Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose)

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0540 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 11.07.2024 5 N Vorberatung Gemeinderat 23.07.2024 9 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.08.2024 bis zum 31.07.2026 (mit der Option auf Verlängerung) mit den folgenden fünf Unternehmen abzuschließen: Dachdeckerbetrieb Bieringer, Karlsruhe DKD Das komplette Dach GmbH, Ettlingen Fürst Bedachungen GmbH & Co. KG, Gommersheim Holzbau Eberlein & Rappsilber GmbH, Karlsruhe Moritz GmbH, Karlsruhe. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 5.000.000,00 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 1,25 Mio. € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.08.2024 bis maximal 31.07.2028 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Ende Zuschlagsfrist 29.07.2024 Anzahl interessierter Firmen 9 Anzahl eingereichter Angebote 7 Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurde als Kalkulationsgrundlage eine Materialpreisliste für Dacharbeiten zu Grunde gelegt, auf das von den Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Die Mindest- und die Höchstzahl der Unternehmen sowie die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden einer Firma maximal drei Lose zugeordnet. Die Leistungen sind in neun regionalen Losen ausgeschrieben. Mit den bestplatziertesten Bietern nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen wird die Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Die Loszuordnung erfolgte nach einem zuvor bekanntgegebenen Zuteilungsmodus. Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt zunächst über zwei Jahre; mit der Option, sie zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Geschätzt wird der Gesamtwert der Aufträge für die Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten über die maximale Laufzeit von vier Jahren auf 4.000.000,00 € (brutto). Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 5.000.000,00 € (brutto) ist die Vergabe der Rahmenvereinbarung neu auszuschreiben. Die Einzelaufträge werden über maximal 11.900,00 € (brutto) erfolgen und nach dem Kaskadenverfahren vergeben. Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Bieter A Es erfolgten Änderungen an den Vergabeunterlagen. § 16 Abs. 1 Nr. 2 VOB/A i. V. m. § 13 Abs. 1 Nr. 5 VOB/A Bieter B Das Angebot ist unangemessen hoch. § 16d Abs. 1 Nr. 1 VOB/A – 3 – Die Rangfolge der wertbaren Angebote mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 100.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Innenstadt West, Südweststadt, Beiertheim - ca. 80 Gebäude mit rund 140.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF) - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. DKD, Ettlingen 11.035,00 € 2 Fa. Fürst, Gommersheim 13.373,75 € Los 2 – Objektteam Mitte II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 100.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Innenstadt Ost, Südstadt - ca. 60 Gebäude mit rund 130.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Bieringer, Karlsruhe 11.362,50 € 2 Fa. Fürst, Gommersheim 13.373,75 € Los 3 – Objektteam West I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 100.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Weststadt, Mühlburg - ca. 100 Gebäude mit rund 120.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. DKD, Ettlingen 11.035,00 € Los 4 – Objektteam West II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 100.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock - ca. 120 Gebäude mit rund 160.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Bieringer, Karlsruhe 11.362,50 € 2 Fa. Fürst, Gommersheim 13.373,75 € – 4 – Los 5 – Objektteam Ost I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 100.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt - ca. 100 Gebäude mit rund 140.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. DKD, Ettlingen 11.035,00 € 2 Fa. Eberlein & Rappsilber, Karlsruhe 11.775,00 € Los 6 – Objektteam Ost II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 100.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen - ca. 90 Gebäude mit rund 100.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 2 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Moritz, Karlsruhe 11.762,50 € Los 7 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 180.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich - ca. 180 Gebäude mit rund 170.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 3 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Moritz, Karlsruhe 11.762,50 € 2 Fa. Eberlein & Rappsilber, Karlsruhe 11.775,00 € Los 8 – Ortsverwaltung Neureut - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 40.000,00 € pro Jahr - Stadtteil: Neureut - ca. 50 Gebäude mit rund 50.000 qm BGF - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 1 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Bieringer, Karlsruhe 11.362,50 € – 5 – Los 9 – Ämter / Gesellschaften mit dezentraler Mittelverwaltung - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 180.000,00 € pro Jahr - Verwaltungen: Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe (TsK), Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt, Volkswohnung Service GmbH, Zoo - ca. 260 Gebäude - Anzahl der Unternehmen: mindestens 1, maximal 3 Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Moritz, Karlsruhe 11.762,50 € 2 Fa. Eberlein & Rappsilber, Karlsruhe 11.775,00 € Angebotsbeurteilung der zu beauftragenden Angebote Ja Nein Wirtschaftlichste Angebote nach § 127 GWB X Eignung vorhanden X Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Der Schätzwert für die Bauunterhaltungsarbeiten über einen Zeitraum von (maximal) vier Jahren beträgt 4.000.000,00 € (brutto). Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 5.000.000,00 € (brutto) ist eine neue Ausschreibung erforderlich. Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.08.2024 bis zum 31.07.2026 (mit der Option auf Verlängerung) mit den folgenden fünf Unternehmen abzuschließen: Dachdeckerbetrieb Bieringer, Karlsruhe DKD Das komplette Dach GmbH, Ettlingen Fürst Bedachungen GmbH & Co. KG, Gommersheim Holzbau Eberlein & Rappsilber GmbH, Karlsruhe Moritz GmbH, Karlsruhe.

Niederschrift 1. Plenarsitzung des Gemeinderates 23. Juli 2024, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 9 der Tagesordnung: Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose): Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Dachdeckungs- und Dachabdichtungsar- beiten Vorlage: 2024/0540 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.08.2024 bis zum 31.07.2026 (mit der Option auf Verlängerung) mit den folgenden fünf Unternehmen abzuschließen: Dachdeckerbetrieb Bieringer, Karlsruhe DKD Das komplette Dach GmbH, Ettlingen Fürst Bedachungen GmbH & Co. KG, Gommersheim Holzbau Eberlein & Rappsilber GmbH, Karlsruhe Moritz GmbH, Karlsruhe. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt (45 Ja) Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 9 zur Behandlung auf und verweist auf die er- folgte Vorberatung im Bauausschuss: Ich bitte um Ihr Votum ab jetzt. – Das ist Einstimmigkeit. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten 12. August 2024