Ausschreibung der Reinigungsleistungen für das Otto-Hahn-Gymnasium (Im Eichbäumle 1, 76139 Karlsruhe), Schul- und Sportamt (Blumenstraße 2a, 76133 Karlsruhe) und die Stadtbibliothek Waldstadtzentrum (Neisser Straße 12, 76139 Karlsruhe)

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/1206 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Ausschreibung der Reinigungsleistungen für das Otto-Hahn-Gymnasium (Im Eichbäumle 1, 76139 Karlsruhe), Schul- und Sportamt (Blumenstraße 2a, 76133 Karlsruhe) und die Stadtbibliothek Waldstadtzentrum (Neisser Straße 12, 76139 Karlsruhe) Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Haupt- und Finanzausschuss 14.01.2025 7 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt die Ausführungen zu Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungs-dienstleistungen in den genannten Objekten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen. Die Vergabe steht der zügigen Umsetzung des Projektes der Rekommunalisierung nicht im Wege. Auch künftig werden 50% der Reinigungsleistungen von Auftragnehmern der Privatwirtschaft erbracht. Die ausgeschriebenen Objekte sind nicht für die Eigenreinigung vorgesehen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 1.379.469,75 € brutto auf 6 Jahre für Los 1-3 mit zu erwartender Tariflohnerhöhung Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen 1. Ausschreibungsgegenstand Es wurden folgende Reinigungsleistungen in der Gebäudereinigung ausgeschrieben: Los 1: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Bedarfsreinigung im Otto-Hahn-Gymnasium, Im Eichbäumle 1, 76139 Karlsruhe Los 2: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung im Schul- und Sportamt, Blumenstraße 2a, 76133 Karlsruhe Los 3: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in der Stadtbibliothek Waldstadtzentrum, Neisser Straße 12, 76139 Karlsruhe 2. Art der Vergabe Die Ausschreibung erfolgte europaweit im Rahmen eines öffentlichen Verfahrens nach §119 Absatz 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) und §14 Absatz 2 Vergabeverordnung (VgV). Das Vergabeverfahren wurde durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Karlsruhe durchgeführt. Die Bekanntmachung im „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union“ erfolgte am 20.09.2024. Die Veröffentlichung auf der e-Vergabeplattform Subreport, der Homepage der Stadt Karlsruhe und Bund.de, erfolgte am 20.09.2024. Die Ausschreibungsunterlagen wurde über die Ausschreibungsplattform www.subreport.de von 33 Firmen heruntergeladen. An der freiwilligen Objektbesichtigung haben 5 Firmen teilgenommen. Die Angebotsabgabe war ausschließlich elektronisch möglich. Dabei war das Angebot verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochzuladen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 21.10.2024 sind insgesamt 27 Angebote bezogen auf drei Lose von 11 Firmen eingegangen. 3. Prüfung und Wertung der Angebote Alle Angebote wurden elektronisch und fristgerecht eingereicht. 7 Bieter mussten wegen fehlender Eignungskriterien ausgeschlossen werden. Weitere 3 Angebote mussten wegen Fehler in der Kalkulation bezüglich der Leistungswerte und dem Stundenverrechnungssatz ausgeschlossen werden. Nach erfolgter Auswertung gemäß der Bewertungskriterien, ergibt sich folgende Rangfolge für die Zuschlagserteilung: Los 1: Angebot für die Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Bedarfsreinigung im Otto-Hahn- Gymnasium, Im Eichbäumle 1, 76139 Karlsruhe Bewertungskriterien Anbieter Preis Qualität Nachhaltigkeit Summe Punkte Rangfolge Ad Gebäudedienste 100,00 12,00 0,00 112,00 1 – 3 – Los 2: Angebot für die Unterhaltsreinigung und Grundreinigung im Schul- und Sportamt, Blumenstraße 2a, 76133 Karlsruhe Bewertungskriterien Anbieter Preis Qualität Nachhaltigkeit Summe Punkte Rangfolge Ad Gebäudedienste 100,00 12,00 0,00 112,00 1 Los 3: Angebot für die Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in der Stadtbibliothek Waldstadtzentrum, Neisser Straße 12, 76139 Karlsruhe Bewertungskriterien Anbieter Preis Qualität Nachhaltigkeit Summe Punkte Rangfolge S.C.O. 96,21 24,00 3,00 123,21 1 Bieter B 100,00 12,00 0,00 112,00 2 Unter Berücksichtigung und Anwendung der Bewertungsmatrix wird der Zuschlag nach §127 Absatz 1 GWB in Verbindung mit §58 Absatz 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Für das Los 1 auf das Angebot der Firma ad Gebäudedienste GmbH, Greschbachstraße 9, 76229 Karlsruhe. Für das Los 2 auf das Angebot der Firma ad Gebäudedienste GmbH, Greschbachstraße 9, 76229 Karlsruhe. Für das Los 3 auf das Angebot der Firma S.C.O. Gebäudereinigungs GmbH, Fabrikstraße 26, 73207 Plochingen. Der Bieter Firma ad Gebäudedienste GmbH für Los 1 und Los 2 und der Bieter S.C.O. Gebäudereinigungs GmbH für Los 3 erfüllen die festgelegten Eignungskriterien. Alle drei Firmen werden als fachkundiges und leistungsfähiges Unternehmen beurteilt. Die für den Zuschlag vorgesehenen Angebote weisen ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis auf. Die Einhaltung der Tariflöhne und der vorgegebenen Leistungswerte sind zwingende Vertragsbestandteile. Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Die bisherigen Kosten verringern sich pro Jahr und pro Los wie nachstehend angegeben. Los bisherige Kosten brutto / Jahr 2024 geplante neue Kosten brutto / Jahr Mehrkosten / Jahr Einsparungen / Jahr 1 229.806,35 Euro 162.256,29 Euro - 67.550,06 Euro 2 29.509,52 Euro 28.086,22 Euro - 1.423,30 Euro 3 16.018,54 Euro 15.678,43 Euro - 340,11 Euro Die Einsparungen betragen somit insgesamt 69.313,47 Euro pro Jahr. – 4 – Beschluss: Antrag an den Haupt- und Finanzausschuss Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt die Ausführungen zu Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen.

Niederschrift 5. Sitzung Haupt- und Finanzausschuss 14. Januar 2025, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 7 der Tagesordnung: Ausschreibung der Reinigungsleistungen für das Otto-Hahn- Gymnasium (Im Eichbäumle 1, 76139 Karlsruhe), Schul- und Sportamt (Blumenstraße 2a, 76133 Karlsruhe und die Stadtbibliothek Waldstadtzentrum (Neisser Straße 12, 76139 Karls- ruhe) Vorlage: 2024/1206 Beschluss: Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 7 zur Behandlung auf. Er stellt, nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, die einstimmige Zustimmung fest. Der Vorsitzende schließt um 17:02 Uhr den öffentlichen Teil der Sitzung und bittet darum, Nichtöffentlichkeit herzustel- len. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 27. Januar 2025