Vergabe von Landschaftsbauarbeiten (Entwicklungs- und Unterhaltpflege von Grünflächen DIN 18919) Baumpflegearbeiten Stadtgebiet, Los 1-6

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0422 Verantwortlich: Dez. 5 Dienststelle: Gartenbauamt Vergabe von Landschaftsbauarbeiten (Entwicklungs- und Unterhaltungspflege von Grünflächen DIN 18919) Baumpflegearbeiten Stadtgebiet, Los 1-6 Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Hauptausschuss 07.05.2024 7 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Hauptausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Landschaftsbauarbeiten (DIN 18 320) Los 1 (Daxlanden): Los 2 (Bergdörfer): an die Firma: Baumarbeiten Zipfel an die Firma: Baumarbeiten Zipfel zum Angebot vom: 13.03.2024 zum Angebot vom: 13.03.2024 abschließend mit: 115.275,30 Euro abschließend mit: 75.886,30 Euro Los 3 (Nordstadt/Weiherfeld-Dammerstock): Los 4 (Oststadt): an die Firma: Baumarbeiten Zipfel an die Firma: Georg Jacob zum Angebot vom: 13.03.2024 zum Angebot vom: 13.03.2024 abschließend mit: 91.320,60 Euro abschließend mit: 114.282,25 Euro Los 5 (Weststadt): Los 6 (Grünwinkel, Daxlanden): an die Firma: Georg Jacob an die Firma: Baumarbeiten Zipfel zum Angebot vom: 13.03.2024 zum Angebot vom: 13.03.2024 abschließend mit: 86.334,50 Euro abschließend mit: 98.567,70 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 581.700,00 Euro Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen 1. Beschreibung des Bauvorhabens und der Leistungen Die durch die Baumkontrolle festgestellten Mängel an den zu bearbeitenden Bäumen werden durch die ausgeschriebenen Maßnahmen beseitigt. Die rechtlich vorgeschriebene Verkehrssicherheit der Bäume wird somit wiederhergestellt. 2. Öffentliche Ausschreibung nach VOB Die Veröffentlichung erfolgte am 15.02.2024 über supreport ELViS und im Bekanntmachungsportal der Stadt Karlsruhe sowie in den Ausschreibungsportalen Bund.de und Greenprofi. Neun Firmen haben ein Interesse an der Maßnahme bekundet. Submissionsergebnis vom 14.03.2024: Los 1 (Daxlanden): Firma Angebotssumme inkl. MwSt. (Euro) % Zipfel, Durmersheim 115.275,30 100,0 Bieter B 129.305,40 112,2 Bieter C 168.636,69 146,3 Bieter D Keine Wertung Nachgeforderte Unterlagen nicht fristgemäß eingereicht. Los 2 (Bergdörfer): Firma Angebotssumme inkl. MwSt. (Euro) % Zipfel, Durmersheim 75.886,30 100,0 Bieter B 79.991,80 105,4 Bieter C 94.935,68 125,1 Bieter D 97.603,80 128,6 Bieter E Keine Wertung Nachgeforderte Unterlagen nicht fristgemäß eingereicht. Los 3 (Nordstadt/Weiherfeld-Dammerstock): Firma Angebotssumme inkl. MwSt. (Euro) % Zipfel, Durmersheim 91.320,60 100,0 Bieter B 91.975,10 100,7 Bieter C 112.836,99 123,6 Bieter D 144.995,69 158,8 Bieter E Keine Wertung Nachgeforderte Unterlagen nicht fristgemäß eingereicht. Los 4 (Oststadt): Firma Angebotssumme inkl. MwSt. (Euro) % Jacob, Karlsruhe 114.282,25 100,0 Bieter B 134.327,20 117,5 Bieter C 185.782,80 162,6 Bieter D 207.609,26 181,7 Bieter E Keine Wertung Nachgeforderte Unterlagen nicht fristgemäß eingereicht. – 3 – Los 5 (Weststadt): Firma Angebotssumme inkl. MwSt. (Euro) % Jacob, Karlsruhe 86.334,50 100,0 Bieter B 86.810,50 100,6 Bieter C 117.275,69 135,8 Bieter D 193.402,61 224,0 Bieter E Keine Wertung Nachgeforderte Unterlagen nicht fristgemäß eingereicht. Los 6 (Grünwinkel, Daxlanden): Firma Angebotssumme inkl. MwSt. (Euro) % Zipfel, Durmersheim 98.567,70 100,0 Bieter B 108.040,10 109,6 Bieter C 148.469,16 150,6 Bieter D 150.969,29 153,2 Bieter E Keine Wertung Nachgeforderte Unterlagen nicht fristgemäß eingereicht. Ablauf der Zuschlagsfrist: 13.04.2024 (bei den Erstbietenden verlängert auf den 21.05.2024) Ausführungszeit: 21.05.2024 bis 04.10.2024 4. Angebotsbeurteilung mit Vergabevorschlag Der Zuschlag wird nach § 16d VOB/A unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die wirtschaftlichsten Bieterinnen sind die Firma Zipfel aus Durmersheim (Lose 1 bis 3 und Los 6) sowie die Firma Jacob aus Karlsruhe (Lose 4 und 5). Deren Angebote sind als wirtschaftlich auskömmlich und angemessen zu bezeichnen. Diese Unternehmen verfügen über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Personal und Gerät, um die Arbeiten ordnungs- und termingemäß ausführen zu können. Des Weiteren haben die Auftragnehmerinnen eine Erklärung hinsichtlich der Einhaltung des Mindestlohns nach Landestariftreue- und Mindestlohngesetzt Baden-Württemberg (LTMB-BW) abgegeben. Es wird empfohlen, das Angebot der Firma Zipfel (Lose 1 bis 3 und Los 6) sowie der Firma Jacob (Lose 4 und 5) als das jeweils wirtschaftlichste anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Ein Hinweis über eine Vergabesperre bei der Melde- und Informationsstelle liegt nicht vor. 5. Kostenvergleich Los 1 (Daxlanden): Kostenberechnung 109.718,00 Euro Wirtschaftlichstes Angebot 115.275,30 Euro Mehrbetrag 5.557,30 Euro Los 2 (Bergdörfer): Kostenberechnung 58.411,15 Euro Wirtschaftlichstes Angebot 75.886,30 Euro Mehrbetrag 17.475,15 Euro – 4 – Los 3 (Nordstadt/Weiherfeld-Dammerstock): Kostenberechnung 67.746,70 Euro Wirtschaftlichstes Angebot 91.320,60 Euro Mehrbetrag 23.573,90 Euro Los 4 (Oststadt): Kostenberechnung 115.385,60 Euro Wirtschaftlichstes Angebot 114.282.25 Euro Minderbetrag 1.103,35 Euro Los 5 (Weststadt): Kostenberechnung 71.638,00 Euro Wirtschaftlichstes Angebot 86.334,50 Euro Mehrbetrag 14.696,50 Euro Los 6 (Grünwinkel, Daxlanden): Kostenberechnung 88.143,30 Euro Wirtschaftlichstes Angebot 98.567,70 Euro Mehrbetrag 10.424,40 Euro Gesamtmaßnahme: Kostenberechnung 511.042,75 Euro Wirtschaftlichstes Angebot 581.666,65 Euro Mehrbetrag 70.623,90 Euro 6. Finanzierung Die Mittel stehen im THH 6600 Ergebnishaushalt 2024 auf dem Produkt 1.660.54.10 zur Verfügung. Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Durch den Trockenstress der letzten Jahre ist der Zustand der Bäume zunehmend schlecht. Die Fachfirmen für Baumpflege sind ausgelastet. Dies führt inzwischen selbst in den Sommermonaten zu einer gravierenden Preissteigerung. Zudem führte der Ausschluss der Bieterin D (Los 1) bzw. Bieterin E (Los 2-6) zu einem höheren Mehrbetrag. Um der Verkehrssicherungspflicht nachzukommen, ist die zügige Beauftragung und Abarbeitung aller Lose dringend erforderlich. Eine Aufhebung einzelner Lose würde zu einer zeitlichen Verzögerung führen. – 5 – Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss beschließt die Vergabe folgender Arbeiten: Landschaftsbauarbeiten (DIN 18 320) Los 1 (Daxlanden): Los 2 (Bergdörfer): an die Firma: Baumarbeiten Zipfel an die Firma: Baumarbeiten Zipfel zum Angebot vom: 13.03.2024 zum Angebot vom: 13.03.2024 abschließend mit: 115.275,30 Euro abschließend mit: 75.886,30 Euro Los 3 (Nordstadt/Weiherfeld-Dammerstock): Los 4 (Oststadt): an die Firma: Baumarbeiten Zipfel an die Firma: Georg Jacob zum Angebot vom: 13.03.2024 zum Angebot vom: 13.03.2024 abschließend mit: 91.320,60 Euro abschließend mit: 114.282,25 Euro Los 5 (Weststadt): Los 6 (Grünwinkel, Daxlanden): an die Firma: Georg Jacob an die Firma: Baumarbeiten Zipfel zum Angebot vom: 13.03.2024 zum Angebot vom: 13.03.2024 abschließend mit: 86.334,50 Euro abschließend mit: 98.567,70 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 51. Sitzung Hauptausschuss 7. Mai 2024, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 7 der Tagesordnung: Vergabe von Landschaftsbauarbeiten (Entwicklungs- und Unter- haltspflege von Grünflächen DIN 18919) Baumpflegearbeiten Stadtgebiet, Los 1-6 Vorlage: 2024/0422 Beschluss: Der Hauptausschuss beschließt die Vergabe folgender Arbeiten: Landschaftsbauarbeiten (DIN 18 320) Los 1 (Daxlanden): Los 2 (Bergdörfer): an die Firma: Baumarbeiten Zipfel an die Firma: Baumarbeiten Zipfelzum An- gebot vom: 13.03.2024 zum Angebot vom: 13.03.2024 abschließend mit: 115.275,30 Euro abschließend mit: 75.886,30 Euro Los 3 (Nordstadt/Weiherfeld-Dammerstock): Los 4 (Oststadt): an die Firma: Baumarbeiten Zipfel an die Firma: Georg Jacob zum Angebot vom: 13.03.2024 zum Angebot vom: 13.03.2024 abschließend mit: 91.320,60 Euro abschließend mit: 114.282,25 Euro Los 5 (Weststadt): Los 6 (Grünwinkel, Daxlanden): an die Firma: Georg Jacob an die Firma: Baumarbeiten Zipfel zum Angebot vom: 13.03.2024 zum Angebot vom: 13.03.2024 abschließend mit: 86.334,50 Euro abschließend mit: 98.567,70 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 7 zur Behandlung auf. Er stellt, nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, die einstimmige Zustimmung fest. – 2 – Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 8. Oktober 2024