Vergabe Bauleistung "P2613 Schloss-Schule Durlach, Ganztageseinrichtung, Außenanlage Bauabschnitt 2 und 3"

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2025/0460 Verantwortlich: Dez. 5 Dienststelle: Gartenbauamt Vergabe Bauleistung "Schloss-Schule Durlach, Ganztageseinrichtung, Außenanlage Bauabschnitt 2 und 3" Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 08.07.2025 4 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Bauausschuss beschließt die Vergabe folgender Arbeiten: Landschaftsbauarbeiten (DIN 18320) an die Firma: Roland Stärk Landschaftsbau GmbH zum Angebot vom: 6. Mai 2025 abschließend mit: 658.047,63 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 30.760.000 Euro Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 18.200 Euro Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen 1. Beschreibung des Bauvorhabens und der Leistungen Bei der hier vorliegenden Baumaßnahme handelt es sich um die Herstellung der Außenanlagen für die vorausgehende Maßnahme des Amtes für Hochbau- und Gebäudewirtschaft. Die alten sog. Pavillons der Schloss-Schule wurden abgerissen, ein neuer Anbau mit Mensa und Klassenräumen gebaut und im letzten Abschnitt der Hochbaumaßnahmen der bestehende Hauptbau der Schloss-Schule-Durlach saniert. Die Außenanlagen gliedern sich in insg. drei Bauabschnitte: 1. Bauabschnitt: Herstellung der Vorflächen an der Ecke Marstall- Prinzessenstraße. Bereits 2023 erfolgt 2. Bauabschnitt: Außenanlagen rund um das Bestandgebäude Grüne Vorfläche an der Prinzessenstraße Pflasterung der Zufahrt von der Prinzessenstraße her Herstellung der Schulhoffläche zwischen Bestandsgebäude und Karlsburg Sommer 2025 (31.07.2025 – 12.09.2025) 3. Bauabschnitt: Außenanlagen um den Neubau großer Schulhof im Norden der Schulgebäude mit Spielgerät und Bepflanzung Zufahrt von der Marstallstraße her mit Stellplätzen und Müllplatz Frühjahr 2026 (19.01.2026 – 08.05.2026) 2. Projektvorstellung Bauausschuss 29. Juni 2018 Hauptausschuss 3. Juli 2018 Projektfreigabe erteilt durch Dezernat 6 3. Offenes Verfahren nach VOB/A-EU Die Veröffentlichung erfolgte am 1. April 2025 über subreportELViS in TED und im Bekanntmachungsportal der Stadt Karlsruhe sowie in den Ausschreibungsportalen Bund.de, Subreport und Greenprofi. Die Ausschreibungsunterlagen wurden von 16 Firmen angefordert. Submissionsergebnis vom 6. Februar 2025: Firma Angebotssumme inkl. MwSt. (Euro) % Stärk, Weingarten 658.047,63 100,0 Bieter B 666.728,56 101,3 Bieter C 671.412,72 102,0 Bieter D 673.492,50 102,4 Bieter E 820.776,92 124,7 Bieter F 1.039.972,86 158,0 Ablauf der Zuschlagsfrist: 5. Juli 2025 Bauzeit: 31. Juli 2025 bis 8 Mai 2026 4. Angebotsbeurteilung mit Vergabevorschlag Der Zuschlag wird nach § 16 d VOB/A-EU unter Berücksichtigung des Preises als Wertungskriterium auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die niedrigste Bieterin ist die Firma Stärk aus Weingarten. – 3 – Das Angebot ist wirtschaftlich und auskömmlich. Die Firma verfügt über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit sowie Personal und Gerät, um die Arbeiten ordnungsgemäß und termingerecht ausführen zu können. Des Weiteren hat die Auftragnehmerin eine Erklärung hinsichtlich der Einhaltung des Mindestlohns nach Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMB-BW) abgegeben. Es wird empfohlen, das Angebot der Firma Stärk als das wirtschaftlichste anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Ein Hinweis über eine Vergabesperre bei der Melde- und Informationsstelle liegt nicht vor. 5. Kostenvergleich Kostenberechnung 876.620,00 Euro Wirtschaftlichstes Angebot 658.047,63 Euro Minderbetrag 218.572,37 Euro 6. Finanzierung Die zahlungswirksamen Mittel stehen im Haushaltsplan 2025 und 2026 bei dem PSP-Element 7.882172.700.510 zur Verfügung. Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Die jährlich wiederkehrenden Kosten für die Unterhaltung belaufen sich auf 18.200 Euro. Beschluss: Antrag an den Bauausschuss 1. Der Bauausschuss beschließt die Vergabe folgender Arbeiten: Landschaftsbauarbeiten (DIN 18320) an die Firma: Roland Stärk Landschaftsbau GmbH zum Angebot vom: 6. Mai 2025 abschließend mit: 658.047,63 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.