Vergabe zur Lieferung von Mittagsverpflegung für das Schuljahr 2013/14 mit der Option auf Vertragsverlängerung: Schlossschule und Tullaschule

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 52. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 23.07.2013 1464 8 öffentlich Dez. 3 Vergabe der Lieferung von Mittagsverpflegung für das Schuljahr 2013/14 mit der Option auf Vertragsverlängerung: Schlossschule und Tullaschule Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Gemeinderat 23.07.2013 8 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Liefe- rung von Mittagsverpflegung an zwei Grundschulen in Karlsruhe für das Schuljahr 2013/2014 mit der Option auf Vertragsverlängerung an die vorgeschlagene Firma zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, dem betreffenden Bieter den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 143.754,00 € für ein Jahr 143.754,00 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung. Kontierungsobjekt: 1.400.21.10.01.02.98 Kontenart: 42800000 und 34100000 Ergänzende Erläuterungen: Bei Vertragsverlängerung sind die erforderlichen Haushaltsmittel im Doppelhaushalt 2015/16 einzuplanen. ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Ausschreibungsgegenstand Für zwei Grundschulen in Karlsruhe wurde die Lieferung von Mittagsverpflegung für das Schuljahr 2013/2014 mit der zweimaligen Option auf Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Schuljahr bis maximal Schuljahr 2015/2016 ausgeschrieben. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt. Los 1: Tulla-Grundschule (Ganztagsschule und Ergänzende Betreuung) ca. 525 Mahlzeiten pro Woche Los 2: Schloss-Schule (Ganztagsschule, Ergänzende Betreuung und Hort) ca. 775 Mahlzeiten pro Woche Aufgrund der räumlichen und technischen Ausstattung ist bei Los 1 und Los 2 Warmverpfle- gung möglich. Die Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) sind laut Leis- tungsverzeichnis für den Auftragnehmer bindend. Art der Vergabe Die Ausschreibung der Lieferleistung erfolgte im Offenen Verfahren nach VOL/A-EG. Die Bekanntmachung erfolgte am 21.05.2013 im Amtsblatt der Europäischen Union sowie im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und im Internetausschreibungsservice der Stadt Karlsruhe. Es haben sechs Firmen die Vergabeunterlagen angefordert. Fünf Angebote sind fristgerecht eingegangen. Prüfung und Wertung der Angebote Fünf Angebote sind fristgerecht eingegangen. Vier Angebote waren vollständig (inklusive der mit Angebotsabgabe geforderten Unterlagen). Ein Angebot war unvollständig und wurde ausgeschlossen. Vier Angebote sind damit wertbar. Los 1: 1) Firma apetito, Rheine 2,91 € brutto/ Menü 2) Firma 3,00 € brutto/ Menü 3) Firma 3,10 € brutto/ Menü 4) Firma 3,42 € brutto/ Menü Los 2: 1) Firma apetito, Rheine 2,91 € brutto/ Menü 2) Firma 3,00 € brutto/ Menü 3) Firma 3,10 € brutto/ Menü 4) Firma 3,42 € brutto/ Menü Unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien (100 % Preis) soll nach § 97 Abs. 5 GWB der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt werden. Es wird vorgeschlagen, das An- gebot der Firma apetito, Rheine für Los 1 und Los 2 anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Liefe- rung von Mittagsverpflegung an zwei Grundschulen in Karlsruhe für das Schuljahr 2013/2014 mit der Option auf Vertragsverlängerung an die vorgeschlagene Firma zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, dem betreffenden Bieter den Zuschlag zu erteilen. Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 19. Juli 2013