Vergabe zur Beschaffung von insgesamt sieben Mannschaftstransportwagen für die Feuerwehr Karlsruhe

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2025/0168 Verantwortlich: Dez. 5 Dienststelle: Branddirektion Vergabe zur Beschaffung von insgesamt sieben Mannschaftstransportwagen für die Feuerwehr Karlsruhe Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Haupt- und Finanzausschuss 11.03.2025 5 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Lieferung von sieben Mannschaftstransportwagen an die Firma MAN Truck & Bus GmbH zu. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, dem betreffenden Bieter den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 587.265 € Gesamteinzahlung: 91.000 € Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☒ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen 1. Ausschreibungsgegenstand Für die Branddirektion wurde die Lieferung von insgesamt sieben Mannschaftstransportwagen für die Feuerwehr Karlsruhe ausgeschrieben. Die Fahrzeuge ersetzen Mannschaftstransportwagen von Abteilungen der Freiwilligen Feuerwehr Karlsruhe aus dem Baujahr 2007 und 2008. Die zu ersetzenden Fahrzeuge sind somit schon über die geplanten 15 Jahre im Dienst und aus wirtschaftlichen und technischen Gründen ist dringend Ersatz zu beschaffen. 2. Art der Vergabe Die Ausschreibung erfolgte europaweit im Rahmen eines öffentlichen Verfahrens nach §119 Absatz 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) und §14 Absatz 2 Vergabeverordnung (VgV). Das Vergabeverfahren wurde durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Karlsruhe durchgeführt. Die Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union erfolgte am 17.12.2024 und auf der e- Vergabeplattform Subreport, der Homepage der Stadt Karlsruhe und Bund.de am 19.12.2024. Die Ausschreibungsunterlagen wurden über die Ausschreibungsplattform www.subreport.de von 16 Firmen heruntergeladen. Die Angebotsabgabe war ausschließlich elektronisch möglich. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 10.02.2025 sind insgesamt 6 Angebote eingegangen. 3. Prüfung und Wertung der Angebote 6 Angebote wurden elektronisch und fristgerecht eingereicht und sind gewertet worden. Alle Anbieter erfüllen die Eignungskriterien und Voraussetzungen und werden als fachkundig und leistungsfähig beurteilt. Nach erfolgter Auswertung gemäß der Wertungskriterien Preis, technische Ausführung und Lieferzeit ergibt sich folgende Rangfolge für die Zuschlagserteilung: Platzierung Name der Firma Wertungspunkte 1 MAN Truck & Bus Deutschland GmbH 899,40 2 Bieter B 721,58 3 Bieter C 700,00 4 Bieter D 443,86 5 Bieter E 317,42 6 Bieter F 262,57 Unter Berücksichtigung und Anwendung der Bewertungskriterien wird der Zuschlag nach §127 Absatz 1 GWB in Verbindung mit §58 Absatz 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot kommt von der Firma: MAN Truck & Bus GmbH, Vertrieb Süd, Fichtenstraße 49, 76829 Landau/Pfalz Der Auftragswert beträgt 587.265 € (brutto). – 3 – 4. Ergänzende Erläuterungen Die Abschätzung der geringfügigen positiven Auswirkung auf den Klimaschutz liegt in der neueren Motorentechnologie nach dem Standard Euro 6E begründet. Eine seriöse Abschätzung der Verbräuche und der damit verbundenen CO 2 Emissionen im direkten Vergleich mit den Vorgängerfahrzeugen ist nicht möglich, da sich der zur Ermittlung der Normverbräuche zugrundeliegende Fahrzyklus geändert hat (NEFZ auf WLTP). Dennoch ist eine leichte Verbesserung zu erwarten, da eine technische Evolution von ca. 15 Jahren zwischen den Modellen liegt. Eine Umsetzung dieses Fahrzeugtyps als Elektrofahrzeug ist aufgrund der einsatzplanerischen Vorhaltung als Verbindungs-, Transport- und Erkundungskomponente im Katastrophenfall oder bei längeren Stromausfällen, auch bei Überlandhilfen wie sie ins Ahrtal während der Überflutung gewährt wurden, noch nicht möglich. Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Die Haushaltsmittel stehen im investiven PSP-Element 7.370001.700.811.07 vollumfänglich zur Verfügung. Es ist mit einer Förderung durch das Regierungspräsidium in Höhe von insgesamt 91.000 € im Rahmen der „VwV Zuwendungen Feuerwehrwesen“ zu rechnen. Beschluss: Antrag an den Haupt- und Finanzausschuss Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Lieferung von sieben Mannschaftstransportwagen an die Firma MAN Truck & Bus GmbH zu. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, dem betreffenden Bieter den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 7. Sitzung Haupt- und Finanzausschuss 11. März 2025, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 5 der Tagesordnung: Vergabe zur Beschaffung von insgesamt sieben Mannschafts- transportwagen für die Feuerwehr Karlsruhe Vorlage: 2025/0168 Beschluss: Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Lieferung von sieben Mannschaftswagen an die Firma MAN Truck & Bus GmbH zu. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, dem betreffenden Bieter den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 5 zur Behandlung auf. Herr Geldner (Branddirektion) teilt auf Nachfrage von Stadtrat Löffler (GRÜNE) mit, dass bei jedem Auto geprüft werde, ob E-Mobilität in Frage komme. Da die Fahrzeuge auch in Kri- sen- und Katastrophengebieten zum Einsatz kommen sollen und dort die Infrastruktur zum Aufladen der Fahrzeuge kaum vorhanden sei, sei derzeit eine solche Beschaffung wenig sinnhaft. Auch müsse die Ausfallsicherheit Berücksichtigung finden. Der Vorsitzende spricht sich dafür aus, dass im Rahmen der Gesamtbeschaffung nochmals über das Thema E-Mobilität gesprochen werde. Er stellt, nachdem keine weiteren Wortmel- dungen vorliegen, die einstimmige Zustimmung fest. Der Vorsitzende schließt um 16:50 Uhr die öffentliche Sitzung und bittet darum, Nichtöf- fentlichkeit herzustellen. – 2 – Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 18. März 2025