Rahmenvereinbarung über Maler- und Lackierarbeiten für städtische Liegenschaften

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2025/0848 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Maler- und Lackierarbeiten - Beschichtung für verschiedene Liegenschaften der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 06.11.2025 6 N Vorberatung Gemeinderat 25.11.2025 22 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Maler- und Lackierarbeiten - Beschichtung zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027 (mit der Option auf Verlängerung) mit den folgenden elf Unternehmen abzuschließen: Bodin GmbH, Karlsruhe Day & Sohn GmbH, Waghäusel Federlechner-Rohrer-Wolf (F.R.W.) Maler- und Lackierarbeiten GmbH, Karlsruhe Maler Hofmann GmbH, Karlsruhe Jegle GmbH, Karlsruhe Malerfachbetrieb Koppenhöfer GmbH, Karlsruhe Müller Maler und Ausbau GmbH, Karlsruhe Heinrich Schmid GmbH & Co. KG, Karlsruhe Schrödter Malermeister, Karlsruhe Fritz Schucker GmbH, Karlsruhe Malerbetrieb Selbmann, Karlsruhe. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 8.025.000,00 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 2.006.250 € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Maler- und Lackierarbeiten - Beschichtung für verschiedene Liegenschaften der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Gewerk Maler- und Lackierarbeiten – Beschichtung Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.01.2026 bis maximal 31.12.2029 Ausschreibung nach VOB/A-EU Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 11.12.2025 Anzahl interessierter Firmen 21 Anzahl eingereichter Angebote 15 Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurde als Kalkulationsgrundlage die Abrechnungsliste für Maler- und Lackierarbeiten zu Grunde gelegt, auf die von den Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Die Mindest- und die Höchstzahl der Unternehmen sowie die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden einer Firma maximal zwei Lose zugeordnet. Die Leistungen sind in neun regionalen Losen ausgeschrieben. Mit den bestplatziertesten Bietern nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen wird die Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Die Loszuordnung erfolgte nach einem zuvor bekanntgegebenen Zuteilungsmodus. Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt zunächst über zwei Jahre; mit der Option, sie zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Geschätzt wird der Gesamtwert der Aufträge für die Maler- und Lackierarbeiten – Beschichtung über die maximale Laufzeit von vier Jahren auf 6.420.000,00 € (brutto). Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 8.025.000,00 € (brutto) ist eine neue Ausschreibung erforderlich. Die Einzelaufträge werden über maximal 23.800,00 € (brutto) erfolgen und nach dem Kaskadenverfahren vergeben. Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage A Das Angebot ging zu spät ein und entspricht nicht der geforderten Form (unverschlüsselt als Bieternachricht). § 16 Nr. 1 VOB/A-EU; § 16 Nr. 2 VOB/A-EU i. V. m. § 13 Abs. 1 Nr. 1 VOB/A-EU B Es fehlt ein Preis, der zur Ermittlung der fiktiven Angebotssumme erforderlich ist (Zuschlag auf das Material auf Nachweis). § 16a Abs. 2 S. 2 VOB/A-EU i. V. m. § 13 Abs. 1 Nr. 3 VOB/A-EU – 3 – Die Rangfolge der wertbaren Angebote mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 150.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Innenstadt-West, Südweststadt, Beiertheim, Sondergebäude - ca. 80 Gebäude mit rund 140.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF) - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Selbmann, Karlsruhe 9.753,00 € 2 Hofmann, Karlsruhe 11.140,80 € Los 2 – Objektteam Mitte II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 150.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Innenstadt-Ost, Südstadt, Sondergebäude - ca. 60 Gebäude mit rund 130.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Schucker, Karlsruhe 10.974,00 € 2 Day & Sohn, Waghäusel 11.542,80 € Los 3 – Objektteam West I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 140.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Weststadt, Mühlburg - ca. 100 Gebäude mit rund 120.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Schrödter, Karlsruhe 9.784,74 € 2 Bodin, Karlsruhe 11.081,64 € Los 4 – Objektteam West II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 140.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock - ca. 120 Gebäude mit rund 160.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Schucker, Karlsruhe 10.974,00 € 2 Hofmann, Karlsruhe 11.140,80 € – 4 – Los 5 – Objektteam Ost I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 260.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt - ca. 100 Gebäude mit rund 140.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 3 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Selbmann, Karlsruhe 9.753,00 € 2 F.R.W., Karlsruhe 11.148,60 € 3 Koppenhöfer, Karlsruhe 11.625,00 € Los 6 – Objektteam Ost II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 260.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen - ca. 90 Gebäude mit rund 100.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 3 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Bodin, Karlsruhe 11.081,64 € 2 Day & Sohn, Waghäusel 11.542,80 € 3 Jegle, Karlsruhe 12.294,60 € Los 7 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 325.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich - ca. 180 Gebäude mit rund 170.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 3 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Müller, Karlsruhe 9.966,00 € 2 Schmid, Karlsruhe 11.452,20 € 3 Jegle, Karlsruhe 12.294,60 € Los 8 – Ortsverwaltung Neureut - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 80.000,00 € pro Jahr - Stadtteil: Neureut - ca. 50 Gebäude mit rund 75.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 F.R.W., Karlsruhe 11.148,60 € 2 Koppenhöfer, Karlsruhe 11.625,00 € – 5 – Los 9 – Ämter / Gesellschaften mit dezentraler Mittelverwaltung - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 100.000,00 € pro Jahr - Verwaltungen: Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe, Bäderbetriebe, Branddirektion, Friedhofs- und Bestattungsamt, Marktamt, Zoo - ca. 245 Gebäude - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Müller, Karlsruhe 9.966,00 € 2 Schmid, Karlsruhe 11.452,20 € Angebotsbeurteilung der zu beauftragenden Angebote Ja Nein Wirtschaftlichste Angebote nach § 127 GWB X Eignung vorhanden X Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Der Schätzwert für die Bauunterhaltungsarbeiten über einen Zeitraum von (maximal) vier Jahren beträgt 6.420.000,00 € (brutto). Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 8.025.000,00 € (brutto) ist eine neue Ausschreibung erforderlich. Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Maler- und Lackierarbeiten - Beschichtung zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027 (mit der Option auf Verlängerung) mit den folgenden elf Unternehmen abzuschließen: Bodin GmbH, Karlsruhe Day & Sohn GmbH, Waghäusel Federlechner-Rohrer-Wolf (F.R.W.) Maler- und Lackierarbeiten GmbH, Karlsruhe Maler Hofmann GmbH, Karlsruhe Jegle GmbH, Karlsruhe Malerfachbetrieb Koppenhöfer GmbH, Karlsruhe Müller Maler und Ausbau GmbH, Karlsruhe Heinrich Schmid GmbH & Co. KG, Karlsruhe Schrödter Malermeister, Karlsruhe Fritz Schucker GmbH, Karlsruhe Malerbetrieb Selbmann, Karlsruhe.

Niederschrift 17. Plenarsitzung des Gemeinderates 25. November 2025, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 22 der Tagesordnung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Maler- und Lackierarbeiten - Beschichtung für verschiedene Liegenschaften der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Vorlage: 2025/0848 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Maler- und Lackierarbeiten - Beschichtung zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027 (mit der Option auf Verlängerung) mit den folgenden elf Unternehmen abzuschließen: Bodin GmbH, Karlsruhe Day & Sohn GmbH, Waghäusel Federlechner-Rohrer-Wolf (F.R.W.) Maler- und Lackierarbeiten GmbH, Karlsruhe Maler Hofmann GmbH, Karlsruhe Jegle GmbH, Karlsruhe Malerfachbetrieb Koppenhöfer GmbH, Karlsruhe Müller Maler und Ausbau GmbH, Karlsruhe Heinrich Schmid GmbH & Co. KG, Karlsruhe Schrödter Malermeister, Karlsruhe Fritz Schucker GmbH, Karlsruhe Malerbetrieb Selbmann, Karlsruhe. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung (40 Ja) Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 22 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss am 6. November 2025: Auch da können wir gleich in die Abstimmung gehen, und zwar ab jetzt. Das ist auch einstimmige Zustimmung, vielen Dank. – 2 – Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 11. Dezember 2025