Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Phosphatfällmittel

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2025/0682 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Tiefbauamt Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Phosphatfällmittel Vergabe der Lieferleistungen Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Haupt- und Finanzausschuss 23.09.2025 11 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Haupt- und Finanzausschuss genehmigt die Vergabe folgender Leistung: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Phosphatfällmittel Vergabe der Lieferleistung an die Firma VEM Handelsgesellschaft mbH, Krefeld zum Angebot vom 26. Mai 2025 abschließend mit 780.759,00 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 780.759 Euro Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Die Kosten sind gebührenfähig Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit Stadtwerke GmbH – 2 – Kurzbeschreibung der Leistungen Im Klärwerk Karlsruhe werden an bis zu vier Zugabepunkten des Reinigungsprozesses Eisensalze als Fällmittel eingebracht, um das im Abwasser enthaltene Phosphat zu entfernen und somit die vorgegebenen Phosphat-Grenzwerte einzuhalten. Das Phosphatfällmittel Eisen-II-sulfat-Heptahydrat (Grünsalz) wird zunächst gelöst und anschließend am Zulauf der mechanischen/biologischen Reinigungsstufe dem Abwasser zugeführt. Im Rahmen dieses Prozesses werden jährlich circa 1.800 Tonnen des Fällmittels benötigt. Die hier zu vergebende Leistung bezieht sich auf eine Gesamtmenge von 5.400 Tonnen und entspricht damit einem Zeitraum von circa 3 Jahren. Die Lieferungen erfolgen mehrmals pro Monat auf Abruf. Ausschreibung nach VgV Art der Vergabe Offenes Verfahren, europaweit Ende Zuschlagsfrist 10. Oktober 2025 Anzahl interessierter Firmen 3 Anzahl eingereichter Angebote 3 Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (Brutto) Prozent 1. VEM Handelsgesellschaft für chemische / industrielle Produkte mbH 780.759 Euro 100 % 2. Bieter B 962.615 Euro 123 % 3. Bieter C 996.030 Euro 128 % Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote: Für die Ausschreibung wurde ein EU-weites offenes Verfahren durchgeführt, bei dem bis zum Eröffnungstermin am 24. Juni 2025 drei Unternehmen Angebote abgaben. Der Zuschlag wird nach § 58 Absatz 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wurde von der Firma VEM Handelsgesellschaft für chemische / industrielle Produkte mbH aus Krefeld vorgelegt. Aufgrund mehrerer überprüften Referenzen wird die Firma als leistungsfähig, fachkundig und zuverlässig eingeschätzt. Ein Eintrag beim Wettbewerbsregister liegt nicht vor. Die Firma VEM Handelsgesellschaft für chemische / industrielle Produkte mbH soll daher mit den im Betreff genannten Leistungen beauftragt werden. – 3 – Kostenvergleich Summe Kostenberechnung 1.237.302 Euro Summe wirtschaftlichstes Angebot 780.759 Euro Minderbetrag 456.543 Euro Die Kostenberechnung wurde auf Grundlage des letzten Liefervertrages mit einer geschätzten Preissteigerung kalkuliert. Da im bisherigen Vertrag von Januar 2024 noch sehr hohe Energie- und Transportkosten eingepreist waren, ist die Differenz zur Kostenberechnung nachvollziehbar. Aufgrund des niedrigen Preises wurde eine Aufklärung des Angebots durchgeführt sowie die angegebenen Referenzen des Unternehmens kontaktiert und überprüft. Die Preise sowie geforderten Produktangaben konnten dabei schlüssig dargelegt werden. Die angebotenen Preise bilden die aktuelle Marktlage zutreffend ab. Finanzierung: Die erforderlichen Mittel stehen im Ergebnishaushalt des Teilhaushaltes 7400 beim Produkt 1.740.53.80.02.01 – Betrieb/Unterhaltung mechanische/biologische Reinigungsstufe - zur Verfügung. Beschluss: Antrag an den Haupt- und Finanzausschuss Der Haupt- und Finanzausschuss genehmigt die Vergabe folgender Leistungen: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Phosphatfällmittel Vergabe der Lieferleistung an die Firma: VEM Handelsgesellschaft mbH, Krefeld zum Angebot vom: 26. Mai 2025 abschließend mit: 780.759 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 12. Sitzung Haupt- und Finanzausschuss 23. September 2025, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 11 der Tagesordnung: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Phosphatfällmittel: Vergabe der Lieferleistungen Vorlage: 2025/0682 Beschluss: Der Haupt- und Finanzausschuss genehmigt die Vergabe folgender Leistungen: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Phosphatfällmittel: Vergabe der Lieferleistung an die Firma: VEM Handelsgesellschaft mbH, Krefeld zum Angebot vom 26. Mai 2025, abschlie- ßend mit 780.759 Euro. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 11 zur Behandlung auf. Nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, lässt er über die Vorlage abstimmen und stellt einstimmige Zustimmung fest. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 6. Oktober 2025