Vergabe zur Lieferung von Mittagsverpflegung an 10 Schulen und Schulkindergärten für das Schuljahr 2011/12 mit Option auf Vertragsverlängerung

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 25. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 28.06.2011 756 13 öffentlich Dez. 3 Vergabe zur Lieferung von Mittagsverpflegung an zehn Schulen und Schulkindergärten für das Schuljahr 2011/12 mit Option auf Vertragsverlängerung Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Gemeinderat 28.06.2011 13 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der im Schuljahr 2011/12 zu liefernden Mittagsverpflegung an zehn Schulen und Schulkindergärten in Karlsruhe an die vorgeschlagenen Firmen zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 632.182,00 € für ein Jahr 632.182,00 € ---- ---- Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: Kostenstelle: Kontenart: Ergänzende Erläuterungen: Die Kosten für die Mittagsverpflegung werden von den Erziehungsberech- tigten getragen, soweit nicht Ermäßigungsvoraussetzungen vorliegen. Karlsruhe Masterplan 2015 - relevant nein ja Handlungsfeld: Miteinander Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Ausschreibungsgegenstand Für zehn Schulen und Schulkindergärten in Karlsruhe wurde die Lieferung von Mittagsver- pflegung für das Schuljahr 2011/12 mit Option auf Vertragsverlängerung um jeweils ein wei- teres Schuljahr bis maximal Schuljahr 2014/15 ausgeschrieben. Die Leistung ist in zehn Lo- se aufgeteilt. Los 1: Albschule mit Schulkindergarten ca. 420 Mahlzeiten pro Woche Los 2: Erich Kästner-Schule ca. 1.000 Mahlzeiten pro Woche Los 3: Schulkindergarten für Hör- und Sprachbehinderte ca. 160 Mahlzeiten pro Woche Los 4: Ernst-Reuter-Schule ca. 1.350 Mahlzeiten pro Woche Los 5: Federbachschule ca. 200 Mahlzeiten pro Woche Los 6: Oberwaldschule Aue ca. 700 Mahlzeiten pro Woche Los 7: Schule am Weinweg ca. 400 Mahlzeiten pro Woche Los 8: Anne-Frank-Schule ca. 500 Mahlzeiten pro Woche Los 9: Pestalozzischule ca. 450 Mahlzeiten pro Woche Los 10: Werner-von-Siemens-Schule ca. 920 Mahlzeiten pro Woche Aufgrund der räumlichen und technischen Ausstattung sind folgende Verpflegungssysteme möglich: Los 1 bis 7: Warmverpflegung Los 8 bis 10: Tiefkühlverpflegung Die Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) sind laut Leis- tungsverzeichnis für den Auftragnehmer bindend. Art der Vergabe Die Ausschreibung der Lieferleistung erfolgte im Offenen Verfahren nach VOL/A-EG. Die Bekanntmachung erfolgte am 25.01.2011 im Amtsblatt der Europäischen Union sowie im Amtsblatt der Stadt Karlsruhe, in den Badischen Neuesten Nachrichten und im Internetaus- schreibungsservice der Stadt Karlsruhe. Es haben 11 Firmen die Verdingungsunterlagen angefordert. Sieben Angebote sind fristge- recht eingegangen. Prüfung und Wertung der Angebote Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgte in mehreren Wertungsstufen. Formale Prüfung Sieben Angebote sind fristgerecht eingegangen. Drei Angebote waren vollständig (inklusive der mit Angebotsabgabe geforderten Unterlagen). Vier Angebote waren unvollständig. Die fehlenden Unterlagen wurden gemäß § 19 Abs. 2 EG VOL/A nachgefordert und sind inner- halb der gesetzten Nachfrist eingegangen. Alle sieben Angebote sind damit wertbar. Wirtschaftlichkeitsprüfung Das wirtschaftlichste Angebot wurde gemäß folgenden Zuschlagskriterien ermittelt: Kriterium Gewichtung Preis 70 Qualität 30 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Die Qualität wurde in Probeessen bewertet. An den Probeessen nahmen die Schulleitungen, Elternvertreter/innen, Schüler/innen sowie Vertreter/innen des Schul- und Sportamtes teil. Jede Schule hat hierzu im Vorfeld eine Gruppe von bis zu acht Personen benannt. Dadurch sind die Schulen direkt am Entscheidungsprozess beteiligt. Nach Auswertung der Qualitätsbewertung wurde folgendes Gesamtergebnis ermittelt: Los 1: Firma Sauder GmbH, Weingarten 89 Punkte Los 2: Firma Studentenwerk, Karlsruhe 87 Punkte Los 3: Firma Studentenwerk, Karlsruhe 91 Punkte Los 4: Firma Stadtwerke GmbH, Karlsruhe 94 Punkte Los 5: Firma Stadtwerke GmbH, Karlsruhe 89 Punkte Los 6: Firma Stadtwerke GmbH, Karlsruhe 89 Punkte Los 7: Firma Stadtwerke GmbH, Karlsruhe 88 Punkte Los 8: Firma Apetito AG, Rheine 90 Punkte Los 9: Firma Gourmet GmbH & Co. KG, A-St. Pölten 93 Punkte Los 10: Firma Apetito AG, Rheine 92 Punkte Es wird vorgeschlagen, die Angebote der Firmen Sauder GmbH, Weingarten (Los 1), Stu- dentenwerk, Karlsruhe (Los 2, 3), Stadtwerke GmbH, Karlsruhe (Los 4-7), Apetito AG, Rhei- ne (Los 8, 10) und Gourmet GmbH & Co. KG, A-St. Pölten (Los 9) anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der im Schuljahr 2011/12 zu liefernden Mittagsverpflegung an zehn Schulen und Schulkindergärten in Karlsruhe an die vorgeschlagenen Firmen zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den betref- fenden Bietern den Zuschlag zu erteilen. Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 24. Juni 2011