Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von flüssigem Flockungshilfsmittel

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2025/0300 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: TBA Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von flüssigem Flockungshilfsmittel Vergabe der Lieferleistungen Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Haupt- und Finanzausschuss 20.05.2025 7 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Haupt- und Finanzausschuss genehmigt die Vergabe folgender Leistungen: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von flüssigem Flockungshilfsmittel Vergabe der Lieferleistungen an die Firma: Solenis Germany GmbH & Co. KG, Krefeld zum Angebot vom: 14. Januar 2025 abschließend mit: 1.904.000 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 1.904.000 Euro Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Die Kosten sind gebührenfähig Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Beschreibung des Leistungsumfangs Im Klärwerk Karlsruhe wird der als Überschussschlamm anfallende Klärschlamm aus der biologischen Reinigung in statische Voreindicker gefördert und dort auf circa 3 bis 5 % Trockensubstanzgehalt ein- gedickt. Mittels Vollmantel-Schneckenzentrifugen wird die zu entwässernde Jahresmenge an Klär- schlamm von circa 8.000 Tonnen Trockensubstanz unter Zugabe von flüssigem Flockungshilfsmittel auf 23 bis 27 % Trockensubstanz entwässert. Die hier zu vergebende Liefermenge Flockungshilfsmittel entspricht 320 Tonnen Wirksubstanz und da- mit der Menge, welche für die nächsten vier Jahre benötigt wird. Die Lieferung erfolgt je nach Bedarf auf Abruf. Ausschreibungsverfahren Art der Vergabe EU-weites offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 30. Mai 2025 Anzahl interessierter Firmen 5 Anzahl eingereichter Angebote 3 Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (Brutto) Ergebnis unter Berücksichtigung der Wertungskriterien Preis / kg Wirksubstanz je Tonne Trockensubstanz Gesamtaus- trag Tro- ckensub- stanz in Tonnen 1. Solenis Germany GmbH & Co. KG – Produkt 1 1.904.000 Euro 34,10 Euro 55.836 2. Bieter B – Produkt 1 1.824.032 Euro 36,01 Euro 50.653 3. Bieter B – Produkt 2 1.816.416 Euro 37,40 Euro 48.567 4. Bieter C – Produkt 1 2.029.664 Euro 38,58 Euro 52.609 5. Solenis Germany GmbH & Co. KG – Produkt 2 1.995.392 Euro 41,39 Euro 48.210 6. Bieter C – Produkt 2 2.029.664 Euro 43,57 Euro 46.584 Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote: Für die Ausschreibung wurde ein EU-weites offenes Verfahren durchgeführt, bei dem bis zum Submis- sionstermin am 16. Januar 2025 drei Unternehmen Angebote vorlegten. Gemäß dem Leistungsver- zeichnis waren pro Anbieter jeweils zwei Produkte für eine Angebotsabgabe zugelassen, welche an- schließend untersucht und gewertet wurden. – 3 – Den Zuschlag erhält der Anbieter des wirtschaftlich besten Produkts hinsichtlich Preis, Verbrauch und Wirksamkeit. Die Wertung erfolgt nach den niedrigsten Kosten für die Wirksubstanz pro Tonne ent- wässerter Trockensubstanz nach der Berechnung: Kosten in Euro/t Trockensubstanz = Verbrauch Wirksubstanz in kg/t Trockensubstanz x Preis Wirksubstanz in Euro/kg. Für die Versuchsdurchführung und Ermittlung der Wirksamkeit wurde ein hersteller- und betriebsun- abhängiger Sachverständiger mit der Erstellung eines entsprechenden Gutachtens beauftragt. Die Aus- wertung dieser Versuchsreihe erfolgte im Februar 2025. Im Ergebnis lag, unter Berücksichtigung der genannten Wertungskriterien, nach mehreren Versuchs- reihen das Produkt Zetag 9218 (Produkt 1) der Firma Solenis Germany GmbH & Co. KG bei maximal 34,10 Euro pro kg Wirksubstanz je Tonne Trockensubstanz an erster Stelle der Rangfolge aller Ange- bote. Es ist somit das wirtschaftlichste Angebot und soll daher den Zuschlag erhalten. Die aufgeführten Preise sind auskömmlich und angemessen. Die Firma Solenis Germany GmbH & Co. KG soll daher mit den im Betreff genannten Leistungen beauftragt werden. Kostenvergleich Summe laut Kostenberechnung 1.855.000 Euro Summe laut Vergabevorschlag 1.904.000 Euro Mehrbetrag 49.000 Euro Die Mehrkosten können im Deckungskreis des Teilhaushalts 7400 aufgefangen werden. Finanzierung Die erforderlichen Mittel stehen im Ergebnishaushalt des Teilhaushaltes 7400 beim Produkt 1.740.53.80.02.02 zur Verfügung. Beschluss: Antrag an den Haupt- und Finanzausschuss Der Haupt- und Finanzausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von flüssigem Flockungshilfsmittel Vergabe der Lieferleistungen an die Firma: Solenis Germany GmbH & Co. KG, Krefeld zum Angebot vom: 14. Januar 2025 abschließend mit: 1.904.000 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 9. Sitzung Haupt- und Finanzausschuss 20. Mai 2025, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 7 der Tagesordnung: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von flüssigem Flockungshilfsmit- tel: Vergabe der Lieferleistungen Vorlage 2025/0300 Beschluss: Der Haupt- und Finanzausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von flüssigem Flockungshilfsmittel Vergabe der Lieferleistungen an die Firma: Solenis Germany GmbH & Co. KG, Krefeld zum Angebot vom: 14. Januar 2025 abschließend mit: 1.904.000 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 7 zur Behandlung auf und lässt, nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, über die Vorlage abstimmen. Er stellt einstimmige Zustimmung fest. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 3. Juni 2025