Vergabe von Landschaftsbauarbeiten

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0635 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Tiefbauamt Vergabe von Landschaftsbauarbeiten Mäharbeiten an Gewässern, Becken und Dämmen Rahmenvertrag 2024 bis 2027, Los 1 bis 7 Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Hauptausschuss 02.07.2024 8 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Hauptausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Mäharbeiten an Gewässern, Becken und Dämmen, Rahmenvertrag 2024 bis 2027 Los 1 und 2 an die Firma: Green Garden Los 3 und 5 an die Firma: Garten und Landschaftspflege Mohrhardt zum Angebot vom: 4. März 2024 zum Angebot vom: 4. März 2024 abschließend mit: 103.764 Euro abschließend mit: 246.080 Euro Los 4 und 6 an die Firma: Dorwarth Landschaftspflege Los 7 an die Firma: Green Garden zum Angebot vom: 4. März 2024 zum Angebot vom: 4. März 2024 abschließend mit: 390.687 Euro abschließend mit: 109.620 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 850.151 Euro (4 Jahre) Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 225.000 Euro Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Kurzbeschreibung des Bauvorhabens und der Leistungen An den Gewässern, Rückhaltebecken und Dämmen im Stadtgebiet müssen zur Gewässerunterhaltung und der Sicherstellung des Hochwasserschutzes Mäharbeiten durchgeführt werden. Dies geschieht in enger Absprache mit dem Umweltamt. Ausschreibung nach Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 31. August 2024 Anzahl interessierter Firmen 22 Firmen Anzahl eingereichter Angebote 41 Angebote von 10 Firmen (Angebot für mehr als ein Los war zulässig) Rangfolge der wertbaren Angebote: Los 1 und 2 (Gebiet Bulach und Weiherfeld) Firmen Endpreis (Brutto) Prozent 1. Green Garden, 76756 Bellheim 103.764 Euro 100 % 2. Fa. B 137.802 Euro 133 % 3. Fa. C 186.283 Euro 180 % Los 3 und 5 (Gebiet Oberwald und Durlach) Firmen Endpreis (Brutto) Prozent 1. Garten und Landschaftspflege Mohrhardt, Stutensee 246.080 Euro 100 % 2. Fa. B 354.082 Euro 144 % 3. Fa. C 482.531 Euro 196 % Los 4 und 6 (Gebiet Grünwettersbach, Hohenwettersbach, Palmbach) Firmen Endpreis (Brutto) Prozent 1. Dorwarth Landschaftspflege, Bretten 390.687 Euro 100 % 2. Fa. B 489.695 Euro 125 % 3. Fa. C 520.696 Euro 133 % – 3 – Los 7 Hauptsammelkanal und Regenrückhaltebecken der Stadtentwässerung Firmen Endpreis (Brutto) Prozent 1. Green Garden, Bellheim 109.620 Euro 100 % 2. Fa. B 119.214 Euro 109 % 3. Fa. C 172.455 Euro 157 % Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote: Der Zuschlag wird nach § 58 Absatz 1 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Für die Lose 1 und 2 sowie Los 7 hat die Firma Green Garden aus Bellheim, für die Lose 3 und 5 die Firma Garten und Landschaftspflege Mohrhardt aus Stutensee und für die Lose 4 und 6 die Firma Dorwarth Landschaftspflege aus Bretten, das wirtschaftlichste Angebot abgegeben. Alle Firmen werden als leistungsfähige, fachkundige und zuverlässige Firma eingeschätzt. Kostenvergleich Los 1 und 2 (Gebiet Bulach und Weiherfeld) Summe Kostenberechnung 160.000 Euro Summe wirtschaftlichstes Angebot 103.764 Euro Minderbetrag 56.236 Euro Los 3 und 5 (Gebiet Oberwald und Durlach) Summe Kostenberechnung 475.000 Euro Summe wirtschaftlichstes Angebot 246.080 Euro Minderbetrag 228.920 Euro Los 4 und 6 (Gebiet Grünwettersbach, Hohenwettersbach, Palmbach) Summe Kostenberechnung 391.210 Euro Summe wirtschaftlichstes Angebot 390.687 Euro Minderbetrag 523 Euro Los 7 (Hauptsammelkanal und Regenrückhaltebecken der Stadtentwässerung) – 4 – Summe Kostenberechnung 100.000 Euro Summe wirtschaftlichstes Angebot 109.620 Euro Mehrbetrag 9.620 Euro Gesamtmaßnahme: Summe Kostenberechnung 1.126.210 Euro Summe wirtschaftlichstes Angebot 850.151 Euro Minderbetrag 276.059 Euro Das Angebot für die Lose 3 und 5 wurden im Rahmen eines Aufklärungsgespräches hinterfragt. Die günstigen Angebotspreise der Firma Garten und Landschaftspflege Mohrhardt für die Lose 3 und 5 begründen sich mit den entfallenden Entsorgungskosten. Die Firma Garten und Landschaftspflege Mohrhardt verfügt über Flächen, die mit dem anfallenden Schnittgut der Gewässerböschungen gedüngt werden, sodass die Entsorgung des Schnittguts auf eigenen Flächen ohne zusätzliche Kosten erfolgt. Finanzierung: Die erforderlichen Mittel für die Lose 1 bis 6 stehen beim Projekt 1.660.55.20. zur Verfügung. Die erforderlichen Mittel für Los 7 stehen beim Projekt 1.740.53.80. zur Verfügung. – 5 – Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Mäharbeiten an Gewässern, Becken und Dämmen, Rahmenvertrag 2024 bis 2027 Los 1 und 2 an die Firma: Green Garden Los 3 und 5 an die Firma: Garten und Landschaftspflege Mohrhardt zum Angebot vom: 4. März 2024 zum Angebot vom: 4. März 2024 abschließend mit: 103.764 Euro abschließend mit: 246.080 Euro Los 4 und 6 an die Firma: Dorwarth Landschaftspflege Los 7 an die Firma: Green Garden zum Angebot vom: 4. März 2024 zum Angebot vom: 4. März 2024 abschließend mit: 390.617 Euro abschließend mit: 109.620 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 53. Sitzung Hauptausschuss 2. Juli 2024, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 8 der Tagesordnung: Vergabe von Landschaftsbauarbeiten: Mäharbeiten an Gewäs- sern, Becken und Dämmen, Rahmenvertrag 2024 bis 2027, Los 1 bis 7 Vorlage: 2024/0635 Beschluss: Der Hauptausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Mäharbeiten an Gewässern, Becken und Dämmen, Rahmenvertrag 2024 bis 2027 Los 1 und 2 an die Firma: Green Garden Los 3 und 5 an die Firma: Garten und Land- schaftspflege Mohrhardt zum Angebot vom: 4. März 2024 zum Angebot vom: 4. März 2024 abschließend mit: 103.764 Euro abschließend mit: 246.080 Euro Los 4 und 6 an die Firma: Dorwarth Land- schaftspflege Los 7 an die Firma: Green Garden zum Angebot vom: 4. März 2024 zum Angebot vom: 4. März 2024 abschließend mit: 390.617 Euro abschließend mit: 109.620 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 8 zur Behandlung auf. Stadtrat Dr. Schmidt (AfD) zeigt sich verwundert, dass es keine Firma gebe, die aus Karlsruhe komme. Handle es sich um Firmen, die zwar in Karlsruhe ansässig seien, ihren Firmensitz – 2 – jedoch woanders hätten? Oder handle es sich um Firmen, die tatsächlich woanders behei- matet seien und in Karlsruhe ihre Dienste anböten? Herr Kissel (Tiefbauamt) antwortet, hinter den Firmenbezeichnungen sehe man, dass die Fir- men aus der Region kämen. Insgesamt hätten 40 Firmen am Wettbewerb Interesse gezeigt, 20 Firmen hätten dann eine Bewerbung abgegeben. Es handle sich um Garten- und Land- schaftsbauunternehmen aus der Region Karlsruhe. Der Wettbewerb habe ergeben, dass die Firmen in der Nähe von Karlsruhe den Zuschlag erhielten. Der Vorsitzende ergänzt, die Gartenbaufirmen hätten das Problem, dass sie expandieren wollten, jedoch in der Umgebung keine Möglichkeiten fänden. Zum Teil hätten die Firmen Vorteile, die die Grünabfälle selber verwerten können. Dies wirke sich preissenkend aus. Herr Kissel (Tiefbauamt) bestätigt, dass dies beim Los 3 und 5 zutreffe. Die Firma verfüge über eigene Flächen zur Entsorgung des Grünschnittes. Ein anderes Argument sei, dass es sich hier um Mäharbeiten an Gewässern und Böschungen handle. Hier spiele die gerätetechnische Ausstattung mit speziellen Mähgeräten eine große Rolle, was nicht jede Firma habe. Der Vorsitzende lässt, nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, über die Vorlage abstimmen und stellt einstimmige Zustimmung fest. Er schließt mit Dank die öffentliche Sitzung und bittet, die Nichtöffentlichkeit herzustellen. Schluss der öffentlichen Sitzung: 17:00 Uhr Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 12. Juli 2024