Umwandlung einer bereits bestehenden Projektstelle in eine dauerhafte Planstelle im gehobenen Dienst für die Kommunikationsarbeit der Technologieregion Karlsruhe beim Presse- und Informationsamt

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 4. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 17.11.2009 nichtöffentlich Dez. 2 Umwandlung einer bereits bestehenden Projektstelle in eine dauerhafte Planstelle im gehobenen Dienst für die Kommunikationsarbeit der Technologieregion Karlsruhe beim Presse- und Informationsamt Beratungsfolge Sitzung am TOP ö nö Ergebnis Personalausschuss 15.10.2009 II/2 Zustimmung Gemeinderat - Offenlage - 20./21.10.2009 1 Offenlage angehalten Gemeinderat 17.11.2009 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat erklärt sich mit der Umwandlung der bereits bestehenden Projektstelle in eine dauerhafte Planstelle von 1,0 VKW gehobener Dienst, Besoldungsgruppe A 11, für die Gewährleistung der Kommunikationsarbeit der TRK Karlsruhe einverstanden. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtaufwand der Maßnahme Einnahmen (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) Sammelnachweis Personalkosten 72.300 Euro/jährlich Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung. Finanzposition: Ergänzende Erläuterungen: Die Stellenschaffung für die bisher nicht vorhandene Stelle führt voraussichtlich zu keiner Überschreitung des Personalkostenansatzes. Stelle war schon bisher üpl. besetzt Karlsruhe Masterplan 2015 - relevant nein ja Handlungsfeld: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Im März 2007 hat die TechnologieRegion Karlsruhe unter dem Vorsitz von OB Heinz Fenrich beschlossen, die TRK in der Pressearbeit insbesondere bei den überregionalen Medien und Multiplikatoren als eigenständige Organisation und Marke zu profilieren und zu verankern. Es wurde vereinbart, dass das Presse- und Informationsamt der Stadt Karlsruhe zunächst die Aufbauphase der TRK-Pressestelle im journalistischen/redaktionellen begleitet. Nach Abschluss dieser Aufbauphase wurde u. a. für Aufbau und Pflege aktueller Verteiler, Aktualisierung und Pflege der Homepage, Organisation und Abwicklung von Projekten sowie Koordination und Pflege interner und externer Netzwerke die Einrichtung einer Vollzeitstelle für die Redaktionssachbearbeitung im Presse- und Informationsamt der Stadt Karlsruhe ver- einbart, wobei die Personalkosten hierfür vereinbarungsgemäß von der Stadt zu tragen sind; die Sachkosten für (insbesondere Zimpel-Datenbank und jährliche Abonnementkosten) trägt die TechnologieRegion Karlsruhe GbR. Seit März 2007 ist eine überplanmäßige Projektstelle eingerichtet. Die offensive Kommuni- kationsarbeit der TRK wurde mittlerweile kontinuierlich auf- und ausgebaut. Die Pressestelle der TRK ist zu einer zentralen Anlaufstelle für Medienvertreter nicht nur der Region gewor- den. Neben den Medienvertretern werden auch die Pressesprecher der Gebietskörperschaf- ten der TRK sowie die Leiterinnen und Leiter der Pressestellen aus Wirtschaft, Forschung und Kultur betreut - die Adressdatei ist mittlerweile auf rund 120 Einträge angewachsen. Diese im „Arbeitskreis Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der TRK“ zusammengefassten Mul- tiplikatoren werden zu regelmäßigen Informationsveranstaltungen an wechselnden Orten in der Region eingeladen - Organisation, Steuerung, Programmgestaltung und Ablaufkontrolle liegt ebenfalls im Verantwortungsbereich dieser Stelle. Die bisherige Projektstelle hat sich verstetigt und ist deshalb in eine dauerhafte Planstelle umzuwandeln. Da bereits seit März 2007 Personalkosten anfallen, treten keine steigernde Wirkungen für den Personalhaushalt ein. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat beschließt die o. g. Stellenschaffung zum 01.11.2009