Stadthalle Modernisierung, Vergabe von Natursteinarbeiten Foyer

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0427 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Stadthalle Modernisierung Vergabe von Natursteinarbeiten Foyer Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 06.06.2024 2 Ö Entscheidung Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Stadthalle Modernisierung Vergabe von Natursteinarbeiten Foyer an die Firma: Obel Natursteine GmbH, 91757 Treuchtlingen Auftragssumme: 577.102,42 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 135.420.000 € netto Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 4,55 Mio € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☒ IQ-relevant Nein ☐ Ja ☒ Korridorthema: Wirtschafts- und Wissenschaftsstadt Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit KMK – 2 – Stadthalle Karlsruhe, Modernisierung Gewerk Natursteinarbeiten Foyer Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen SSP AG, Karlsruhe Bauzeit 05.08. – 06.12.2024 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 15.07.2024 Anzahl interessierter Firmen 21 Anzahl eingereichter Angebote 9 Hauptangebote, 5 Nebenangebote Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage 2. platzierter Bieter Nachgeforderte Unterlagen wurden nicht fristgerecht eingereicht VOB/A § 16a EU Abs. 5 4. platzierter Bieter Nachgeforderte Unterlagen wurden nicht fristgerecht eingereicht VOB/A § 16a EU Abs. 5 5. platzierter Bieter Nachgeforderte Unterlagen wurden nicht fristgerecht eingereicht VOB/A § 16a EU Abs. 5 8. platzierter Bieter Nachgeforderte Unterlagen wurden nicht fristgerecht eingereicht VOB/A § 16a EU Abs. 5 9. platzierter Bieter Fehlende Mustersteine VOB/A § 16 EU Nr. 2 in Verbindung mit § 13 EU Abs. 1 Nr. 7 13. platzierter Bieter Fehlende Mustersteine VOB/A § 16 EU Nr. 2 in Verbindung mit § 13 EU Abs. 1 Nr. 7 – 3 – Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent lt. Wertungsmatrix (60% Preis/40% Optik) 1. Obel Natursteine GmbH, 91757 Treuchtlingen 577.102,42 € 89,75% 2. Firma B 636.056,34 € 80,57% 3. Firma C 801.482,97 € 62,43% 4. Firma D 586.272,58 € 56,63% 5. Firma E 628.085,61 € 47,54% 6. Firma F 950.080,53 € 44,34% 7. Firma G 664.123,11 € 43,15% 8. Firma H 773.940,18 € 29,78% Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 909.011,40 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 577.102,42 € Minderbetrag 331.908,98 € Begründung Mehr-/Minderbetrag Zur Wertung der Angebote wurde eine Wertungsmatrix erstellt, darin sind die Angebote zu 60% anhand des Preises und zu 40% anhand der Optik und Qualität der Natursteinmuster bewertet worden. Von den 14 eingegangenen Angeboten konnten 8 Angebote die Anforderungen erfüllen. Die Preisspanne dieser 8 Angebote bewegt sich zwischen 60 und 99% des bepreisten Leistungsverzeichnis. Aufgrund der bereits über einen längeren Zeitraum stark angestiegenen Preise, hat das Planungsbüro diese Entwicklung auch in ihrer Kostenermittlung berücksichtigt. Das Ergebnis des Wettbewerbs verdeutlich jedoch, dass sich diese Preissteigerungen im Gewerk Natursteinarbeiten nicht fortgesetzt haben und sich die konjunkturelle Lage wieder entspannt hat. Die auskömmliche Kalkulation wurde durch den Bestbieter bestätigt. – 4 – Betrachtung der CO 2 -Relevanz Das Projekt wurde bereits in einer vorausgegangenen Projektvorstellung zur CO 2 Relevanz bewertet.