Jahresbericht der Ausländerbehörde

Informationsvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0376 Verantwortlich: Dez. 2 Dienststelle: OA Jahresbericht der Ausländerbehörde Beratungsfolge dieser Vorlage Gremium Termin TOP ö nö Ergebnis Integrationsausschuss 04.07.2024 1 X Kenntnisnahme Information Der Integrationsausschuss nimmt den Jahresbericht der Ausländerbehörde zur Kenntnis. Finanzielle Auswirkungen Ja ☐ Nein ☒ ☐ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☐ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) Nein ☒ Ja ☐ durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Aktuelles aus der Ausländerbehörde 2023/2024 Die Ausländerbehörde der Stadt Karlsruhe hat im Jahreszeitraum 2023/2024 insbesondere die Umsetzung der Fachkräfteweiterentwicklung, das Erstellen eines Managementberichts und interne strategische Themen (Strategieworkshop und Prozessanalyse der Antragsverfahren) als zentrale Aufgabenstellung. Managementbericht (Umsetzung 01.01.2024) Die Kennzahlen der Erteilung von Aufenthaltstiteln, der Personalplanung und der Terminkontakte (Anzahl und Wartezeit) wurden in ein „Führungscockpit“ als Managementbericht zusammengefasst. Damit kann gewährleistet werden, dass die Leistungsprozesse eine bessere Steuerung erfahren sowie Risiken und Handlungsthemen transparent aufgezeigt werden. Der Managementbericht wird weiterhin evaluiert, um Erfahrungen zu sammeln, welche Kennzahlen aussagekräftig sind und der Steuerung dienen. Bearbeitung von Aufenthaltstiteln 2023 1. Quartal 2024 Gesamtzahl 20.464 Prozent 4.668 Prozent Einzelne Aufenthaltszwecke Ausbildung 2.804 13,70 455 9,74 Erwerbstätigkeit 2.813 13,74 551 11,80 Humanitär 2.670 13,04 635 13,60 Familie 2.588 13,64 542 11,61 Duldungen 721 3,52 136 2,91 Fiktionsbescheinigungen 4.969 24,28 1.341 28,72 Niederlassungserlaubnis 2.698 13,18 737 15,78 Sonstige (Besondere, Aufenthaltskarte-EU, Schweizer, Gestattungen, Brexit, ...) 1.201 5,86 271 5,80 Die Quartalszahlen für die Aufenthaltszwecke Ausbildung und Erwerbstätigkeit werden im 3. und 4. Quartal saisonal bedingt deutlich höher ausfallen Klageverfahren 2023 Abgeschlossene Klageverfahren 48 davon abgewiesene Klagen 25 davon stattgegebene Klagen 23 Terminvorlauf/Wartezeit Notfalltermine und einfache Anliegen täglich Regeltermine 7 bis 10 Werktage Herausforderungen 2024 Neuorganisation der Kundenservice- und Expresszone Die Terminstrukturen werden nach den unterschiedlichen Bedürfnissen (Regeltermine, Kurzangelegenheiten und Notfallanliegen) neu ausgerichtet. Die Ausländerbehörde erhält eine eigene Expresshalle. Damit sollen die Kontaktmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen optimiert werden. Des Weiteren werden die Prozessstrukturen des Schutzverfahrens „Aufnahme der Kriegsflüchtlinge aus der Ukraine“ in Linienaufgaben der Ausländerbehörde integriert. Der Umsetzungszeitraum ist in der Jahresmitte August/September vorgesehen. – 3 – Strategiethemen Die Ausländerbehörde hatte am 23. März 2024 einen Strategietag. Unter der Leitung von Dr. Appelmann, Stabstelle Verwaltungs- und Managemententwicklung, wurden folgende Aufgabenstellungen erarbeitet: ➢ Leistungsversprechen (Wofür sind wir da, was ist Sinn und Zweck unserer Arbeit?) ➢ Onboarding und Wissensmanagement für neue Mitarbeitende der Ausländerbehörde ➢ Neue Formate für Fachbesprechungen Fachthemen Mit der Weiterentwicklung der Fachkräfteeinwanderung Stufe 3 zum 01.06.2024 wird die Chancenkarte (Potentialsäule) eingeführt. Hier sind neue Prozess- und Prüfverfahren zu erstellen. Mitarbeiterschulungen, Wissensmanagement und Vernetzungsstrukturen müssen aktualisiert werden. Über den Managementbericht ist gegebenenfalls ein entsprechender Personalbedarf zu analysieren. Zwischenerfolge/Fazit ➢ Aufgrund von Restrukturierungen des Antragsprozesses sind bereits effektivere Verfahrensabläufe festzustellen. ➢ Die Bündelung des Verfahrens führt intern zu einer Zuständigkeit aus einer Hand. ➢ Daraus resultierend können Entscheidungen schneller ergehen. ➢ Die Terminwartezeiten haben sich grundlegend verbessert. ➢ Das Beschwerdeaufkommen hat abgenommen.