Klärwerk Karlsruhe, Rahmenvertrag für Unterhaltungs-, Reinigungs-, Verwertungs- und Entsorgungsleistungen im Klärwerk Karlsruhe und die Pumpwerke im Stadtgebiet

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2025/0786 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Tiefbauamt Klärwerk Karlsruhe, Rahmenvertrag für Unterhaltungs-, Reinigungs-, Verwertungs- und Entsorgungsleistungen im Klärwerk Karlsruhe und die Pumpwerke im Stadtgebiet Vergabe von Dienstleistungen Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Haupt- und Finanzausschuss 14.10.2025 8 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Haupt- und Finanzausschuss genehmigt die Vergabe folgender Leistung: Klärwerk Karlsruhe, Rahmenvertrag für Unterhaltungs-, Reinigungs-, Verwertungs- und Entsorgungsleistungen im Klärwerk Karlsruhe und die Pumpwerke im Stadtgebiet Vergabe von Dienstleistungen an die Firma BUCHEN UmweltService GmbH, Karlsruhe zum Angebot vom 1. August 2025 abschließend mit 680.272 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 680.272 Euro Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Die Kosten sind gebührenfähig Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ – 2 – Kurzbeschreibung der Leistungen Im Klärwerk Karlsruhe gibt es unterschiedliche Anlagenbereiche, in denen ereignisabhängig umfangreiche Unterhaltungs-, Reinigungs-, Verwertungs- und Entsorgungsleistungen anfallen. Für die Ausführung dieser Leistungen soll ein Rahmenvertrag über ein Jahr mit einer Verlängerungsoption von 6 Monaten abgeschlossen werden. Im Vertrag sind Einheitspreise für Personal, Fahrzeuge und Geräte sowie Transport und Verwertung bzw. Entsorgung von abzufahrenden Reststoffen enthalten. Nach diesen Preisen werden die während der Vertragslaufzeit auszuführenden Leistungen vergeben und abgerechnet. Die Kosten je Auftrag bewegen sich zwischen 2.000 und 20.000 Euro. Ausschreibung nach VgV Art der Vergabe Offenes Verfahren, europaweit Ende Zuschlagsfrist 31. Oktober 2025 Anzahl interessierter Firmen 10 Anzahl eingereichter Angebote 1 Rangfolge der wertbaren Angebote Firmen Endpreis (Brutto) Prozent 1. BUCHEN UmweltService GmbH, Karlsruhe 680.272 Euro 100 % Angebotsbeurteilung und Wertung des Angebotes: Für die Ausschreibung wurde ein EU-weites offenes Verfahren durchgeführt, bei dem bis zum Eröffnungstermin am 5. August 2025 lediglich die BUCHEN UmweltService GmbH aus Karlsruhe ein Angebot in Höhe von 680.272 Euro inklusive Mehrwertsteuer abgegeben hat. Die Angebotssumme entspricht der vorliegenden Kostenberechnung. Aufgrund mehrerer Referenzen wird die Firma als leistungsfähig, fachkundig und zuverlässig eingeschätzt, um die Arbeiten ordnungs- und termingemäß auszuführen. Das Tiefbauamt schlägt deshalb vor, das Angebot der Buchen UmweltService GmbH als das wirtschaftlichste anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Eintragungen zu einer Vergabesperre im Wettbewerbsregister liegen nicht vor. – 3 – Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 680.500 Euro Summe wirtschaftlichstes Angebot 680.272 Euro Minderbetrag 228 Euro Grundlage für die Kostenschätzung ist der aktuell laufende Rahmenvertrag. Eine Preissteigerung von 5 % pro Position wurde berücksichtigt, um die allgemeinen Preissteigerungen seit Januar 2025 inklusive der Preissteigerungen bis zum Ende der Vertragslaufzeit abzubilden. Finanzierung: Die erforderlichen Mittel stehen im Ergebnishaushalt des Teilhaushaltes 7400 beim Produkt 1.740.53.80.02.01 - Betrieb/Unterhaltung mechanische/biologische Reinigungsstufe - sowie beim Produkt 1.740.83.80.02.03 - Betrieb/Unterhaltung Schlammtrocknung/Verbrennung - zur Verfügung. Die Kosten werden beim jeweiligen PSP-Element verbucht. Beschluss: Antrag an den Haupt- und Finanzausschuss Der Haupt- und Finanzausschuss genehmigt die Vergabe folgender Leistungen: Klärwerk Karlsruhe, Rahmenvertrag für Unterhaltungs-, Reinigungs-, Verwertungs- und Entsorgungsleistungen im Klärwerk Karlsruhe und die Pumpwerke im Stadtgebiet Vergabe von Dienstleistungen an die Firma: BUCHEN UmweltService GmbH, Karlsruhe zum Angebot vom: 1. August 2025 abschließend mit: 680.272 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 13. Sitzung Haupt- und Finanzausschuss 14. Oktober 2025, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Erste Bürgermeisterin Luczak-Schwarz Punkt 8 der Tagesordnung: Klärwerk Karlsruhe, Rahmenvertrag für Unterhaltungs-, Reini- gungs-, Verwertungs- und Entsorgungsleistungen im Klärwerk Karlsruhe und die Pump- werke im Stadtgebiet: Vergabe von Dienstleistungen Vorlage: 2025/0786 Beschluss: Der Haupt- und Finanzausschuss genehmigt die Vergabe folgender Leistungen: Klärwerk Karlsruhe, Rahmenvertrag für Unterhaltungs-, Reinigungs-, Verwertungs- und Entsorgungs- leistungen im Klärwerk Karlsruhe und die Pumpwerke im Stadtgebiet: Vergabe von Dienst- leistungen an die Firma BUCHEN UmweltService GmbH, Karlsruhe zum Angebot vom 1. Au- gust 2025, abschließend mit 680.272 Euro. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Die Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 8 zur Behandlung auf und lässt, nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, über die Vorlage abstimmen. Sie stellt einstimmige Zustimmung fest. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 27. Oktober 2025