Gemeinschaftsschule Grötzingen: Vergabe Containeranlage, 1. Bauabschnitt

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 51. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 18.06.2013 1454 12.1 öffentlich Dez. 6 Gemeinschaftsschule Grötzingen: Vergabe Containeranlage, 1. Bauabschnitt Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Gemeinderat 18.06.2013 12.1 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Gemeinschaftsschule Grötzingen, Containeranlage 1. BA an die Firma: GRAEFF, Mannheim zum Angebot vom: 04.06.2013 abschließend mit: 1.052.970,31 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Der Gemeinderat genehmigt die außerplanmäßigen Auszahlungen beim PSP-Element 7.882002.700.300 in Höhe von 1.052.980 € für das Haushaltsjahr 2013, s. Anlage. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 1.052.970,31 € Haushaltsmittel stehen nicht zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: s. Anlage 7.882002.700 Kontenart: s. Anlage 78710000 Ergänzende Erläuterungen: Die Mittel sind durch die Genehmigung einer außerplanmäßigen Ausgabe bereitzustellen. ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: Sozialer Zusammenhalt und Bildung Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Gemeinschaftsschule Grötzingen Containeranlage 1. BA Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: archis GmbH, Karlsruhe Vergabe der Containeranlage 1. BA Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Als Ersatzmaßnahme für den aufgrund der Schadstoffbelastung geschlossenen 70er-Jahre- Bau der Gemeinschaftsschule Grötzingen ist bis zum Schuljahresbeginn 2013/2014 eine Containeranlage zu errichten. Die Containeranlage umfasst über 3 Geschosse 9 Klassen- zimmer, 1 Lehrerzimmer, 1 Raum für Lehrmittel, 1 Arzt- bzw. Elternsprechzimmer, 1 Haus- meisterraum sowie 3 Sanitäranlagen und 2 bauliche Rettungswege. Die Standzeit wird bis zur Fertigstellung der erforderlichen Neubauten ca. 4,5 Jahre betragen. Der Wärmeschutz- nachweis erfolgt nach ENEV 2009 § 8. Umfang der zu vergebenen Leistung Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Miete Schulgebäude in Containerbauweise - 57 Einzelcontainer mit 1 zusätzlichen Außen- treppe - Kauf Schulgebäude in Containerbauweise (Alternativ) - 57 Einzelcontainer mit 1 zusätzli- chen Außentreppe - Nachweisarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Freihändige Vergabe nach VOB/A §3 Nr. 5.2 Aufgrund der besonderen Dringlichkeit wegen der zwingend erforderlichen Ersatzmaßnah- me wurde diese Vergabeart gewählt. 20 Unternehmen haben die Verdingungsunterlagen erhalten. Der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sind 6 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einrei- chungstermin am 04.06.2013 ein Angebot abgegeben. Vorgesehener Ausführungszeitraum Die Aufstellung erfolgt zwingend in den Sommerferien im Zeitraum vom 12.08.2013 bis 30.08.2013. Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: Angebot Miete Containeranlage (Mietdauer 4,5 Jahre) 1. Fa. GRAEFF, Mannheim 1.014.576,15 € 100 % 2. Fa. B 1.029.064,40 € 101,4 % 3. Fa. C 1.268.422,19 € 125 % 4. Fa. D 1.542.975,42 € 152,1 % 5. Fa. E 1.775.295,55 € 175 % 6. Fa. F 1.775.346,87 € 175 % Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Angebot Kauf Containeranlage (Alternativ) 1. Fa. GRAEFF, Mannheim 1.052.970,31 € 100 % 2. Fa. B 1.179.840,97 € 112 % 3. Fa. C 1.235.829,28 € 117,4 % 4. Fa. D 1.275.328,95 € 121,1 % 5. Fa. E 1.417.462,55 € 134,6 % 6. Fa. F 1.858.534,86 € 176,5 % Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Sowohl bei Miete als auch bei Kauf der Containeranlage ist die Fa. GRAEFF, Mannheim, die günstigste Bieterin. Fa. GRAEFF ist der Stadt Karlsruhe - HGW - aus mehreren erfolgreich durchgeführten Con- tainer-Bauvorhaben als zuverlässig und leistungsfähig bekannt. Die Preisdifferenz zwischen Miete und Kauf der Containeranlage beträgt bei der angesetz- ten Mietdauer von 4,5 Jahren 38.394,16 € zugunsten einer Anmietung. Bei einer eventuellen Bauzeitverzögerung der Neubauten der Gemeinschaftsschule über den Beginn des Jahres 2018 als derzeit geplantem Fertigstellungstermin hinaus entstehen weitere monatliche Mietkosten von über 15.000 €. In der Vorausschau kommender Bauvorhaben wie bspw. Drais-Schule und Werner-von- Siemens-Schule könnte ein Teil des dort entstehenden Bedarfs an Containerklassen mit dem dann frei werdenden Provisorium aus Grötzingen gedeckt werden. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma GRAEFF zum Kauf der Containeranlage mit einem Endbetrag von 1.052.970,31 € anzu- nehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat 1. Der Gemeinderat stimmt der Vergabe zum Kauf der Containeranlage für die Ge- meinschaftsschule Grötzingen an die Fa. GRAEFF, Mannheim, in Höhe von 1.052.970,31 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen. 2. Der Gemeinderat genehmigt die außerplanmäßigen Auszahlungen beim PSP- Element 7.882002.700.300 in Höhe von 1.052.980 € für das Haushaltsjahr 2013. Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 14. Juni 2013