Stadthalle Modernisierung, Vergabe von Beschallungstechnik

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0387 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Stadthalle Modernisierung Vergabe von Beschallungstechnik Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 06.06.2024 1 Ö Entscheidung Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Stadthalle Modernisierung Vergabe von Beschallungstechnik an die Firma: AVEO GmbH, 88364 Wolfegg Auftragssumme: 912.861,82 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 135.420.000 € netto Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 4,55 Mio € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☒ IQ-relevant Nein ☐ Ja ☒ Korridorthema: Wirtschafts- und Wissenschaftsstadt Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit KMK – 2 – Stadthalle Karlsruhe, Modernisierung Gewerk Beschallungstechnik Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen Müller BBM, Planegg Bauzeit 16.09.2024 – 30.05.2025 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 15.07.2024 Anzahl interessierter Firmen 13 Anzahl eingereichter Angebote 4 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Kein Ausschluss Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. Aveo GmbH, Grimmenstein 9/3 88364 Wolfegg 912.861,82 € 100% 2. Firma B 989.678,57 € 108,4% 3. Firma C 1.344.655,20 € 147,3% 4. Firma D 1.366.996,78 € 149,75% Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X – 3 – Kostenvergleich Summe Kostenermittlung 1.082.900,00 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 912.861,82 € Minderbetrag 170.038,18 € Begründung Mehr-/Minderbetrag Der Angebotspreis des Bestbieters beträgt rund 77% der Kostenberechnung und rund 84% des bepreisten Leistungsverzeichnis. In der Spanne der vier eingegangenen Angebote beträgt das bepreiste Leistungsverzeichnis des Planers 129% des günstigsten und 86% des teuersten Angebotes und ist somit als marktüblich einzuordnen. Die auskömmliche Kalkulation wurde durch den Bestbieter bestätigt. Betrachtung der CO 2 -Relevanz Das Projekt wurde bereits in einer vorausgegangenen Projektvorstellung zur CO 2 Relevanz bewertet.