Klärwerk Karlsruhe, Sanierung der mechanischen Reinigungsstufe, Bauabschnitt 3

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0298 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Tiefbauamt Klärwerk Karlsruhe, Sanierung der mechanischen Reinigungsstufe, Bauabschnitt 3 Vergabe der Rohbauarbeiten Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 03.05.2024 3 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Gemeinderat genehmigt, unter Vorbehalt der Genehmigung der zweiten Projektneuvorstellung durch den Hauptausschuss am 7. Mai 2024, die Vergabe folgender Arbeiten: Klärwerk Karlsruhe, Sanierung der mechanischen Reinigungsstufe, Bauabschnitt 3 Vergabe der Rohbauarbeiten an die Firma: LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG, Satteldorf zum Angebot vom: 22. November 2023 abschließend mit: 1.545.201 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 4.720.000 Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 170.000 Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Die Kosten sind gebührenfähig Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Beschreibung des Leistungsumfangs Das Klärwerk Karlsruhe umfasst neben der biologischen Reinigungsstufe und einer thermischen Schlammverbrennungsanlage eine mechanische Reinigungsstufe, bestehend aus Rechenanlage, Sandfang, Fettfang und einer Containerstation für die Verladung von Rechen- und Sandgut. In der mechanischen Reinigungsstufe werden die Grobstoffe Rechengut, mineralische Bestandteile (Sand) sowie Fett- und Schwimmstoffe aus dem Abwasser entnommen. Die mechanische Reinigungsstufe wird seit 2009 saniert, wobei die Sanierung in drei Bauabschnitte (BA) aufgeteilt wurde. Bauabschnitt 1 beinhaltete die Sanierung des Sand- und Fettfanges. Im Bauabschnitt 2 wurden bisher ein neues Rechengebäude, ein Grünsalz- sowie ein Schlammannahmebunker errichtet. Das ebenfalls in diesem Bauabschnitt neu errichtete Gebäude für die technische Gebäude-Ausstattung (TGA) wird aktuell noch mit Messtechnik, Energieverteilung und Automatisierung ausgerüstet und an das Prozessleitsystem angebunden, was den Abschluss dieses Abschnittes darstellt. In Bauabschnitt 3 folgt nun noch der Neubau einer Halle zur Aufstellung von befüllten Containern für Rechengut und gewaschenen Kanalsand. Die Rohbauarbeiten beinhalten im Wesentlichen die Tiefgründung mit Bohrpfählen sowie Stahlbetonarbeiten zur Herstellung der Bodenplatte sowie der Wände und Zwischendecken inklusive Montage von Einbauteilen und Entwässerungsrinnen. Projektvorstellung: Projektvorstellung: Bauausschuss am 26. September 2014 Hauptausschuss am 7. Oktober 2014 Erste Projektneuvorstellung: Bauausschuss am 15. September 2022 (Sammelvorlage): Hauptausschuss am 20. September 2022 Zweite Projektneuvorstellung: Bauausschuss am 3. Mai 2024 Hauptausschuss am 7. Mai 2024 Ausschreibungsverfahren Art der Vergabe Offenes Verfahren, europaweit Ende Zuschlagsfrist 24. Mai 2024 Anzahl interessierter Firmen 24 Anzahl eingereichter Angebote 4 – 3 – Rangfolge der wertbaren Angebote: Firmen Endpreis (Brutto) Prozent 1. LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG 1.545.201 Euro 100 % 2. Bieter B 1.570.718 Euro 102 % 3. Bieter C 1.723.331 Euro 112 % 4. Bieter D 1.844.865 Euro 119 % Angebotsbeurteilung und Wertung der Angebote: Bis zum Submissionstermin am 23. November 2023 gingen vier Angebote für die ausgeschriebenen Leistungen ein, von denen das der Firma LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG aus Satteldorf mit 1.545.201 Euro an erster Stelle lag. Aufgrund mehrerer Referenzen und eines bereits geführten technischen Aufklärungsgesprächs wird die Firma als leistungsfähig, fachkundig und zuverlässig eingeschätzt, um die Arbeiten ordnungs- und termingemäß auszuführen. Das Tiefbauamt schlägt deshalb vor, das Angebot der LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG als das wirtschaftlichste anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Eintragungen zu einer Vergabesperre im Wettbewerbsregister liegen nicht vor. Die aufgeführten Preise sind auskömmlich und angemessen. Kostenvergleich Summe laut fortgeschriebener Kostenberechnung von Oktober 2023 1.817.772 Euro Summe laut Vergabevorschlag 1.545.201 Euro Minderbetrag 272.571 Euro Im Vergleich zur Kostenberechnung werden die auszuführenden Arbeiten um circa 15,4 % günstiger angeboten als prognostiziert wurde. Die wesentlichen Preisdifferenzen ergeben sich aus der Tatsache, dass sich der im Jahr 2023 vorhandene Preisauftrieb im Bauhauptgewerbe gegen Ende des Jahres stabilisiert hat. Die vollen Auftragsbücher der Baufirmen der letzten Jahre leeren sich, jedoch lassen Material- und Lohnkosten die Preise auf einem hohen Niveau verharren. Des Weiteren führt die LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG momentan bereits Tief- und Rohbauarbeiten für die Erweiterung des Regenüberlaufbeckens auf dem Gelände des Klärwerks unweit der Containerhalle aus. Vorhandene Synergieeffekte und daraus resultierende Einsparungen machen sich im Angebotspreis bemerkbar. Diese Randbedingungen schlagen sich in den kalkulierten Preisen nieder und führen zu den vorliegenden, im Vergleich zur Kostenberechnung niedrigeren Preisen. Finanzierung Die erforderlichen Mittel und Verpflichtungsermächtigungen stehen im Deckungskreis des Teilhaushaltes 7400 bei Projekt 7.740209 (Sanierung Mechanik) zur Verfügung. – 4 – Beschluss: Antrag an den Gemeinderat: Der Gemeinderat genehmigt, unter Vorbehalt der Genehmigung der zweiten Projektneuvorstellung durch den Hauptausschuss am 7. Mai 2024, die Vergabe folgender Arbeiten: Klärwerk Karlsruhe, Sanierung der mechanischen Reinigungsstufe, Bauabschnitt 3 Vergabe der Rohbauarbeiten an die Firma: LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG, Satteldorf zum Angebot vom: 22. November 2023 abschließend mit: 1.545.201 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.