Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose)

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/1030 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 14.11.2024 3 N Vorberatung Gemeinderat 19.11.2024 18 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2026 (mit der Option auf Verlängerung) mit den folgenden sechs Unternehmen abzuschließen: Schreinerei Bahlinger, Karlsruhe Schreinerei Dimmler, Karlsruhe Morstatt GmbH, Karlsruhe Schreinerei Petri OHG, Karlsruhe Schreinerei Potaczek, Karlsruhe Schreinerteam Westenfelder, Linkenheim-Hochstetten. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 5.350.000,00 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 1,34 Mio. € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.01.2025 bis maximal 31.12.2028 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Ende Zuschlagsfrist 25.11.2024 Anzahl interessierter Firmen 10 Anzahl eingereichter Angebote 8 Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurden als Kalkulationsgrundlagen die Standardleistungsbücher für Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten zu Grunde gelegt, auf die von den Unternehmen jeweils Ab- bzw. Aufgebote in Prozent anzubieten waren. Die Mindest- und die Höchstzahl der Unternehmen sowie die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden einer Firma maximal drei Lose zugeordnet. Die Leistungen sind in neun regionalen Losen ausgeschrieben. Mit den bestplatziertesten Bietern nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen wird die Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Die Loszuordnung erfolgte nach einem zuvor bekanntgegebenen Zuteilungsmodus. Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt zunächst über zwei Jahre; mit der Option, sie zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Geschätzt wird der Gesamtwert der Aufträge für die Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten über die maximale Laufzeit von vier Jahren auf 4.280.000,00 € (brutto). Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 5.350.000,00 € (brutto) ist die Vergabe der Rahmenvereinbarung neu auszuschreiben. Die Einzelaufträge werden über maximal 11.900,00 € (brutto) erfolgen und nach dem Kaskadenverfahren vergeben. Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Bieter A Es wurden widersprüchliche Angaben vorgenommen. § 16 Abs. 1 Nr. 2 VOB/A i. V. m. § 13 Abs. 1 Nr. 5 VOB/A – 3 – Die Rangfolge der wertbaren Angebote mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 90.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Innenstadt West, Südweststadt, Beiertheim - ca. 80 Gebäude mit rund 140.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF) - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Morstatt, Karlsruhe 8.562,67 € 2 Petri, Karlsruhe 9.196,67 € Los 2 – Objektteam Mitte II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 90.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Innenstadt Ost, Südstadt - ca. 60 Gebäude mit rund 130.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Potaczek, Karlsruhe 8.579,33 € 2 Westenfelder, Linkenheim-Hochstetten 10.646,67 € Los 3 – Objektteam West I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 125.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Weststadt, Mühlburg - ca. 100 Gebäude mit rund 120.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Potaczek, Karlsruhe 8.579,33 € 2 Petri, Karlsruhe 9.196,67 € Los 4 – Objektteam West II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 125.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock - ca. 120 Gebäude mit rund 160.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Potaczek, Karlsruhe 8.563,33 € 2 Westenfelder, Linkenheim-Hochstetten 10.646,67 € – 4 – Los 5 – Objektteam Ost I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 150.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt - ca. 100 Gebäude mit rund 140.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Morstatt, Karlsruhe 8.482,67 € 2 Petri, Karlsruhe 9.196,67 € Los 6 – Objektteam Ost II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 150.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen - ca. 90 Gebäude mit rund 100.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Bahlinger, Karlsruhe 8.663,33 € 2 Dimmler, Karlsruhe 9.469,00 € Los 7 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 140.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich - ca. 180 Gebäude mit rund 170.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Bahlinger, Karlsruhe 8.663,33 € 2 Dimmler, Karlsruhe 9.549,00 € Los 8 – Ortsverwaltung Neureut - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 60.000,00 € pro Jahr - Stadtteil: Neureut - ca. 50 Gebäude mit rund 50.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Morstatt, Karlsruhe 8.482,67 € 2 Westenfelder, Linkenheim-Hochstetten 10.646,67 € – 5 – Los 9 – Ämter / Gesellschaften mit dezentraler Mittelverwaltung - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 140.000,00 € pro Jahr - Verwaltungen: Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe (TsK), Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt, Volkswohnung Service GmbH, Zoo - ca. 260 Gebäude - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Bahlinger, Karlsruhe 8.663,33 € 2 Dimmler, Karlsruhe 9.469,00 € Angebotsbeurteilung der zu beauftragenden Angebote Ja Nein Wirtschaftlichste Angebote nach § 127 GWB X Eignung vorhanden X Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Der Schätzwert für die Bauunterhaltungsarbeiten über einen Zeitraum von (maximal) vier Jahren beträgt 4.280.000,00 € (brutto). Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 5.350.000,00 € (brutto) ist eine neue Ausschreibung erforderlich. Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2026 (mit der Option auf Verlängerung) mit den folgenden sechs Unternehmen abzuschließen: Schreinerei Bahlinger, Karlsruhe Schreinerei Dimmler, Karlsruhe Morstatt GmbH, Karlsruhe Schreinerei Petri OHG, Karlsruhe Schreinerei Potaczek, Karlsruhe Schreinerteam Westenfelder, Linkenheim-Hochstetten.

Niederschrift 4. Plenarsitzung des Gemeinderates 19. November 2024, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 18 der Tagesordnung: Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten Vorlage: 2024/1030 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Tischler-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2026 (mit der Option auf Verlängerung) mit den folgenden sechs Unternehmen abzuschließen: Schreinerei Bahlinger, Karlsruhe Schreinerei Dimmler, Karlsruhe Morstatt GmbH, Karlsruhe Schreinerei Petri OHG, Karlsruhe Schreinerei Potaczek, Karlsruhe Schreinerteam Westenfelder, Linkenheim-Hochstetten. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung (43 Ja) Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 18 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss am 14. November 2024. Ich glaube, da können wir gleich drüber abstimmen, und zwar ab jetzt. – Einstimmige Zustimmung. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: – 2 – Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 6. Dezember 2024