Ausschreibung der Reinigungsleistungen für die Gutenbergschule (Goethestraße 34, 76135 Karlsruhe), Sonderschulkindergarten für Schwerhörige (Rhode-Island-Allee 62, 76149 Karlsruhe) und Südschule Neureut (Welschneureuter Straße 14, 76149 Karlsruhe)

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0580 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Ausschreibung der Reinigungsleistungen für die Gutenbergschule (Goethestraße 34, 76135 Karlsruhe), Sonderschulkindergarten für Schwerhörige (Rhode-Island-Allee 62, 76149 Karlsruhe) und Südschule Neureut (Welschneureuter Straße 14, 76149 Karlsruhe) Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Hauptausschuss 02.07.2024 7 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zu Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen. Die Vergabe steht der zügigen Umsetzung des Projektes der Rekommunalisierung nicht im Wege. Auch künftig werden 50 % der Reinigungsleistungen von Auftragnehmer der Privatwirtschaft erbracht werden. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 1.028.646,10 € brutto auf 6 Jahre für Los 1-3 mit zu erwartender Tariflohnerhöhung Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen 1. Ausschreibungsgegenstand Für die Stadt Karlsruhe wurden folgende Reinigungsleistungen in der Gebäudereinigung für die Lose 1-3 ausgeschrieben. Los 1: Unterhalts-, Grundreinigung und Reviervertretung in der Gutenbergschule, Goethestraße 34, 76135 Karlsruhe Los 2: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung im Sonderschulkindergarten für Schwerhörige, Rhode- Island-Allee 62, 76149 Karlsruhe Los 3: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in der Südschule Neureut, Welschneureuter Straße 14, 76149 Karlsruhe 2. Art der Vergabe Die Ausschreibung erfolgte europaweit im Rahmen eines öffentlichen Verfahrens nach §119 Absatz 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) und §14 Absatz 2 Vergabeverordnung (VgV). Das Vergabeverfahren wurde durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Karlsruhe durchgeführt. Die Bekanntmachung im „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union“ erfolgte am 12.04.2024. Die Veröffentlichung auf der e-Vergabeplattform Subreport, der Homepage der Stadt Karlsruhe und Bund.de, erfolgte am 14.04.2024. Die Ausschreibungsunterlagen wurde über die Ausschreibungsplattform www.subreport.de von 42 Firmen heruntergeladen. An der freiwilligen Objektbesichtigung haben 12 Firmen teilgenommen. Die Angebotsabgabe war ausschließlich elektronisch möglich. Dabei war das Angebot verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochzuladen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 16.05.2024 sind insgesamt 59 Angebote bezogen auf drei Lose von 21 Firmen eingegangen. 3. Prüfung und Wertung der Angebote Alle Angebote wurden elektronisch und fristgerecht eingereicht. 7 Angebote mussten wegen fehlender Unterlagen bezüglich der Zuschlagskriterien ausgeschlossen werden. Weitere 28 Angebote mussten wegen Fehler in der Kalkulation bezüglich der Leistungswerte und dem Stundenverrechnungssatz ausgeschlossen werden. Nach erfolgter Auswertung gemäß der Bewertungskriterien, ergibt sich folgende Rangfolge für die Zuschlagserteilung. – 3 – Los 1: Angebot für die Unterhalts-, Grundreinigung und Reviervertretung in der Gutenbergschule, Goethestraße 34, 76135 Karlsruhe Bewertungskriterien Anbieter Preis Qualität Nachhaltigkeit Summe Punkte Rangfolge Wackler Service Group 93,39 35,00 5,00 133,39 1 Bieter B 100,00 21,50 3,00 124,50 2 Bieter C 91,87 24,00 3,00 118,87 3 Bieter D 89,29 21,50 3,00 113,79 4 Bieter E 95,97 12,00 1,50 109,47 5 Los 2: Angebot für die Unterhaltsreinigung und Grundreinigung im Sonderschulkindergarten für Schwerhörige, Rhode-Island-Allee 62, 76149 Karlsruhe Bewertungskriterien Anbieter Preis Qualität Nachhaltigkeit Summe Punkte Rangfolge TH. Kramer 100,00 21,50 1,50 123,00 1 Bieter B 95,58 19,00 3,00 117,58 2 Bieter C 81,65 21,50 3,00 106,15 3 Bieter D 73,79 21,50 3,00 98,29 4 Bieter E 59,78 24,00 3,00 86,78 5 Bieter F 72,77 12,00 1,50 86,27 6 Bieter G 63,81 14,50 1,50 79,81 7 Bieter H 63,83 12,00 0,00 75,83 8 Bieter I 52,93 12,00 1,50 66,43 9 Bieter J 32,67 27,50 3,00 63,17 10 Bieter K 36,30 5,00 1,50 42,80 11 Bieter L 22,27 12,00 1,50 35,77 12 Bieter M 0,96 12,00 1,50 14,46 13 Los 3: Angebot für die Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in der Südschule Neureut, Welschneureuter Straße 14, 76149 Karlsruhe Bewertungskriterien Anbieter Preis Qualität Nachhaltigkeit Summe Punkte Rangfolge Kaplan 96,68 27,50 1,50 125,68 1 Bieter B 100,00 21,50 1,50 123,00 2 Bieter C 81,97 24,00 3,00 108,97 3 Bieter D 81,97 21,50 3,00 106,47 4 Bieter E 84,88 12,00 1,50 98,38 5 Bieter F 58,22 12,00 0,00 70,22 6 – 4 – Unter Berücksichtigung und Anwendung der Bewertungsmatrix wird der Zuschlag nach §127 Absatz 1 GWB in Verbindung mit §58 Absatz 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist für das Los 1-3 nachstehend aufgelistet. Für das Los 1, auf das Angebot der Firma Wackler Service Group GmbH & Co. KG, Schatzbogen 39, 81829 München. Für das Los 2, auf das Angebot der Firma Th. Kramer Gebäudereinigung GmbH, Von-Hünefeld-Straße 99, 50829 Köln. Für das Los 3, auf das Angebot der Firma Kaplan GmbH, Grünhutstraße 10, 76187 Karlsruhe. Der Bieter, Firma Wackler Service Group GmbH & Co. KG für Los 1 und der Bieter, Firma Th. Kramer Gebäudereinigung GmbH für Los 2 und der Bieter, Firma Kaplan GmbH für Los 3, erfüllen die festgelegten Eignungskriterien. Alle drei Firmen werden als fachkundiges und leistungsfähiges Unternehmen beurteilt. Die für den Zuschlag vorgesehenen Angebote weisen ein angemessenes Preis- Leistungs-Verhältnis auf. Die Einhaltung der Tariflöhne und der vorgegebenen Leistungswerte sind zwingende Vertragsbestandteile. Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Die bisherigen Kosten erhöhen oder verringern sich pro Jahr und pro Los wie nachstehend angegeben. Los bisherige Kosten brutto / Jahr 2024 geplante neue Kosten brutto / Jahr Mehrkosten / Jahr Einsparungen / Jahr 1 111.012,38 Euro 84.068,02 Euro - 26.944,36 Euro 2 19.876,26 Euro 14.276,80 Euro - 5.599,46 Euro 3 53.543,73 Euro 56.802,61 Euro 3.258,88 Euro - Für Los 1 und 2 belaufen sich die Einsparungen auf insgesamt 32.543,82 Euro pro Jahr. Für das Los 3 entstehen Mehrkosten von 3.258,88 Euro pro Jahr. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zu Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen.

Niederschrift 53. Sitzung Hauptausschuss 2. Juli 2024, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 7 der Tagesordnung: Ausschreibung der Reinigungsleistungen für die Gutenberg- schule (Goethestraße 34, 76135 Karlsruhe), Sonderschulkindergarten für Schwerhörige (Rhode-Island-Allee 62, 76149 Karlsruhe) und Südschule Neureut (Welschneureuter Straße 14, 76149 Karlsruhe) Vorlage: 2024/0580 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zu Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 7 zur Behandlung auf. Stadtrat Dr. Schmidt (AfD) stellt fest, bei Los 1 und Los 3 sei die Entscheidung über die Qua- lität erfolgt, nicht über den Preis. In der Vorlage stehe jedoch nicht, wie die Qualität ermittelt wurde. Es wäre interessant zu wissen, wie die Qualität festgestellt wurde, da dies bei Los 1 und Los 3 entscheidend gewesen sei. Der Vorsitzende sagt zu, die Beantwortung dieser Frage nachzureichen. Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, lässt er über die Vorlage abstimmen und stellt einstimmige Zustimmung fest. – 2 – Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 12. Juli 2024