Ausschreibung der Reinigungsleistungen für das Kindertagheim (Blücherstraße 23a, 76185 Karlsruhe), die Kindertagesstätte (Staudingerstraße 1, 76185 Karlsruhe) und Drais-Schule (Tristanstraße 1, 76185 Karlsruhe)

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0879 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Ausschreibung der Reinigungsleistungen für das Kindertagheim (Blücherstraße 23a, 76185 Karlsruhe), die Kindertagesstätte (Staudingerstraße 1, 76185 Karlsruhe) und Drais-Schule (Tristanstraße 1, 76185 Karlsruhe) Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Haupt- und Finanzausschuss 05.11.2024 6 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt die Ausführungen zu Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen. Die Vergabe steht der zügigen Umsetzung des Projektes der Rekommunalisierung nicht im Wege. Auch künftig werden 50% der Reinigungsleistungen von Auftragnehmer der Privatwirtschaft erbracht werden. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 1.439.104,16 € brutto auf 6 Jahre für Los 1-3 mit zu erwartender Tariflohnerhöhung Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen 1. Ausschreibungsgegenstand Für die Stadt Karlsruhe wurden folgende Reinigungsleistungen in der Gebäudereinigung für die Lose 1-3 ausgeschrieben: Los 1: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung im Kindertagheim, Blücherstraße 23a, 76185 Karlsruhe Los 2: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in der Kindertagesstätte, Staudingerstraße 1, 76185 Karlsruhe Los 3: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Bedarfsreinigung in der Drais-Schule, Tristanstraße 1, 76185 Karlsruhe 2. Art der Vergabe Die Ausschreibung erfolgte europaweit im Rahmen eines öffentlichen Verfahrens nach §119 Absatz 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) und §14 Absatz 2 Vergabeverordnung (VgV). Das Vergabeverfahren wurde durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Karlsruhe durchgeführt. Die Bekanntmachung im „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union“ erfolgte am 26.07.2024. Die Veröffentlichung auf der e-Vergabeplattform Subreport, der Homepage der Stadt Karlsruhe und Bund.de, erfolgte am 26.07.2024. Die Ausschreibungsunterlagen wurde über die Ausschreibungsplattform www.subreport.de von 35 Firmen heruntergeladen. An der freiwilligen Objektbesichtigung haben 4 Firmen teilgenommen. Die Angebotsabgabe war ausschließlich elektronisch möglich. Dabei war das Angebot verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochzuladen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 27.08.2024 sind insgesamt 34 Angebote bezogen auf drei Lose von 9 Firmen eingegangen. 3. Prüfung und Wertung der Angebote Alle Angebote wurden elektronisch und fristgerecht eingereicht. 7 Bieter mussten wegen fehlender Eignungskriterien und 3 Angebote wegen fehlender Unterlagen bezüglich der Zuschlagskriterien ausgeschlossen werden. Weitere 7 Angebote mussten wegen Fehler in der Kalkulation bezüglich der Leistungswerte und dem Stundenverrechnungssatz ausgeschlossen werden. Nach erfolgter Auswertung gemäß der Bewertungskriterien, ergibt sich folgende Rangfolge für die Zuschlagserteilung: – 3 – Los 1: Angebot für die Unterhaltsreinigung und Grundreinigung im Kindertagheim, Blücherstraße 23a, 76185 Karlsruhe Bewertungskriterien Anbieter Preis Qualität Nachhaltigkeit Summe Punkte Rangfolge Prior&Peußner 100,00 12,50 3,00 115,50 1 Bieter B 92,93 15,00 1,50 109,43 2 Bieter C 76,49 12,50 3,00 91,99 3 Los 2: Angebot für die Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in der Kindertagesstätte, Staudingerstraße 1, 76185 Karlsruhe Bewertungskriterien Anbieter Preis Qualität Nachhaltigkeit Summe Punkte Rangfolge Prior &Peußner 100,00 12,50 3,00 115,50 1 Bieter B 81,25 15,00 1,50 97,75 2 Los 3: Angebot für die Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Bedarfsreinigung in der Drais-Schule, Tristanstraße 1, 76185 Karlsruhe Bewertungskriterien Anbieter Preis Qualität Nachhaltigkeit Summe Punkte Rangfolge Denserv 100,00 12,50 3,00 115,50 1 Unter Berücksichtigung und Anwendung der Bewertungsmatrix wird der Zuschlag nach §127 Absatz 1 GWB in Verbindung mit §58 Absatz 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist für das Los 1-3 nachstehend aufgelistet. Für das Los 1, auf das Angebot der Firma Prior & Peußner GmbH u. Co. Dienstleistungs-KG, Dammstraße 16-20, 49084 Osnabrück. Für das Los 2, auf das Angebot der Firma Prior & Peußner GmbH u. Co. Dienstleistungs-KG, Dammstraße 16-20, 49084 Osnabrück. Für das Los 3, auf das Angebot der Firma DENSERV Facility Service GmbH, Steinbeinstraße 30, 70771 Leinfelden-Echterdingen. Der Bieter, Firma Prior & Peußner GmbH u. Co. Dienstleistungs-KG für Los 1 und Los 2 und der Bieter, Firma DENSERV Facility Service GmbH für Los 3, erfüllen die festgelegten Eignungskriterien. Alle drei Firmen werden als fachkundiges und leistungsfähiges Unternehmen beurteilt. Die für den Zuschlag vorgesehenen Angebote weisen ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis auf. Die Einhaltung der Tariflöhne und der vorgegebenen Leistungswerte sind zwingende Vertragsbestandteile. – 4 – Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Die bisherigen Kosten erhöhen oder verringern sich pro Jahr und pro Los wie nachstehend angegeben. Los bisherige Kosten brutto / Jahr 2024 geplante neue Kosten brutto / Jahr Mehrkosten / Jahr Einsparungen / Jahr 1 20.932,27 Euro 27.161,04 Euro 6.228,77 Euro 2 18.053,30 Euro 17.713,41 Euro - 339,89 Euro 3 215.249,03 Euro 170.855,79 Euro 44.393,24 Euro Für Los 2 und 3 belaufen sich die Einsparungen auf insgesamt 44.733,13 Euro pro Jahr. Für das Los 1 entstehen Mehrkosten von 6.228,77 Euro pro Jahr. Beschluss: Antrag an den Haupt- und Finanzausschuss Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt die Ausführungen zu Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen.

Niederschrift 3. Sitzung Haupt- und Finanzausschuss 5. November 2024, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Erste Bürgermeisterin Gabriele Luczak-Schwarz Punkt 6 der Tagesordnung: Ausschreibung der Reinigungsleistungen für das Kindertagheim (Blücherstraße 23 a, 76185 Karlsruhe), die Kindertagesstätte (Staudinger Straße 1, 76185 Karlsruhe) und die Drais-Schule (Tristanstraße 1, 76185 Karlsruhe) Vorlage: 2024/0879 Beschluss: Der Haupt- und Finanzausschuss nimmt die Ausführungen zu Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen. Abstimmungsergebnis: Mehrheitliche Zustimmung (1 Enthaltung) Die Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 6 zur Behandlung auf. Nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, lässt sie über die Vorlage abstimmen und stellt mehrheitliche Zustimmung fest. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 8. November 2024