Fichte-Gymnasium Karlsruhe, Erweiterung und Neubau für Ganztageseinrichtung: Vergabe der Metallbau-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: Bauausschuss Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 19.04.2013 242 1 öffentlich Dez. 6 Fichte-Gymnasium Karlsruhe, Erweiterung und Neubau für Ganztageseinrichtung Vergabe Metallbau-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 19.04.2013 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Metallbau-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten für das Fichte-Gymnasium, Abbruch und Neubau einer Ganztageseinrichtung, an die Firma Engstler & Schäfer, Schmelz-Saar in Höhe von 444.449,99 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 4.120.000,- € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.882318 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: Sozialer Zusammenhalt und Bildung Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Fichte-Gymnasium Abbruch und Neubau einer Ganztageseinrichtung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: netzwerkarchitekten, Darmstadt Vergabe von Metallbau-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten Beschränkte Ausschreibung Nr. 88/40/13 nach § 3, Abs. 3 Nr. 2 VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Die Hauptgebäude des Fichte-Gymnasiums befinden sich auf dem Areal der Sophienstr. 12-16. Um Raum für den Neubau einer Ganztageseinrichtung zu schaffen wird das Künst- lerhaus auf dem benachbarten Grundstück Sophienstr. 2 abgebrochen und der Neubau als dreigeschossiges Gebäude in Massivbauweise errichtet. Dieser unterschreitet die An- forderungen der EnEV um ca. 30 %. Die als Doppelfassade konzipierte Profilglasfassade führt den sommerlichen Wärmeeintrag ab und nutzt die stehende Luftschicht im Winter als Kältepuffer. Das Flachdach wird extensiv begrünt und erhält eine Fotovoltaikanlage. Im Erdgeschoss wird die Ganztageseinrichtung mit Speisesaal, Küche und Foyer unterge- bracht. In den Obergeschossen befinden sich die Aufenthaltsräume und die Musiksäle. Die Klimatisierung des Gebäudes erfolgt hauptsächlich durch Nachtkühlung über die me- chanische Lüftungsanlage. Beheizt wird mit Fernwärme in Verbindung mit einer konse- quenten Wärmerückgewinnung. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Vorbereitende Arbeiten - Fenster und Fassaden - Sonnenschutz - Profilbauglas-Fassaden als vorgehängte, hinterlüftete Fassade - Sonstige Bekleidungen und Metallbauarbeiten - technische Bearbeitung - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Beschränkte Ausschreibung gem. § 3, Abs. 3 Nr. 2 VOB/A stattgefunden, nachdem eine vorausgegangene Öffentliche Ausschreibung kein annehmbares Ergebnis gehabt hat und aufgehoben werden musste. 14 Unternehmen haben die Verdingungsunterlagen erhalten. Der Aufforderung zur Ab- gabe eines Angebotes sind 4 Unternehmen nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungstermin am 04.03.2013, 9:30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 29.04.2013 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 26.08. bis 29.11.2013 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Engstler & Schäfer, Schmelz-Saar 444.449,99 € 100 % 2. Fa. B 469.605,42 € 106 % 3. Fa. C 507.086,85 € 114 % 4. Fa. D 589.964,16 € 133 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. 10 Firmen haben die Vergabeunterlagen erhalten, jedoch kein Angebot eingereicht. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Engstler & Schäfer, Schmelz-Saar mit einem Endbetrag von 444.449,99 €. Die Firma wird anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe - HGW - als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 500.991,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 444.449,99 € Minderbetrag 56.541,01 € Der Minderbetrag resultiert aus dem Wettbewerb.Beschluss: I. Antrag den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Metallbau-, Be- schlag- und Verglasungsarbeiten für das Fichte-Gymnasium, Abbruch und Neu- bau einer Ganztageseinrichtung, an die Firma Engstler & Schäfer, Schmelz-Saar in Höhe von 444.449,99 € zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.