Rathaus am Marktplatz Karlsruhe, Instandsetzung Dach und Fassade, Vergabe von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: Bauausschuss Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 08.03.2013 233 6 öffentlich Dez. 6 Rathaus am Marktplatz Karlsruhe, Instandsetzung Dach und Fassade Vergabe von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 08.03.2013 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten für das Rathaus am Marktplatz, Instandsetzung Dach und Fassade, an die Firma Jedamzik, Olsberg zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 2.231.000,- € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.880224.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: (bitte auswählen) Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Rathaus am Marktplatz Instandsetzung Dach und Fassade Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: Architekturbüro Behrens, Landau Vergabe von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten Öffentliche Ausschreibung Nr. 88/10/13 Ö nach § 3, Abs. 2 VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Das Rathaus verfügt größtenteils noch über die nach 1945 im Zuge des Wiederaufbaus eingesetzten Holzsprossenfenster. Die Fenster der Verwaltungsräume sind als Holzver- bundfenster mit Oberlichtern, Flure und Treppenhäuser mit einfachverglasten Holzfens- tern ausgeführt. Um die Forderungen des Denkmalamtes zu erfüllen, werden die Fenster so weit wie möglich erhalten. Die Bestandsfenster werden in Ihren bauphysikalischen Eigenschaften verbessert, Glasscheiben werden ausgetauscht und neue Dichtungen ein- gebaut. Teilweise müssen neue, dem Original angepasste Holzfenster angefertigt und eingebaut werden. Im Zuge der Instandsetzung der Fassade werden Naturwerksteinarbeiten, Putz- und Stuckarbeiten und Malerarbeiten ausgeführt. Die Dachflächen werden instandgesetzt und wärmegedämmt, straßenseitig in Naturschiefer und hofseitig in Zinkblech. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Demontage - Dacheindeckung - Dämmung Dachflächen - Zubehör - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 07.12.2012 im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 08.12.2012 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 12 Unternehmer haben die Verdingungsunterlagen angefordert und gegen Bezahlung eines Unkostenbeitrages von 30,- € erhalten. Der Aufforderung zur Abgabe eines Ange- botes sind 6 Unternehmer nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungs- termin am 22.01.2013, 9:30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 18.03.2012 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 14. KW 2013 bis 39. KW 2013 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Jedamzik, Olsberg 309.640,38 € 100 % 2. Fa. B 314.546,93 € 102 % 3. Fa. C 316.890,34 € 102 % 4. Fa. D 317.161,18 € 102 % 5. Fa. E 345.914,13 € 112 % 6. Fa. F 347.725,57 € 112 % In den Angebotssummen sind jeweils 19 % Mehrwertsteuer enthalten. 6 Firmen haben die Vergabeunterlagen erhalten, jedoch kein Angebot eingereicht. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Jedamzik, Olsberg mit einem Endbetrag von 309.640,38 €. Die Firma wird anhand der vorgelegten Unterlagen von der Stadt Karlsruhe - HGW - als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 361.451,43 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 309.640,38 € Minderbetrag 51.811,05 € Der Minderbetrag resultiert aus dem Wettbewerb und der vorsichtigen Kostenberech- nung des Architekturbüros. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Beschluss: I. Antrag den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten für das Rathaus am Marktplatz, Instandsetzung Dach und Fassade, an die Firma Jedamzik, Olsberg zu. Die Verwaltung wird ermächtigt der Firma den Zuschlag zu erteilen.