Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose)

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0897 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Putz- und Stuckarbeiten Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 17.10.2024 4 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Bauausschuss stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Putz- und Stuckarbeiten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2026 (mit der Option auf Verlängerung) mit den folgenden drei Unternehmen abzuschließen: Manfred Henkenhaf GmbH, Karlsruhe Stuckateurbetrieb Jörg Newill, Neuburg Heinrich Schmid GmbH & Co. KG, Karlsruhe. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 610.000,00 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 152.500,00 € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Putz- und Stuckarbeiten Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.01.2025 bis maximal 31.12.2028 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Ende Zuschlagsfrist 24.10.2024 Anzahl interessierter Firmen 13 Anzahl eingereichter Angebote 5 Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurde als Kalkulationsgrundlage das Standardleistungsbuch zu Grunde gelegt, auf das von den Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Die Mindest- und die Höchstzahl der Unternehmen sowie die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden einer Firma maximal drei Lose zugeordnet. Die Leistungen sind in neun regionalen Losen ausgeschrieben. Mit den bestplatziertesten Bietern nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen wird die Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Die Loszuordnung erfolgte nach einem zuvor bekanntgegebenen Zuteilungsmodus. Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt zunächst über zwei Jahre; mit der Option, sie zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Geschätzt wird der Gesamtwert der Aufträge für die Putz- und Stuckarbeiten über die maximale Laufzeit von vier Jahren auf 488.000,00 € (brutto). Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 610.000,00 € (brutto) ist die Vergabe der Rahmenvereinbarung neu auszuschreiben. Die Einzelaufträge werden über maximal 11.900,00 € (brutto) erfolgen und nach dem Kaskadenverfahren vergeben. Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Bieter A und B Es fehlen Preise. § 16a Abs. 2 S. 2 VOB/A i. V. m. § 13 Abs. 1 Nr. 3 VOB/A – 3 – Die Rangfolge der wertbaren Angebote mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 15.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Innenstadt West, Südweststadt, Beiertheim - ca. 80 Gebäude mit rund 140.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF) - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Schmid, Karlsruhe 7.241,52 € Los 2 – Objektteam Mitte II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 15.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Innenstadt Ost, Südstadt - ca. 60 Gebäude mit rund 130.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Henkenhaf, Karlsruhe 8.066,00 € Los 3 – Objektteam West I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 15.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Weststadt, Mühlburg - ca. 100 Gebäude mit rund 120.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Schmid, Karlsruhe 7.241,52 € Los 4 – Objektteam West II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 15.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock - ca. 120 Gebäude mit rund 160.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Newill, Neuburg 8.183,33 € – 4 – Los 5 – Objektteam Ost I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 16.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt - ca. 100 Gebäude mit rund 140.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Schmid, Karlsruhe 7.241,52 € Los 6 – Objektteam Ost II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 16.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen - ca. 90 Gebäude mit rund 100.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Newill, Neuburg 8.183,33 € Los 7 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 10.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich - ca. 180 Gebäude mit rund 170.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Henkenhaf, Karlsruhe 8.066,00 € Los 8 – Ortsverwaltung Neureut - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 10.000,00 € pro Jahr - Stadtteil: Neureut - ca. 50 Gebäude mit rund 50.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Newill, Neuburg 8.183,33 € – 5 – Los 9 – Ämter / Gesellschaften mit dezentraler Mittelverwaltung - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 10.000,00 € pro Jahr - Verwaltungen: Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe (TsK), Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt, Volkswohnung Service GmbH, Zoo - ca. 260 Gebäude - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Henkenhaf, Karlsruhe 8.066,00 € Angebotsbeurteilung der zu beauftragenden Angebote Ja Nein Wirtschaftlichste Angebote nach § 127 GWB X Eignung vorhanden X Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Der Schätzwert für die Bauunterhaltungsarbeiten über einen Zeitraum von (maximal) vier Jahren beträgt 488.000,00 € (brutto). Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 610.000,00 € (brutto) ist eine neue Ausschreibung erforderlich. Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Beschluss: Antrag an den Bauausschuss Der Bauausschuss stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Putz- und Stuckarbeiten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2026 (mit der Option auf Verlängerung) mit den folgenden drei Unternehmen abzuschließen: Manfred Henkenhaf GmbH, Karlsruhe Stuckateurbetrieb Jörg Newill, Neuburg Heinrich Schmid GmbH & Co. KG, Karlsruhe.