Teilnahme der Karlsruher Delegation an den Abschlussfeierlichkeiten der World Games 2025 in Chengdu – Reflexion und Ausblick

Anfrage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2025/0887 Eingang: 18.09.2025 Teilnahme der Karlsruher Delegation an den Abschlussfeierlichkeiten der World Games 2025 in Chengdu – Reflexion und Ausblick Anfrage: FDP/FW Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Gemeinderat 21.10.2025 30 Ö Kenntnisnahme 1. Wie viele Personen der Stadtverwaltung Karlsruhe, ihrer städtischen Gesellschaften sowie des Gemeinderates nahmen an den Abschlussfeierlichkeiten der World Games 2025 in Chengdu (China) teil? Nach welchen Kriterien erfolgte eine Teilnahme an der Reise? 2. Wie wurde die Reise formal und arbeitsrechtlich eingeordnet? a) Wie wurde die Teilnahme an der Reise hinsichtlich der Präsenz- und Arbeitszeiten in Karlsruhe für die betroffenen Personen geregelt? b) Wie wurden die jeweiligen Vertretungen für die in Karlsruhe verbliebenen Vakanzen und Aufgaben organisiert und eingerichtet? 3. Wie hoch wurden die Gesamtkosten der Reise der Karlsruher Delegation im Hinblick auf Flüge und Transport, Übernachtungen, Verpflegung etc. während des kompletten Reisezeitraums beziffert? 4. Wie sind die Gesamtkosten angesichts der städtischen Haushaltslage und der damit verbundenen Einsparmaßnahmen einzuordnen, zu bewerten und den Bürgerinnen und Bürgern argumentativ darzulegen? 5. Wie viele Kilometer an Flügen und Shuttlefahrten wurden von den Karlsruher Teilnehmerinnen und Teilnehmer während der Reisedauer insgesamt zurückgelegt? 6. Wie sind die Auswirkungen der Hin- und Rückflüge, eventueller Inlandsflüge sowie von Transportfahrten (Kerosinausstoß, Abgase, Lärmentwicklungen durch motorisierte Fahrzeuge etc.) in Deutschland und China im Hinblick auf die städtischen Maßnahmen und Ziele zum Klimaschutz und zu den Lärmaktionsplänen einzuordnen? 7. Welche Vorhaben und Pläne haben die Stadtverwaltung und ihre Gesellschaften, um zukünftig selbst Auslandsreisen mit längeren Flugzeiten sowie größeren Delegationen zu vermeiden? Wie können insbesondere im Bereich Fernreisen die selbstgesetzten Ziele in der Finanz- und Klimapolitik zukünftig auch eingehalten und transparent vermittelt werden? – 2 – Sachverhalt / Begründung Die Teilnahme der Karlsruher Delegation an der Abschlusszeremonie der World Games 2025 in Chengdu (China) im August lässt viele Bürgerinnen und Bürger sowie Fraktionen des Gemeinderats im Unklaren über fiskalische Kosten, Gruppengröße, Vakanzen bei der Stadtverwaltung und ihren Gesellschaften sowie über klimatische Auswirkungen der Reise. Da bereits zur Eröffnungsfeier der Spiele wenige Wochen zuvor eine Karlsruher Gruppe um den Sozialbürgermeister a.D. nach Chengdu flog, sollte hier nochmals eine differenzierte Rückbetrachtung durchgeführt werden. Gerade im Hinblick auf die Ernsthaftigkeit der städtischen Finanzlage und der teilweise harten Einschnitte für die Stadtbevölkerung sowie für die sozialen und kulturellen Einrichtungen müssen die Kosten der aufwändigen Karlsruher Teilnahme an den Feierlichkeiten mit der Übergabe der Spiele offen dargelegt werden. Angesichts der umwelt- und klimapolitischen Ausrichtung der Stadt Karlsruhe müssen auch die Fernflüge sowie die angefallenen Transportfahrten für die Karlsruher Delegation kritisch bewertet und hinterfragt werden. Daher stellt sich abschließend die Frage, welche Pläne die Stadtverwaltung und ihre Gesellschaften zukünftig selbst umsetzen, um Fernreisen für größere Gruppen weitestgehend zu vermeiden und demokratische Transparenz sowie Durchlässigkeit in diesem Bereich herzustellen. Unterzeichnet von: Dr. Stefan Noé Thomas H. Hock Annette Böringer Petra Lorenz

Stellungnahme zur Anfrage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2025/0887 Verantwortlich: Dez. 3 Dienststelle: Schul- und Sportamt Teilnahme der Karlsruher Delegation an den Abschlussfeierlichkeiten der World Games 2025 in Chengdu – Reflexion und Ausblick Anfrage: FDP/FW Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Gemeinderat 21.10.2025 30 Ö Kenntnisnahme 1. Wie viele Personen der Stadtverwaltung Karlsruhe, ihrer städtischen Gesellschaften sowie des Gemeinderates nahmen an den Abschlussfeierlichkeiten der World Games 2025 in Chengdu (China) teil? Nach welchen Kriterien erfolgte eine Teilnahme an der Reise? Aus der Stadtverwaltung und den städtischen Gesellschaften haben acht Personen und vom Sportkreis Karlsruhe hat eine Person an dem Observer Programm in Chengdu teilgenommen. Die Delegation setzte sich aus dem Oberbürgermeister, einer Person aus dem Dezernat 1, einer Person aus dem Sportdezernat, einer Person aus dem Sportamt, den beiden Geschäftsführern der TWG 2029 Karlsruhe GmbH, einem Berater für Sport, einer Person aus dem Sportkreis und einer Dolmetscherin zusammen. 2. Wie wurde die Reise formal und arbeitsrechtlich eingeordnet? a) Wie wurde die Teilnahme an der Reise hinsichtlich der Präsenz- und Arbeitszeiten in Karlsruhe für die betroffenen Personen geregelt? b) Wie wurden die jeweiligen Vertretungen für die in Karlsruhe verbliebenen Vakanzen und Aufgaben organisiert und eingerichtet? Die Dienstreise wurde formal und arbeitsrechtlich wie alle Dienstreisen eingeordnet. Die Vertretungen wurden durch die einzelnen Dienststellen organisiert. 3. Wie hoch wurden die Gesamtkosten der Reise der Karlsruher Delegation im Hinblick auf Flüge und Transport, Übernachtungen, Verpflegung etc. während des kompletten Reisezeitraums beziffert? Es handelte sich um das Observer Programm auf Einladung der IWGA, sodass Hotel- und Verpflegungskosten, lokale Transportkosten von dem lokalen Ausrichter übernommen wurden. Seitens der Stadt Karlsruhe und der The World Games 2029 Karlsruhe GmbH mussten die Flugkosten in Höhe von insgesamt 20.000 € übernommen werden. 4. Wie sind die Gesamtkosten angesichts der städtischen Haushaltslage und der damit verbundenen Einsparmaßnahmen einzuordnen, zu bewerten und den Bürgerinnen und Bürgern argumentativ darzulegen? – 2 – Es handelte sich um eine Einladung zum Observer Programm und zur Flaggenübergabe an die nächste Ausrichterstadt. Im Zuge des Observer Programms wurden wichtige inhaltliche Fragestellungen für die World Games 2029 Karlsruhe gemeinsam mit dem LOC Chengdu und der IWGA diskutiert und die Umsetzung vor Ort angesehen. Vor diesem Hintergrund und in Verbindung mit der Einladung war die Dienstreise notwendig. 5. Wie viele Kilometer an Flügen und Shuttlefahrten wurden von den Karlsruher Teilnehmerinnen und Teilnehmer während der Reisedauer insgesamt zurückgelegt? Karlsruhe (Marktplatz) - Frankfurt (Flughafen) 131 km Frankfurt (Flughafen) – Guangzhou (Flughafen) 8.950 km (8.800-9.100 km) Guangzhou (Flughafen) – Chengdu (Flughafen) 1.585 km Chengdu (Flughafen) - Guangzhou (Flughafen) 1.585 km Guangzhou (Flughafen) - Frankfurt (Flughafen) 8.950 km (8.800-9.100 km) Frankfurt (Flughafen) - Karlsruhe (Marktplatz) 131 km Die Fahrten innerhalb des Stadtgebiets von Chengdu können nicht beziffert werden. 6. Wie sind die Auswirkungen der Hin- und Rückflüge, eventueller Inlandsflüge sowie von Transportfahrten (Kerosinausstoß, Abgase, Lärmentwicklungen durch motorisierte Fahrzeuge etc.) in Deutschland und China im Hinblick auf die städtischen Maßnahmen und Ziele zum Klimaschutz und zu den Lärmaktionsplänen einzuordnen? Die Ziele und Maßnahmen des Klimaschutzkonzepts 2030 sowie des Lärmaktionsplans beziehen sich auf das Stadtgebiet Karlsruhe. Flugreisen von Mitarbeitenden der Stadt Karlsruhe werden entsprechend der Ziele für die klimaneutrale Verwaltung in der jährlichen CO₂-Bilanz der Stadtverwaltung berücksichtigt Um die Auswirkungen auf das globale Klima zu berücksichtigen, besteht für Flugreisen die Anforderung, eine CO2-Kompensationszahlung über den Karlsruher Klimaschutzfonds zu leisten. Über diesen Fonds werden lokale und internationale Klimaschutzprojekte, unter anderem Aufforstungsmaßnahmen in Ecuador, finanziert, die zur Reduktion und Bindung von Treibhausgasen beitragen. 7. Welche Vorhaben und Pläne haben die Stadtverwaltung und ihre Gesellschaften, um zukünftig selbst Auslandsreisen mit längeren Flugzeiten sowie größeren Delegationen zu vermeiden? Wie können insbesondere im Bereich Fernreisen die selbstgesetzten Ziele in der Finanz- und Klimapolitik zukünftig auch eingehalten und transparent vermittelt werden? Es werden auch zukünftig nur die notwendigen Dienstreisen – das gilt auch für Auslandsreisen – stattfinden. Auf diese Weise können die Finanz- und Klimaziele auch zukünftig eingehalten werden.

Niederschrift 15. Plenarsitzung des Gemeinderates 21. Oktober 2025, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 30 der Tagesordnung: Teilnahme der Karlsruher Delegation an den Abschlussfeier- lichkeiten der World Games 2025 in Chengdu – Reflexion und Ausblick Anfrage: FÜR Vorlage: 2025/0887 Beschluss: Kenntnisnahme von der Stellungnahme der Verwaltung Abstimmungsergebnis: Keine Abstimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 30 zur Behandlung auf und teilt mit, die Stel- lungnahme der Verwaltung liege vor, der Gemeinderat habe Kenntnis genommen (keine Wortmeldungen). Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 23. Oktober 2025