von 28.500 Euro. Die Sportförderungsrichtlinien sehen für Veranstaltungen der Kategorie 1 normalerweise einen Festzuschuss vor. Da der Verein zum aktuellen Zeitpunkt die tatsächlichen Kosten nicht genau abschätzen kann und diverse Unsicherheiten bestehen (z. B. Ausfall Zuschauereinnahmen wegen Corona), hat er einen Antrag auf einen Defizitausgleich gestellt. Bisherige Förderung Die Lange Laufnacht ist eine Leichtathletik-Veranstaltung, die von der LG Region Karlsruhe e.V. seit 2016 ehrenamtlich organisiert und mit vielen freiwilligen Helfenden (2022: 114 Helfende) durchgeführt wird. Die Veranstaltung wurde bisher als Veranstaltung der Kategorie 2 im Rahmen der städtischen Sportförderung mit maximal 3.000 Euro in Form eines Defizitausgleichs gefördert. World Athletics Tour Challenge Meeting 2022 In Anerkennung an die gute Organisation und die Qualität des Starterfeldes wurde die Veranstaltung Anfang 2022 vom Leichtathletik-Weltverband (World Athletics Association) als „World Athletics Tour Challenge Meeting 2022“ ausgezeichnet. Durch diese Auszeichnung konnten Athletinnen und Athleten erstmals Weltranglistenpunkte bei der Langen Laufnacht gewinnen. World Athletics Bronze Meeting ab 2023 möglich Laut Verein nehmen zunehmend internationale Top-Athletinnen und Athleten, die sich unter den Top 50 der Weltrangliste befinden, an der Veranstaltung teil. In diesem Zuge hat der Weltverband dem Verein eine Anfrage zur Aufnahme der Veranstaltung als „Bronze-Meeting“ vorgelegt (zum Vergleich: Indoor Meeting Karlsruhe ist ein Gold-Meeting). Dadurch können bei der Veranstaltung mehr Weltranglistenpunkte vergeben werden als im Jahr 2022, was weitere Top-Athletinnen und Athleten nach Karlsruhe anlocken wird. Gleichzeitig besteht für die Nachwuchssportlerinnen und -sportler der LG Region Karlsruhe die Chance, sich mit nationalen und internationalen Stars der Szene zu messen. Darüber hinaus kann sich die Stadt Karlsruhe auch im Sommer als Leichtathletik-Hochburg präsentieren. Der Verein erklärt sich bereit, bei Interesse der Stadt Karlsruhe und entsprechender Unterstützung durch die Stadt, die Lange Laufnacht als Word Athletics Bronze Meeting durchzuführen und beim Verband einen entsprechenden Antrag zu stellen. Mehrkosten durch Hochstufung Bei einer Hochstufung und Durchführung der Veranstaltung als Bronze-Meeting rechnet die LG Region Karlsruhe mit erheblichen Mehrkosten im Vergleich zu den vorangegangenen Meetings. Dies liegt insbesondere in diversen Vorgaben der Verbände begründet: - Art und Umfang Livestream - Höhe der Preisgelder - Übernahme der Reisekosten und Standard der Unterbringung - Wettkampfinfrastruktur - Höhe der Gebühren - Qualität der Medizinischen Betreuung – 3 – Allerdings geht der Verein nicht davon aus, dass er im gleichen Maße Mehreinnahmen erzielen kann, weshalb er mit einem Veranstaltungsdefizit in Höhe von maximal 35.800 Euro rechnet. Die erwarteten Einnahmen und Ausgaben sind in der Anlage „Finanzplan Lange Laufnacht als World Athletics Bronze Meeting“ dargestellt. Defizitausgleich für 2023 Das erwartete Defizit kann der Verein aus eigener Kraft nicht stemmen. Der Verein bittet deshalb die Stadt, das Risiko bis zu einem Defizit von 28.500 Euro abzufangen. Sollte das Veranstaltungsdefizit höher als 28.500 Euro ausfallen, ist der Verein bereit, das Risiko mit bis zu 7.300 Euro aus eigenen Mitteln abzusichern (bis zum kalkulierten maximalen Veranstaltungsdefizit in Höhe von 35.800 Euro). Die Finanzierung des Zuschusses kann aus dem laufenden Haushalt aus den Sportförderungsmitteln für „Zuschüsse an Vereine für Sportveranstaltungen“ in Höhe von insgesamt 90.000 Euro bestritten werden. Perspektive Zwischen dem Verein und der Verwaltung fanden Gespräche über die Förderung der Veranstaltung über das Jahr 2023 hinaus statt. Da eine genaue Abschätzung der benötigten Mittel zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich ist, muss zunächst die Abrechnung der Veranstaltung 2023 abgewartet werden. Auf dieser Grundlage wird der Verein für die Förderung der Veranstaltung 2024 dann nochmal einen Antrag auf Defizitausgleich stellen. Nach zwei Jahren des Defizitausgleichs will der Verein dann ab 2025 einen jährlichen Festzuschuss beantragen. Mit Hilfe des Defizitausgleichs und den Erfahrungen aus 2023 und 2024 können die benötigten Mittel für 2025 dann konkretisiert werden. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat beschließt nach Vorberatung im Sportausschuss die Förderung der Langen Laufnacht 2023 im Rahmen eines Defizitausgleichs von maximal 28.500 Euro.

Niederschrift 43. Plenarsitzung des Gemeinderates 25. Oktober 2022, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 9. Punkt 8 der Tagesordnung: Antrag der LG Region Karlsruhe: Förderung der Langen Lauf- nacht 2023 Vorlage: BV/2022/2024 Beschluss: Der Gemeinderat beschließt nach Vorberatung im Sportausschuss die Förderung der Lan- gen Laufnacht 2023 im Rahmen eines Defizitausgleichs von maximal 28.500 Euro. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung. Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 8 zur Behandlung auf und verweist auf die er- folgte Vorberatung im Sportausschuss am 7. Oktober 2022. Da ist bei der Beschlussvorlage, die wir Ihnen irgendwann mal verschickt hatten, die For- mulierung „Der Sportausschuss empfiehlt dem Gemeinderat“, vorne auf dem Deckblatt natürlich auszutauschen, „Der Gemeinderat beschließt nach Vorberatung im Sportaus- schuss“, denn Sie sind natürlich nicht der Sportausschuss, sondern der Gemeinderat. Nach diesem Hinweis können wir gleich zur Abstimmung kommen, und zwar ab jetzt. – Das ist einstimmige Zustimmung, besten Dank. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 7. November 2022