Stadthalle Modernisierung, Vergabe von Tischlerarbeiten1 - Bestuhlung Brahmssaal

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0596 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Stadthalle Modernisierung Vergabe von Tischlerarbeiten 1 - Bestuhlung Brahmssaal Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 11.07.2024 Ö Entscheidung Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Stadthalle Modernisierung Vergabe von Tischlerarbeiten 1 – Bestuhlung Brahmssaal an die Firma: STOL Großraumbestuhlung, Bornholzweg 198, 32457 Porta Westfalica Auftragssumme: 1.204.971,87 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 135.420.000 € netto Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 4,55 Mio € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☒ IQ-relevant Nein ☐ Ja ☒ Korridorthema: Wirtschafts- und Wissenschaftsstadt Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit KMK – 2 – Stadthalle Karlsruhe, Modernisierung Gewerk Tischlerarbeiten 1 – Bestuhlung Brahmssaal Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen SSP AG, Karlsruhe Bauzeit 26.08.2024 – 18.04.2025 Das Gestühl im Brahmssaal stellt eine Besonderheit mit dem sogenannten „Kongressel“ dar. Die feste Bestuhlung erlaubt neben der reinen Reihenbestuhlung für Konzertveranstaltungen durch Aufklappen von Lehnen in jeder zweiten Reihe eine parlamentarische Bestuhlung mit Tisch für Kongresse und ähnliche Veranstaltungen. Die ursprünglich mit der Revitalisierung der Bestuhlung des Brahmssaals beauftragte Firma kann aufgrund von Insolvenz die Leistung nicht weiter ausführen. Die circa 1800 Stühle liegen in Einzelteilen zerlegt verpackt in einem Lager. Die zu beauftragende Leistung umfasst die Bestandsaufnahme der Einzelteile, Überprüfung der bereits neu aufgepolsterten Posterteile, Fertigung noch aufzuarbeitender Teile sowie die Montage der Stühle. Die Komplexität der auszuschreibenden Leistungen und die Gewährleistung der Funktionalität der Brahmssaalbestuhlung führte zur Durchführung eines zweistufigen Verfahrens mit Bieterverhandlungen. Zur Wertung der Angebote wurde eine Wertungsmatrix erstellt, anhand derer die Angebote zu 60% anhand des Preises und zu 40% anhand des Konzeptes in die Gesamtwertung eingeflossen sind. In der Kategorie „Konzept“ wurden die Kriterien Bestandsaufnahme und Inventur, Qualitätssicherung, Logistik und Montage bewertet. Der Bewertung lagen inhaltlich folgende Aspekte zu Grunde: Bestandsaufnahme und Inventur: Ablaufplan einer funktional sinnvollen und ergebnisorientierten Bestandsaufnahme und Inventur der vorhandenen, eingelagerten Bauteile sowie deren Dokumentation. Qualitätssicherung: Qualitätsprüfung und -sicherung der bereits fertigen Komponenten, wie zum Beispiel Sitzpolster, Rücken- und Nackenstützen, Stuhlgestelle und mechanische Bauteile. Logistik: Logistischer Ansatz zur Zusammenstellung aller für einen Stuhl erforderlichen Komponenten und Einzelteile hinsichtlich Herstellung, Sortierung, Zuordnung und Schutz für Lagerung und Transport. Montage: Montageabfolge mit Angabe zur Anlieferung und Verbringung in den Brahmssaal, der Montagezeit, Anzahl der erforderlichen Monteure sowie deren Qualifikation. – 3 – Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Verhandlungsverfahren mit Teilnehmerwettbewerb Ende Zuschlagsfrist 15.08.2024 Anzahl interessierter Firmen 3 Anzahl eingereichter Angebote 2 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Kein Ausschluss Nach der rechnerischen, technischen, konzeptionellen und wirtschaftlichen Prüfung ergibt sich gemäß Wertungsmatrix nachfolgende Reihenfolge der wertbaren Angebote: Rangfolge der wertbaren Angebote Firmen Endpreis (brutto) Prozent lt. Wertungsmatrix (60% Preis / 40%Konzept) 1. STOL Großraumbestuhlung, Bornholzweg 198, 32457 Porta Westfalica 1.204.971,87 € 77 Punkte 2. Firma B 972.609,34 € 76 Punkte Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB: 60% Preis / 40% Konzept X Eignung vorhanden X Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 1.083.781,96 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 1.204.971,87 € Mehrbetrag 121.189,91 € – 4 – Begründung Mehr-/Minderbetrag Im Hinblick auf die derzeitige Marktsituation liegen die angebotenen Preise des Bestbieters im üblichen Rahmen. Der Angebotspreis des Bestbieters liegt ca. 11% über der Kostenermittlung. Die Mehrkosten können im Gesamtbudget aufgefangen werden. Betrachtung der CO 2 -Relevanz Das Projekt wurde bereits in einer vorausgegangenen Projektvorstellung zur CO 2 Relevanz bewertet.