Stadthalle Modernisierung, Vergabe Digitales Audionetzwerk

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0386 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Stadthalle Modernisierung Vergabe Digitales Audionetzwerk Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 06.06.2024 5 N Vorberatung Gemeinderat 18.06.2024 20 Ö Entscheidung Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Stadthalle Modernisierung Vergabe von Digitales Audionetzwerk an die Firma: fein.media GmbH, 76149 Karlsruhe Auftragssumme: 6.189.530,86 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 135.420.000 € netto Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 4,55 Mio € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☒ IQ-relevant Nein ☐ Ja ☒ Korridorthema: Wirtschafts- und Wissenschaftsstadt Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit KMK – 2 – Stadthalle Karlsruhe, Modernisierung Gewerk Digitales Audionetzwerk Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Architektenleistungen Ingenieurleistungen Meine Mediatec GmbH, Wernau Bauzeit 30.09. – 15.12.2024 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 31.07.2024 Anzahl interessierter Firmen 17 Anzahl eingereichter Angebote 6 Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage 3. platzierter Bieter Fehlende Preise im Angebot VOB/A § 16 EU Nr. 3 in Verbindung mit § 13 EU Abs. 1 Nr. 3 4. platzierter Bieter Fehlende Preise im Angebot VOB/A § 16 EU Nr. 3 in Verbindung mit § 13 EU Abs. 1 Nr. 3 Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (brutto) Prozent 1. fein.media GmbH, 76149 Karlsruhe 6.189.530,86 € 100% 2. Firma B 6.529.190,20 € 105% 3. Firma C 8.222.495,13 € 133% 4. Firma D 8.625.730,18 € 139% Angebotsbeurteilung des zu beauftragenden Angebotes Ja Nein Wirtschaftlichstes Angebot nach §127 GWB X Eignung vorhanden X – 3 – Kostenvergleich Summe Kostenermittlung (brutto) 6.502.701,45 € Summe wirtschaftlichstes Angebot 6.189.530,86 € Minderbetrag 313.170,59 € Begründung Mehr-/Minderbetrag Der Angebotspreis des Bestbieters beträgt rund 95% der Kostenberechnung und rund 87% des bepreisten Leistungsverzeichnis. In der Spanne der sechs eingegangenen Angebote beträgt das bepreiste Leistungsverzeichnis des Planers 115% des günstigsten und 82% des teuersten Angebotes und ist somit als marktüblich einzuordnen. Die auskömmliche Kalkulation wurde durch den Bestbieter bestätigt. Betrachtung der CO 2 -Relevanz Das Projekt wurde bereits in einer vorausgegangenen Projektvorstellung zur CO 2 Relevanz bewertet. Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Stadthalle Modernisierung Vergabe von Digitales Audionetzwerk an die Firma: fein.media GmbH, 76149 Karlsruhe Auftragssumme: 6.189.530,86 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 65. Plenarsitzung des Gemeinderates 18. Juni 2024, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 20 der Tagesordnung: Stadthalle Modernisierung, Vergabe Digitales Audionetzwerk Vorlage: 2024/0386 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt, nach Vorberatung im Bauausschuss, der Vergabe folgender Arbeiten zu: Stadthalle Modernisierung: Vergabe von Digitales Audionetzwerk an die Firma: fein.media GmbH, 76149 Karlsruhe, Auftragssumme: 6.189.530,86 € Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung (37 Ja) Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 20 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss am 6. Juni 2024: Herr Stadtrat Lamprecht hat sich für befangen erklärt, und ich darf auch hier gleich um Ihr Votum bitten, ab jetzt. – Das ist einstimmige Zustimmung. Wir haben jetzt noch einen Antrag zu diskutieren und dann in der nichtöffentlichen Sitzung auch noch das eine oder andere. Ich würde dennoch vorschlagen, dass wir das versuchen, jetzt durchzuziehen und keine Pause mehr machen. Dennoch sind Sie natürlich nachher herzlich eingeladen, da drüben noch etwas zu sich zu nehmen, wenn Ihnen danach ist. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 5. Juli 2024