Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Pulveraktivkohle

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0489 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: TBA Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Pulveraktivkohle Vergabe der Lieferleistungen Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Hauptausschuss 04.06.2024 8 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Hauptausschuss genehmigt die Vergabe folgender Leistungen: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Pulveraktivkohle Vergabe der Lieferleistungen an Firma: Donau Carbon GmbH zum Angebot vom: 6. März 2024 abschließend mit: 794.920 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 795.000 Euro Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Die Kosten sind gebührenfähig Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Im Klärwerk Karlsruhe wird dem gereinigten Abwasser im Rahmen des Betriebs der Adsorptions- anlage, als Teil der neuen vierten Reinigungsstufe, Pulveraktivkohle beigemengt, um die darin gelösten Spurenstoffe wie Medikamentenreste, Hormone oder Röntgenkontrastmittel zu binden. Danach wird die Aktivkohle in Sedimentationsbecken vom Abwasser getrennt und in den Prozess zurückgeleitet. Dieser Vorgang ist drei Mal mit derselben Aktivkohle durchführbar, bevor diese zusammen mit dem Klärschlamm in der Verbrennungsanlage verbrannt wird. Die hier zu vergebende Liefermenge entspricht 400 Tonnen und damit der Menge, welche für circa 12 Monate benötigt wird. Die Lieferung erfolgt je nach Bedarf auf Abruf. Ausschreibungsverfahren Art der Vergabe EU-weites offenes Verfahren Ende der Zuschlagsfrist 14. Juni 2024 Anzahl interessierter Firmen 6 Anzahl eingereichter Angebote 7 Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Preis inklusive Mehrwertsteuer nach Submission Ergebnis unter Berücksichtigung der Wertungskriterien Preis pro Tonne Trockensubstanz / % DOC-Reduktion 1. Donau Carbon GmbH 794.920 Euro 181 Euro 2. Bieter B – Angebot Nr. 1 1.093.729 Euro 229 Euro 3. Bieter C 1.166.200 Euro 256 Euro 4. Bieter B – Angebot Nr. 2 998.529 Euro 270 Euro 5. Bieter D 1.139.544 Euro 282 Euro 6. Bieter E 1.090.040 Euro 295 Euro 7. Bieter F 1.094.800 Euro 329 Euro Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote: Für die Ausschreibung wurde ein EU-weites offenes Verfahren durchgeführt, bei dem bis zum Submissionstermin am 14. März 2024 fünf Unternehmen ein Angebot vorlegten und ein Unternehmen zwei Hauptangebote vorlegte. Gemäß dem Leistungsverzeichnis war zusammen mit der Angebotsabgabe eine Probe der jeweiligen Pulveraktivkohle zu liefern. – 3 – Die Proben der Pulveraktivkohle wurden von einem unabhängigen Institut mit dem Abwasser der Kläranlage Karlsruhe hinsichtlich der DOC-Reduktion (Dissolved Organic Carbon) und zur Plausibilisierung zusätzlich die des SAK (Spektraler Absorptionskoeffizient) 254 nm -Wertes untersucht. Diese Untersuchungen wurden im Rahmen eines 24h- Rühr-/Schüttelversuches gemäß der Handlungsempfehlungen des Kompetenzzentrums Spurenstoffe Baden-Württemberg (KomS) durchgeführt. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot. Die Kriterien sind der Preis in Euro pro kg Trockensubstanz (TS) Pulveraktivkohle dividiert durch den Mittelwert der prozentualen Verringerung des DOC-Wertes. Der Preis pro t Trockensubstanz wird über den spezifizierten Wassergehalt berechnet. Die prozentuale Verringerung des DOC*-Wertes wird anhand von 3 Rührversuchen bei einer Konzentration von 10, 20 und 30 mg Pulveraktivkohle je Liter Abwasser des Klärwerks Karlsruhe ermittelt. Im Ergebnis lag, unter Berücksichtigung der genannten Wertungskriterien, nach mehreren Versuchsreihen das Produkt Carbopal AP KA der Donau Carbon GmbH mit einem gewichteten Preis von 181 Euro pro Tonne Trockensubstanz je prozentualer Verringerung des DOC-Wertes an erster Stelle der Rangfolge aller Angebote. Aufgrund mehrerer Referenzen wird die Firma als leistungsfähig, fachkundig und zuverlässig eingeschätzt, um die Arbeiten ordnungs- und termingemäß auszuführen. Das Tiefbauamt schlägt deshalb vor, das Angebot der Donau Carbon GmbH als das wirtschaftlichste anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Eintragungen zu einer Vergabesperre im Wettbewerbsregister liegen nicht vor. Die aufgeführten Preise sind auskömmlich und angemessen. Kostenvergleich Summe laut Kostenberechnung 1.190.000 Euro Summe laut Vergabevorschlag 794.920 Euro Minderbetrag 395.080 Euro Die Kostenberechnung wurde auf der Grundlage der Erfahrungswerte bisheriger Angebote im Rahmen der Inbetriebnahme der Adsorptionsanlage erstellt. Der Preis (Euro pro Tonne Trockensubstanz) der wirtschaftlichsten Kohle liegt im Einkaufspreis um 41,3 % unter dem alten Preis des bisherigen Lieferanten. Bei Berücksichtigung der jeweils aktuellen Werte für DOC- und SAK-Reduktion, Preises und Wassergehalt ist das Produkt Donau Carbon Carbopal AP KA noch 35,8 % günstiger als der bisherige Lieferant. Insgesamt gaben die Pulveraktivkohle-Einkaufspreise (Euro pro Tonne) der Lieferanten, die auch zuvor angeboten hatten, gegenüber der letzten Ausschreibung vom 20. Januar 2023 um 7 – 34 % nach. Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Die erforderlichen Mittel stehen im Ergebnishaushalt des Teilhaushaltes 7400 beim Produkt 1.740.53.80.02.01 – Betrieb mechanische/biologische Reinigungsstufe - zur Verfügung. – 4 – Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss genehmigt die Vergabe folgender Leistungen: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Pulveraktivkohle Vergabe der Lieferleistungen an Firma: Donau Carbon GmbH zum Angebot vom: 6. März 2024 abschließend mit: 794.920 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 52. Sitzung Hauptausschuss 4. Juni 2024, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 8 der Tagesordnung: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Pulveraktivkohle Vergabe der Lieferleistungen Vorlage: 2024/0489 Beschluss: Der Hauptausschuss genehmigt die Vergabe folgender Leistungen: Klärwerk Karlsruhe, Lieferung von Pulveraktivkohle Vergabe Lieferleistungen An Firma: Donau Carbon GmbH Zum Angebot vom: 6. März 2024 Abschließend mit: 794.920 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 8 zur Behandlung auf. Er stellt, nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, die einstimmige Zustimmung fest. Er schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 17:22 Uhr und bittet darum, Nichtöffentlichkeit herzustellen. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 11. Oktober 2024