Verwaltungsgebäude Helmholtzstraße 1, Modernisierung, Rohbau

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/1032 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Verwaltungsgebäude Helmholtzstraße 1, Modernisierung Vergabe von Rohbauarbeiten Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 17.10.2024 3 Ö Entscheidung Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Verwaltungsgebäude Helmholtzstraße 1, Modernisierung Vergabe von Rohbauarbeiten an die Firma: Belser Bau GmbH, Seewald Auftragssumme: 655.910,66 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 5.325.000 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 193.500 € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☒ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Verwaltungsgebäude Helmholtzstraße 1, Modernisierung Gewerk Rohbau Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Klinkott Architekten, Karlsruhe Bauzeit 02. KW 2025 – 51. KW 2025 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Ende Zuschlagsfrist 22. November 2024 Anzahl interessierter Firmen 11 Anzahl eingereichter Angebote 1 Prüfung der Angebote Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Fa. Belser Bau GmbH, Seewald 655.910,66 € 100 % Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X Kostenvergleich Summe Kostenermittlung (brutto) 531.940,71 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 655.910,66 € Mehrbetrag 123.969,95 € PSP-Element: 7.880240.700 Begründung Mehrbetrag Die Komplexität durch die vorliegenden besonderen Anforderungen beim Umbau eines denkmalgeschützten Objekts haben zu einem eingeschränkten Bieterwettbewerb geführt. Nach Abwägung der Umstände des Einzelfalls wird das einzig vorliegende Angebot der Firma Belser Bau im Verhältnis zur Kostenermittlung zwar als hoch, allerdings noch angemessen beurteilt. Ein erkennbares Missverhältnis zwischen dem Preis und der zu erbringenden Leistung besteht nicht. Der Mehrbetrag kann innerhalb des Gesamtbudgets aufgefangen werden. – 3 – Betrachtung der CO 2 -Relevanz Das Projekt wurde bereits in einer vorausgegangenen Projektvorstellung zur CO2-Relevanz bewertet. Beschluss: Antrag an den Bauausschuss Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Verwaltungsgebäude Helmholtzstraße 1, Modernisierung Vergabe von Rohbauarbeiten an die Firma: Belser Bau GmbH, Seewald Auftragssumme: 655.910,66 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.