Stadthalle Modernisierung, Vergabe von Lose Möblierung: Los 1 Stühle, Los 2 Tische

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2025/0228 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Stadthalle Modernisierung Vergabe von Lose Möblierung: Los 1 Stühle, Los 2 Tische Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 03.04.2025 7 Ö verwiesen Gemeinderat 27.05.2025 Ö Entscheidung Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Stadthalle Modernisierung Vergabe von Lose Möblierung: Los 1 Stühle, Los 2 Tische an die Firma: Brunner GmbH, 77866 Rheinau Auftragssumme: Los 1 801.641,12 € Los 2 393.924,51 € Gesamtauftragssumme 1.195.565,63 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: alt: 135.420.000 € netto neu: 146.910.000 € netto Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 4,55 Mio € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☒ IQ-relevant Nein ☐ Ja ☒ Korridorthema: Wirtschafts- und Wissenschaftsstadt Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit KMK – 2 – Stadthalle Karlsruhe, Modernisierung Gewerk Lose Möblierung: Los 1 Stühle, Los 2 Tische Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen SSP AG Lieferzeit 01.07.2025 – 31.07.2025 Ausschreibung nach VGV Art der Vergabe VGV mit Teilnahmewettbewerb Ende Zuschlagsfrist 30.05.2025 Anzahl aufgeforderte Firmen 4 Anzahl eingereichter Angebote 3 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Firma C Nichteinhaltung des Kriteriums Stapelbarkeit (notwendige Bedingung des Nutzers) Die Einhaltung wurde zuvor auf Nachfrage des Planers durch den Bieter bestätigt, konnte jedoch bei der Bieterverhandlung nicht nachgewiesen werden. Los 1 Stühle Los 1 Stühle umfasst folgende Liefer- und Montageleistungen: - 1.900 Stühle mit Sitz- und Rückenpolster ohne Armlehne (0,55 x 0,55m) - 1.900 Stühle mit Sitz- und Rückenpolster mit Armlehnen (0,55 x 0,55m) - 20 Stuhltransportkarren für Stapelstühle - 186 Reihennummerierungen - 1.950 Platznummerierungen Zur Wertung der Angebote Los 1) Stühle wurde eine Wertungsmatrix erstellt, anhand derer die Angebote zu 40% anhand des Preises und zu 60% anhand der Zuschlagskriterien B1) Form, Farbe, Passfähigkeit zur Innenraumarchitektur (20%) B2) Robustheit (10%) B3) Stapelbarkeit (10%) B4) Nachhaltigkeit (10%) B5) Reihenverbindung (5%) B6) Nummerierungssystem (5%) in die Gesamtwertung eingeflossen sind. – 3 – Rangfolge der wertbaren Angebote Los 1 Stühle Firmen Endpreis (brutto) Prozent lt. Wertungsmatrix (40% Preis / 60% Zuschlagskriterien B1 bis B6) 1. Brunner GmbH, 77866 Rheinau 801.641,12 € 147 Punkte 2. Firma B 849.853,02 € 134 Punkte Los 2 Tische Los 2 Tische umfasst folgende Liefer- und Montageleistungen: - 850 T-Fuß-Stahlrohrtische (klappbar) (1,30 x 0,65m) - 200 4-Fuß-Stahlrohrtische (nicht klappbar) (0,65 x 0,65m) - 50 Tischblenden (1.300 x 660 x 18mm) - 30 Tischblenden (650 x 660 x 10mm) - 85 Tischtransportwagen (1.460 x 700mm) - 20 Tischtransportwagen (810 x 700mm) Zur Wertung der Angebote Los 2 Tische wurde eine Wertungsmatrix erstellt, anhand derer die Angebote zu 40% anhand des Preises und zu 60% anhand der Zuschlagskriterien B1) Form, Farbe, Passfähigkeit zur Innenraumarchitektur (30%) B2) Robustheit (10%) B3) Stapelbarkeit (10%) B4) Nachhaltigkeit (10%) in die Gesamtwertung eingeflossen sind. Rangfolge der wertbaren Angebote Los 2 Tische Firmen Endpreis (brutto) Prozent lt. Wertungsmatrix (40% Preis / 60% Zuschlagskriterien B1 bis B4) 1. Brunner GmbH, 77866 Rheinau 393.924,51 84 Punkte 2. Firma B 484.942,85 82 Punkte Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB 40% Preis, 60% Zuschlagskriterien X Eignung vorhanden X Kostenvergleich – 4 – Summe Kostenermittlung Los 1 und Los 2 1.542.567,25 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.195.565,63 € Minderbetrag 347.001,62 € Begründung Mehr- / Minderbetrag Der Angebotspreis des Bestbieters beträgt rund 78% der Kostenberechnung. Das Angebot des Bestbieters liegt im Kostenrahmen, die angebotenen Produkte konnte die Jury in beiden Losen überzeugen. Das Angebot ist wirtschaftlich und angemessen. Betrachtung der CO 2 -Relevanz Das Projekt wurde bereits in einer vorausgegangenen Projektvorstellung zur CO 2 Relevanz bewertet.