Schulzentrum Neureut: Erneuerung des Kunststoffbelages der 400 m-Laufbahn

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: Bauausschuss Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 12.07.2013 267 1 öffentlich Dez. 6 Schulzentrum Neureut; Erneuerung des Kunststoffbelages der 400 m-Laufbahn Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 12.07.2013 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Schulzentrum Neureut; Erneuerung des Kunststoffbelages der 400 m-Laufbahn an die Firma: Polytan Sportstättenbau GmbH, Burgheim zum Angebot vom: 31.05.2013 abschließend mit: 299.280 EUR Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 340.000 EUR Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: Projekt: 7.882328 Kontenart: 78720000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 1.1 Kurzbeschreibung des Bauvorhabens und der Leistungen Der Kunststoffbelag der 400 m-Laufbahn im Schulzentrum Neureut zeigt Auflö- sungserscheinungen. Der über 30 Jahre alte Belag ist in den Sommermonaten weich und klebrig, das Verletzungsrisiko für die Schüler dadurch hoch. Der Kunststoffbelag muss deshalb auf der gesamten Wettkampffläche ausgebaut und erneuert werden. Vor dem Aufbringen des Kunststoffbelages wird der brüchige Anteil der vorhan- denen bituminösen Tragschicht entlang der Randeinfassungen erneuert. Die vorhandene Entwässerungsrinne an der Innenkante der Laufbahn ist alters- bedingt versprödet und an mehreren Stellen beschädigt und muss deshalb aus- getauscht werden. Auszuführen sind: Asphaltbefestigung aufnehmen 110 m³, Boden lösen und wieder einbauen 90 m³, Sportentwässerungsrinne abbre- chen 470 m, Schottertragschichten herstellen 840 m², As- phalttragschicht herstellen 840 m², Tiefbordsteine aus Beton setzen 120 m, Kunststoffbelag zweischichtig herstellen 4.400 m², Asphaltbefestigung aufnehmen 110 m³, Boden lösen und wieder einbauen 90 m³, Sportentwässerungsrinne herstellen 470 m. 1.2 Projektvorstellung im Gemeinderat nicht erforderlich Ergänzende Erläuterungen Seite 3 1.3 Ausschreibung nach VOB: öffentlich beschränkt freihändige Vergabe nach § 3 Ziff. 3 Die Ausschreibungsunterlagen wurden von 8 Firmen angefordert. Submissionsergebnis vom: 03.06.2013 1. Fa. Polytan Sportstättenbau GmbH, Burgheim 299.280 EUR (100 %) 2. Bieter B 341.858 EUR (114 %) 3. Bieter C 410.550 EUR (137%) . Ablauf der Zuschlagsfrist: 20.07.2013 Bauzeit: 25.07. – 20.09.2013 Ergänzende Erläuterungen Seite 4 1.4 Angebotsbeurteilung mit Vergabevorschlag: Niedrigste Bieterin ist die Firma Polytan Sportstättenbau GmbH, Burgheim. Sie verfügt über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Personal und Gerät, um die Arbeiten ordnungs- und termingemäß ausfüh- ren zu können. Die Unbedenklichkeitsbescheinigungen liegen vor. Die Firma Polytan Sportstättenbau GmbH, Burgheim, hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben. Das Tiefbauamt schlägt daher vor, hierauf den Zuschlag zu erteilen. Ein Hinweis über eine Vergabesperre bei der Melde- und Informationsstelle liegt nicht vor. 1.5 Veranschlagung der Kosten: Unternehmerleistung lt. Angebot 299.280 EUR Unvorhergesehenes 12.000 EUR Bauverwaltungskosten 28.720 EUR Insgesamt: 340.000 EUR 1.6 Kostenvergleich: Summe lt. Kostenberechnung 340.000 EUR Summe lt. Vergabevorschlag 340.000 EUR Minderbetrag - EUR 1.7 Angaben über Finanzierung (Haushaltsmittel, Verpflichtungsermächtigungen, Zuschüsse): Der Aufwand in Höhe von 340.000 EUR wird im Finanzhaushalt 2013 bei dem Pro- jekt 7.882328 –Schulzentrum Neureut; Laufbahn- verrechnet. Die erforderlichen Mittel stehen zur Verfügung. Ergänzende Erläuterungen Seite 5 Beschluss: I. Antrag an den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss beschließt die Vergabe folgender Arbeiten: Schulzentrum Neureut; Erneuerung des Kunststoffbelages der 400 m-Laufbahn an die Firma: Polytan Sportstättenbau GmbH, Burgheim zum Angebot vom: 31.05.2013 abschließend mit: 299.280,38 EUR Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. 2. Der Aufwand in Höhe von 340.00 EUR ist wie folgt zu verrechnen: PSP-Element 7.882328.700.520 –Schulzentrum Neureut; Laufbahn-

Übersicht S3 – Bauausführung Herr Reinle Tel.: 133-6080 Stand Juni 2013 Stadt Karlsruhe - Tiefbauamt - Schulzentrum Neureut Erneuerung 400m-Laufbahn Vorlage für den Bauauschuss Kunststoffbelag 4.400 m² Laufbahnentwässerung 470 m