Schwarzwaldhalle Dampfstation, Vergabe von Heizanlagen und Zentrale Wassererwärmungsanlagen

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: Bauausschuss Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 11.05.2015 142 3 öffentlich Dez. 6 Schwarzwaldhalle Dampfstation, Umstellung von Dampf auf Fernwärme und Asbestsanie- rung Vergabe von Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 11.05.2012 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Heizanlagen und zentrale Was- sererwärmungsanlagen für die Schwarzwaldhalle, Dampfstation, an die Firma Haag, Landau zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 5.500.000,- € netto Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: Kostenstelle: 7.888403.700 Kontenart: 78710000 Ergänzende Erläuterungen: Karlsruhe Masterplan 2015 - relevant nein ja Handlungsfeld: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Schwarzwaldhalle, Dampfstation Umstellung von Dampf auf Fernwärme und Asbestsanierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Architektenleistung: Andreas + Edgar Klenert, Karlsruhe Vergabe von Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen Öffentliche Ausschreibung Nr. 88/51/12 Ö nach § 3, Abs. 2 VOB/A Vorbemerkung Beschreibung der Maßnahme Der Grund für die Sanierungsarbeiten in der Schwarzwaldhalle ist die Umstellung der Hei- zung von Dampfversorgung auf Fernwärmeversorgung. Die Sanierung umfasst die Er- neuerung der Heizungs- und Lüftungstechnik sowie die dafür erforderlichen Elektroarbei- ten. Im Zuge dieser Sanierung werden auch baulichen Maßnahmen und Anpassungen sowie die Schadstoffsanierung in den Lüftungskanälen durchgeführt. Darüber hinaus werden keine Veränderungen am denkmalgeschützten Bauwerk durchgeführt. Umfang der zu vergebenden Arbeiten Das Leistungsverzeichnis umfasst folgende Titel: - Demontagearbeiten - Fernwärmestation - Heizungsleitungen mit Zubehör - Verteiler, Pumpen, Armaturen - Heizflächen mit Zubehör - MSR Feldgeräte - Teildämmung - Allg. Zubehör, Kennzeichnung - Inbetriebnahme, Revisionsunterlagen - Stahlbau Fernwärmeübergabe - Stemm-, Bohr- und Kernbohrarbeiten - Wartungsarbeiten - Stundenlohnarbeiten und Stoffkosten Art der Vergabe Für die Vergabe der o. g. Leistung hat eine Öffentliche Ausschreibung stattgefunden. Die Bekanntmachung dazu erfolgte am 17.02.2012 im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe und am 18.02.2012 in den Badischen Neuesten Nachrichten sowie im Internet auf der Homepage der Stadt Karlsruhe. 11 Unternehmer haben die Verdingungsunterlagen angefordert und gegen Bezahlung eines Unkostenbeitrages von 50,- € erhalten. Der Aufforderung zur Abgabe eines Ange- botes sind 6 Unternehmer nachgekommen und haben fristgerecht zum Einreichungs- termin am 27.03.2012, 11:30 Uhr ein Angebot eingereicht. Die Zuschlagsfrist endet am 21.05.2012 Vorgesehener Ausführungszeitraum: 24. KW bis 48. KW 2012 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Prüfung der Angebote Nach rechnerischer und formaler Prüfung der Angebote ergibt sich folgendes Ergebnis: 1. Fa. Haag, Landau 360.706,86 € 100 % 2. Fa. B 380.703,25 € 106 % 3. Fa. C 388.108,18 € 108 % 4. Fa. D 396.544,27 € 110 % 5. Fa. E 447.869,09 € 124 % 6. Fa. F 451.442,90 € 125 % In den Angebotssummen ist keine Mehrwertsteuer enthalten. Die Schwarzwaldhalle ist vorsteuerabzugsberechtigt. 5 Firmen haben die Vergabeunterlagen erhalten, jedoch kein Angebot eingereicht. Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote Wirtschaftlichste Bieterin ist die Firma Haag, Landau mit einem Endbetrag von 360.706,86 € netto. Die Firma ist der Stadt Karlsruhe - HGW - bekannt und wird als leistungsfähige, fach- kundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, das Angebot der Firma anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Kostenvergleich Summe Kostenberechnung netto 462.940,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot netto 360.706,86 € Reserve ca. 10 % 36.070,00 € 396.776,86 € Minderbetrag 66.163,14 € Durch die Komplexität der Installationen innerhalb der Schwarzwaldhalle und ihre Ab- hängigkeiten mit weiteren Hallen am Festplatz, ist der endgültige Leistungsumfang zum Ausschreibungszeitpunkt nicht exakt zu definieren. Es ist davon auszugehen, dass im Zuge der Ausführung der Leistung noch zusätzliche unvorhergesehene Arbeiten anfallen werden. Daher wird im Kostenvergleich eine Reserve von ca. 10 % veranschlagt. Beschluss: I. Antrag den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss stimmt der Vergabe zur Ausführung von Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen für die Schwarzwaldhalle, Dampfstation, an die Firma Haag, Landau zu. Die Verwaltung wird er- mächtigt, der Firma den Zuschlag zu erteilen.