Rahmenvereinbarung über Abbruch- und Rohbauarbeiten für städtische Liegenschaften

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2025/0686 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Erd-, Mauer-, Beton- und Abdichtungsarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten für verschiedene Liegenschaften der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 18.09.2025 8 N Vorberatung Gemeinderat 30.09.2025 20 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Erd-, Mauer-, Beton- und Abdichtungsarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.11.2025 bis zum 31.10.2027 (mit der Option auf Verlängerung) mit den folgenden sechs Unternehmen abzuschließen: ALL-BAU GmbH, Karlsruhe Adolf Bach Hoch-, Tief- und Stahlbetonbau GmbH, Karlsruhe Bandner Bauunternehmen GmbH, Karlsruhe Gottstein GmbH, Karlsruhe Luigi und Antonio GmbH, Karlsruhe Damian Mizioch Bauunternehmung, Karlsruhe. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 3.000.000,00 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 600.000,00 € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Erd-, Mauer-, Beton- und Abdichtungsarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.11.2025 bis maximal 31.10.2029 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Ende Zuschlagsfrist 07.10.2025 Anzahl interessierter Firmen 18 Anzahl eingereichter Angebote 8 Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurde als Kalkulationsgrundlage eine Materialpreisliste zu Grunde gelegt, auf die von den Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Die Mindest- und die Höchstzahl der Unternehmen sowie die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden einer Firma maximal drei Lose zugeordnet. Die Leistungen sind in neun regionalen Losen ausgeschrieben. Mit den bestplatziertesten Bietern nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen wird die Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Die Loszuordnung erfolgte nach einem zuvor bekanntgegebenen Zuteilungsmodus. Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt zunächst über zwei Jahre; mit der Option, sie zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Geschätzt wird der Gesamtwert der Aufträge für die Erd-, Mauer-, Beton- und Abdichtungsarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten über die maximale Laufzeit von vier Jahren auf 2.400.000,00 € (brutto). Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 3.000.000,00 € (brutto) ist die Vergabe der Rahmenvereinbarung neu auszuschreiben. Die Einzelaufträge werden über maximal 11.900,00 € (brutto) erfolgen und nach dem Kaskadenverfahren vergeben. Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage A Das Angebot entspricht nicht der geforderten Form (Angebotsschreiben fehlt; keine Unterschrift). § 16 Abs. 1 Nr. 2 VOB/A i. V. m. § 13 Abs. 1 Nr. 1 VOB/A – 3 – Die Rangfolge der wertbaren Angebote mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 50.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Innenstadt West, Südweststadt, Beiertheim - ca. 80 Gebäude mit rund 140.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF) - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Bach, Karlsruhe 9.693,00 € 2 Gottstein, Karlsruhe 9.748,00 € Los 2 – Objektteam Mitte II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 50.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Innenstadt Ost, Südstadt - ca. 60 Gebäude mit rund 130.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Bach, Karlsruhe 9.693,00 € 2 Gottstein, Karlsruhe 9.748,00 € Los 3 – Objektteam West I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 50.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Weststadt, Mühlburg - ca. 100 Gebäude mit rund 120.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Bandner, Karlsruhe 8.560,00 € 2 ALL-BAU, Karlsruhe 10.290,00 € Los 4 – Objektteam West II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 50.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock - ca. 120 Gebäude mit rund 160.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Bandner, Karlsruhe 8.488,00 € 2 Mizioch, Karlsruhe 10.600,00 € – 4 – Los 5 – Objektteam Ost I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 50.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt - ca. 100 Gebäude mit rund 140.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Luigi und Antonio, Karlsruhe 9.480,00 € 2 Gottstein, Karlsruhe 9.748,00 € Los 6 – Objektteam Ost II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 50.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen - ca. 90 Gebäude mit rund 100.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Bandner, Karlsruhe 8.560,00 € 2 Mizioch, Karlsruhe 10.600,00 € Los 7 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 75.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich - ca. 180 Gebäude mit rund 170.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Luigi und Antonio, Karlsruhe 9.480,00 € 2 ALL-BAU, Karlsruhe 10.290,00 € Los 8 – Ortsverwaltung Neureut - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 75.000,00 € pro Jahr - Stadtteil: Neureut - ca. 50 Gebäude mit rund 50.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Bach, Karlsruhe 9.693,00 € 2 Mizioch, Karlsruhe 10.600,00 € – 5 – Los 9 – Ämter / Gesellschaften mit dezentraler Mittelverwaltung - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 150.000,00 € pro Jahr - Verwaltungen: Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe, Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt, Zoo - ca. 260 Gebäude - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Luigi und Antonio, Karlsruhe 9.480,00 € 2 ALL-BAU, Karlsruhe 10.290,00 € Angebotsbeurteilung der zu beauftragenden Angebote Ja Nein Wirtschaftlichste Angebote nach § 127 GWB X Eignung vorhanden X Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Der Schätzwert für die Bauunterhaltungsarbeiten über einen Zeitraum von (maximal) vier Jahren beträgt 2.400.000,00 € (brutto). Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 3.000.000,00 € (brutto) ist eine neue Ausschreibung erforderlich. Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Erd-, Mauer-, Beton- und Abdichtungsarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.11.2025 bis zum 31.10.2027 (mit der Option auf Verlängerung) mit den folgenden sechs Unternehmen abzuschließen: ALL-BAU GmbH, Karlsruhe Adolf Bach Hoch-, Tief- und Stahlbetonbau GmbH, Karlsruhe Bandner Bauunternehmen GmbH, Karlsruhe Gottstein GmbH, Karlsruhe Luigi und Antonio GmbH, Karlsruhe Damian Mizioch Bauunternehmung, Karlsruhe.

Niederschrift 14. Plenarsitzung des Gemeinderates 30. September 2025, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 20 der Tagesordnung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Erd-, Mauer-, Beton- und Abdichtungsarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten für verschiedene Liegenschaften der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Vorlage: 2025/0686 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Erd-, Mauer-, Beton- und Abdichtungsarbeiten sowie Abbruch- und Rückbauarbeiten zu.Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.11.2025 bis zum 31.10.2027 (mit der Option auf Verlängerung) mit den folgenden sechs Unternehmen abzuschließen: ALL-BAU GmbH, Karlsruhe Adolf Bach Hoch-, Tief- und Stahlbetonbau GmbH, Karlsruhe Bandner Bauunternehmen GmbH, Karlsruhe Gottstein GmbH, Karlsruhe Luigi und Antonio GmbH, Karlsruhe Damian Mizioch Bauunternehmung, Karlsruhe. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 20 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss am 18. September 2025. Ich darf gleich um das Votum bitten, ab jetzt. – Einstimmige Zustimmung. Vielen Dank. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 17. Oktober 2025