Abschluss von Rahmenverträgen für die Ausführung von Bauunterhaltungsarbeiten (Technik) für städtische Gebäude für den Zeitraum vom 01.04.2013 bis 31.03.2014

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: Bauausschuss Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 08.03.2013 235 8 öffentlich Dez. 6 Abschluss von Rahmenverträgen für die Ausführung von Bauunterhaltungsarbeiten (Technik) für städtische Gebäude für den Zeitraum vom 01.04.2013 bis 31.03.2014 Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 08.03.2013 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Bauausschuss beschließt, nach Kenntnisnahme von den Ausführungen in der Vorbemerkung, dass die vorgeschlagenen Firmen Rahmenverträge für Zeitraum von 01.04.2013 bis 31.03.2014 erhalten. Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird ermächtigt, mit den genannten Firmen Rahmenverträge abzuschließen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 3.050.000,- € pro Jahr 3.050.000,- € Haushaltsmittel stehen (bitte auswählen) Kontierungsobjekt: PSP-Element: 881124 Kontenart: 42100000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Vorbemerkung Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft hat zum Abschluss von Rahmenverträgen für die in dem Zeitraum von 01.04.2013 bis 31.03.2014 anfallenden Instandsetzungs- bzw. regelmäßig wiederkehrenden Bauunterhaltungsmaßnahmen an stadteigenen Gebäuden für die Gewerke - Nieder- und Mittelspannungsanlagen bis 36 kV - Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen - Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden jeweils ein beschränkte Ausschreibung durchgeführt. Art der Vergabe Eine Beschränkte Ausschreibung nach § 3 Abs. 3 Nr. 3 VOB /A deshalb, weil die Eigenart der Leistungen und die besonderen Umstände diese Ausschreibungsart rechtfertigen. Von den be- auftragten Unternehmen wird außergewöhnliche Zuverlässigkeit sowie sehr rasche Verfügbar- keit vorausgesetzt, da die Arbeiten in der Regel in belegten Gebäuden und an bestehenden Anlagen ausgeführt werden müssen. Die Firmen müssen die Gebäude auch in sicherheitsrele- vanten Situationen schnell erreichen können. Infrage kommen somit nur Firmen aus der Region Karlsruhe. Als Laufzeit für die Rahmenverträge wird 1 Jahr vereinbart, da die Inhalte der Rahmenverträge in diesem Zeitraum nochmals überarbeitet und den aktuellen Erfordernissen angepasst werden. Für die an diese Laufzeit anschließende neue Ausschreibung ist eine Laufzeit von 4 Jahren geplant. Die Einreichungstermine fanden wie nachfolgend ausgeführt statt: - Ausschreibung Nr. 88/13/13 Z - Nieder- und Mittelspannungsanlagen mit Nennspannun- gen bis 36 kV, am Dienstag, 22.01.2013 - Ausschreibung Nr. 88/14/13 Z - Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen, am Mittwoch, 23.01.2013 - Ausschreibung Nr. 88/15/13 Z - Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden, am Donnerstag, 24.01.2013 Insgesamt wurden 88 Unternehmen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert: - 23 Firmen für Nieder- und Mittelspannungsanlagen mit Nennspannungen bis 36 kV - 19 Firmen für Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen - 46 Firmen für Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden Die Anzahl der abzuschließenden Rahmenverträge wurde auf Grund der zu erwartenden Auf- tragssumme für die einzelnen Gewerke zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt: - 10 Rahmenverträge für Nieder- und Mittelspannungsanlagen mit Nennspannungen bis 36 kV - 8 Rahmenverträge für Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen - 12 Rahmenverträge für Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Wertung der Angebote Nieder- und Mittelspannungsanlagen mit Nennspannungen bis 36 kV Dem Wettbewerb wurde die Kalkulationshilfe für das Elektroinstallateurhandwerk des Zent- ralverbandes der Deutschen Elektrohandwerke - Ausgabe 2012/2013 - zu Grunde gelegt. Die Liste enthält Einheitspreise für Leistungen, die klar erfassbar und kalkulierbar sind (Ak- kordpreise) sowie Preise für Materialien, die bei der Ausführung von Stundenlohnarbeiten zur Anwendung kommen. Im Angebot werden aktuelle Stundenverrechnungssätze abge- fragt, für eventuell eintretende Lohnerhöhungen ist eine entsprechende Vereinbarung in den Vergabeunterlagen enthalten. Der Gesamtwert für Nieder- und Mittelspannungsanlagen mit Nennspannungen bis 36 kV wird auf ca. 1.600.000,- € pro Jahr geschätzt. Bei der Wertung der angebotenen Nachlässe sowie der angebotenen Stundenverrech- nungssätze ergibt sich, unter Berücksichtigung des Verhältnisses zwischen Akkordleistun- gen und Stundenlohnarbeiten, ein Verhältnis von 5 % zu 95 %. Die Stundenlohnarbeiten teilen sich auf in ein Lohn/Materialverhältnis von 65% zu 35 %. Aus einer daraus ermittelten fiktiven Angebotssumme ergibt sich die nachfolgende Bieterrangfolge: 1. Fa. Adler, Karlsruhe 9.194,03 € 2. Fa. Schmitt, Karlsruhe 9.333,23 € 3. Fa. Modl, Karlsruhe 9.360,00 € 4. Fa. Rückert + Müller, Karlsruhe 9.370,68 € 5. Fa. Leonhard, Karlsruhe 9.451,01 € 6. Fa. Wolf, Karlsruhe 9.533,93 € 7. Fa. Gartner, Karlsruhe 10.059,38 € 8. Fa. ASE Straub, Karlsruhe 10.604,76 € 9. Fa. Pittroff, Karlsruhe 10.810,88 € 10. Fa. Oesterlin, Karlsruhe 10.826,25 € 3 weitere Bieter haben ebenfalls ein wertbares Angebot abgegeben. 10 Firmen haben kein Angebot abgegeben. Vergabevorschlag Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, mit den 10 Firmen der vorgenannten Auflistung einen Rahmenvertrag für die Ausführung von Nieder- und Mit- telspannungsanlagen mit Nennspannungen bis 36 kV an städtischen Gebäuden abzuschlie- ßen, wobei Einzelaufträge den Wert von 10.000 € nicht überschreiten sollen. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Heizung und zentrale Wassererwärmungsanlagen Dem Wettbewerb wurde die aktuelle Abrechnungsliste für das Zentralheizungs- und Lüf- tungsbauerhandwerk - Stuttgarter Liste - zu Grunde gelegt. Die Stuttgarter Liste enthält Ak- kordpreise und Materialpreise die bei der Ausführung von Stundenlohnarbeiten zur Anwen- dung kommen. Im Angebot werden aktuelle Stundenverrechnungssätze abgefragt, bei Tarif- erhöhungen werden diese entsprechend angepasst. Der Gesamtwert für Heizung und zentrale Wassererwärmungsanlagen wird auf ca. 250.000,- € pro Jahr geschätzt. Bei der Wertung der angebotenen Nachlässe sowie der angebotenen Stundenverrech- nungssätze ergibt sich, unter Berücksichtigung des Verhältnisses zwischen Akkordleistun- gen und Stundenlohnarbeiten, ein Verhältnis von 5 % zu 95 %. Die Stundenlohnarbeiten teilen sich auf in ein Lohn/Materialverhältnis von 60% zu 40 %. Aus einer daraus ermittelten fiktiven Angebotssumme ergibt sich die nachfolgende Bieterrangfolge: 1. Fa. Sanizentra, Karlsruhe 9.344,50 € 2. Fa. Winkler, Karlsruhe 9.777,25 € 3. Fa. Gartner, Karlsruhe 10.095,25 € 4. Fa. Oehler, Karlsruhe 10.152,25 € 5. Fa. Meinzinger, Karlsruhe 10.210,75 € 6. Fa. Kopf, Karlsruhe 10.221,75 € 7. Fa. Bechem+Post, Karlsruhe 10.495,00 € 8. Fa. Flierl, Karlsruhe 10.655,00 € 6 weitere Bieter haben ebenfalls ein wertbares Angebot abgegeben. 5 Firmen haben kein Angebot abgegeben. Vergabevorschlag Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, mit den 8 Firmen der vorgenannten Auflistung einen Rahmenvertrag über die Ausführung von Heizung und zent- rale Wassererwärmungsanlagen an städtischen Gebäuden abzuschließen, wobei Einzelauf- träge den Wert von 10.000 € nicht überschreiten sollen. Ergänzende Erläuterungen Seite 5 Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden. Da es sich bei den o. g. Bauleistungen im Bereich der Bauunterhaltung um reine Stunden- lohnarbeiten für Reparaturen handelt, wurden dem Wettbewerb die anzubietenden Stunden- verrechnungssätze sowie eine Materialpreislisten der Sanitär-Großhändler mit Auf- bzw. Abgebot in Prozent zu Grunde gelegt. Im Angebot werden aktuelle Stundenverrechnungs- sätze abgefragt, bei Tariferhöhungen werden diese entsprechend angepasst. Der Gesamtwert für Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden wird auf ca. 1.200.000,- € pro Jahr geschätzt. Die angebotenen Stundenverrechnungssätze und die angebotenen Nachlässe auf die Mate- rialpreislisten der Sanitärgroßhändler wurden bei der Wertung in ein Verhältnis von Lohn 60 % zu Material 40 % gesetzt. Aus einer daraus ermittelten fiktiven Angebotssumme ergibt sich die nachfolgende Bieterrangfolge: 1. Fa. Gamer, Karlsruhe 7.850,00 € 2. Fa. Kopf, Karlsruhe 8.045,00 € 3. Fa. Scheller, Karlsruhe 8.236,00 € 4. Fa. Nonnenmacher, Karlsruhe 8.420,00 € 5. Fa. Kurz, Karlsruhe 8.463,00 € 6. Fa. Borrmann, Karlsruhe 8.470,00 € 7. Fa. Gawa, Karlsruhe 8.611,00 € 8. Fa. Anzböck+Jakobi, Karlsruhe 8.650,50 € 9. Fa. Lamprecht, Karlsruhe 8.664,00 € 10. Fa. Maurer, Karlsruhe 8.721,00 € 11. Fa. Schmid, Karlsruhe 8.723,00 € 12. Fa. Gartner, Karlsruhe 8.740,50 € 13 weitere Bieter haben ebenfall ein wertbares Angebot abgegeben. 21 Firmen haben kein Angebot abgegeben. Vergabevorschlag Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, mit den 8 Firmen der vorgenannten Auflistung einen Rahmenvertrag über die Ausführung von Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden an städtischen Gebäuden abzuschließen, wobei Einzelaufträge den Wert von 10.000 € nicht überschreiten sollen. Ergänzende Erläuterungen Seite 6 Beschluss: 1. Der Bauausschuss beschließt, nach Kenntnisnahme von den Ausführungen in der Vorbemerkung, dass die vorgeschlagenen Firmen Rahmenverträge für Zeit- raum von 01.04.2013 bis 31.03.2014 erhalten. Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird ermächtigt, mit den genannten Firmen Rahmenverträge abzuschließen.