Stadthalle Modernisierung, Vergabe von Lose Möblierung: Los 1 Stühle

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2025/0228/1 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Stadthalle Modernisierung Vergabe von Lose Möblierung: Los 1 Stühle Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Gemeinderat 27.05.2025 20.1 Ö Entscheidung Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt der Vergabe folgender Leistungen zu: Stadthalle Modernisierung Vergabe von Lose Möblierung: Los 1 Stühle an die Firma: SCHNEEWEISS interior GmbH, 77971 Kippenheim (ehemals: Hiller Objektmöbel GmbH) Auftragssumme: Los 1 849.853,02 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: alt: 135.420.000 € netto neu: 146.910.000 € netto Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 4,55 Mio. € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☒ IQ-relevant Nein ☐ Ja ☒ Korridorthema: Wirtschafts- und Wissenschaftsstadt Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit KMK – 2 – Stadthalle Karlsruhe, Modernisierung Der Bauausschuss hat am 3. April 2025 bereits die Vorlage 2025/0228 „Stadthalle Modernisierung, Vergabe von Lose Möblierung: Los 1 Stühle, Los 2 Tische“, behandelt und vertagt. Die Vergabe von Lose Möblierung: Los 1 Stühle und Los 2 Tische wurde nochmals geprüft. Die Nachprüfung hat ergeben, dass die bestbietende Firma für Los 1 Stühle auszuschließen ist. Gewerk Lose Möblierung: Los 1 Stühle Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen SSP AG Lieferzeit 01.07.2025 – 31.07.2025 Ausschreibung nach VGV Art der Vergabe VGV mit Teilnahmewettbewerb Ende Zuschlagsfrist 30.05.2025 / Bindefristverlängerung: 27.06.2025 Anzahl aufgeforderte Firmen 4 Anzahl eingereichter Angebote 3 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Firma B Nichteinhaltung des Kriteriums Material Reihenverbindung (Zinkdruckguss, verchromt) Abweichung des Musterobjekts zum Leistungsverzeichnis; konnte in der Bemusterung nicht vorgewiesen werden. Firma C Nichteinhaltung des Kriteriums Stapelbarkeit (notwendige Bedingung des Nutzers) Die Einhaltung wurde zuvor auf Nachfrage des Planers durch den Bieter bestätigt, konnte jedoch bei der Bieterverhandlung nicht nachgewiesen werden. – 3 – Los 1 Stühle Los 1 Stühle umfasst folgende Liefer- und Montageleistungen: - 1.900 Stühle mit Sitz- und Rückenpolster ohne Armlehne (0,55 x 0,55 m) - 1.900 Stühle mit Sitz und Rückenpolster mit Armlehnen (0,55 x 0,55 m) - 20 Stuhltransportkarren für Stapelstühle - 186 Reihennummerierungen - 1.950 Platznummerierungen Zur Wertung der Angebote Los 1 Stühle wurde eine Wertungsmatrix erstellt, anhand derer die Angebote zu 40 % anhand des Preises und zu 60 % anhand der Zuschlagskriterien B1) Form, Farbe, Passfähigkeit zur Innenraumarchitektur (20 %) B2) Robustheit (10 %) B3) Stapelbarkeit (10 %) B4) Nachhaltigkeit (10 %) B5) Reihenverbindung (5 %) B6) Nummerierungssystem (5 %) in die Gesamtwertung eingeflossen sind. Rangfolge der wertbaren Angebote Los 1 Stühle Firmen Endpreis (brutto) Prozent lt. Wertungsmatrix (40 % Preis / 60 % Zuschlagskriterien B1 bis B6) 1. SCHNEEWEISS interior GmbH (ehemals Hiller Objektmöbel GmbH) 849.853,02 € 134 Punkte Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB 40 % Preis, 60 % Zuschlagskriterien X Eignung vorhanden X Kostenvergleich Summe Kostenermittlung Los 1: Stühle 973.777,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 849.853,02 € Minderbetrag 123.923,98 € Begründung Mehr- / Minderbetrag Der Angebotspreis des Bestbieters beträgt rund 87 % der Kostenberechnung. Das Angebot des Bestbieters liegt im Kostenrahmen, die angebotenen Produkte konnten die Jury überzeugen. Das Angebot ist wirtschaftlich und angemessen. – 4 – Betrachtung der CO 2 -Relevanz Das Projekt wurde bereits in einer vorausgegangenen Projektvorstellung zur CO 2 Relevanz bewertet. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat beschließt der Vergabe zuzustimmen. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 10. Plenarsitzung des Gemeinderates 27. Mai 2025, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 20 der Tagesordnung: Stadthalle Modernisierung Punkt 20.1 der Tagesordnung: Vergabe von Losen Möblierung: Los 1 Stühle Vorlage: 2025/0228/1 Punkt 20.2 der Tagesordnung: Vergabe von Losen Möblierung: Los 2 Tische Vorlage: 2025/0228/2 Beschluss: 20.1: Der Gemeinderat beschließt der Vergabe zuzustimmen. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. 20.2: Der Gemeinderat beschließt der Vergabe zuzustimmen. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: 20.1 Einstimmige Zustimmung 20.2 Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 20 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss am 3. April 2025. TOP 20.1, ich bitte um Ihr Votum ab jetzt. – Das ist auch Einstimmigkeit. Und wo Stühle sind, braucht man meistens auch Tische. TOP 20.2, die Vergabe von Losen, hier die Tische, und bitte auch hier um Ihr Votum ab jetzt. – Auch das ist Einstimmigkeit. Ich unterbreche die Sitzung jetzt bis 17:25 Uhr und bitte, dass wir dann pünktlich fortsetzen. Es geht ja dann vielleicht auch relativ zügig. (Unterbrechung der Sitzung von 16:58 bis 17:25 Uhr) – 2 – Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 12. Juni 2025