Vergabe von Landschaftsbauarbeiten Stuttgarter Straße - Neubau Kleingartenanlage

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0288 Verantwortlich: Dez. 5 Dienststelle: Gartenbauamt Vergabe von Landschaftsbauarbeiten Stuttgarter Straße - Neubau Kleingartenanlage Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 03.05.2024 9 N Vorberatung Gemeinderat 14.05.2024 10 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Gemeinderat beschließt die Vergabe folgender Arbeiten: Landschaftsbauarbeiten (DIN 18320) an die Firma: bau+grün AG zum Angebot vom: 07.02.2024 abschließend mit: 2.008.877,27 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 3,3 Mio € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 130.200 € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: 9.000 € Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☒ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen 1. Beschreibung des Bauvorhabens und der Leistungen Umsetzung Kleingartenanlage: Gegenstand der Vergabe ist die Herstellung der Kleingartenanlage südlich der Stuttgarter Straße. Die Anlage wird auf circa 5,6 Hektar als parkartige Grünanlage hergestellt. Neben der Nutzung als Kleingartenanlage soll sie auch der Naherholung dienen. Für den Artenschutz werden umfangreiche Lebensräume für Eidechsen in die Kleingartenanlage mit Schwerpunkt an den Gemeinschaftsflächen integriert. Neben circa 200 Parzellen für Kleingärten entsteht eine Fläche von circa 10 Parzellen, die versuchsweise für Urban Gardening zur Verfügung gestellt wird. Als weiteres Angebot werden auf vier Parzellen Pachtbeete erstellt. Die Gesamtanlage wird von einem Zaun geschützt, Zäune zwischen den Parzellen sind nicht vorgesehen. Die Parzellen erhalten einen Anschluss an die Brauchwasser- und Stromversorgung. Der Naherholung dienen die mit Bäumen gesäumten Erschließungswege mit zahlreichen Sitzmöglichkeiten und Querverbindungen. Ein zentraler Platz und Aufenthaltsbereich steht für Feste und Versammlungen zur Verfügung. Daran schließt sich ein Spielplatz an. 2. Projektvorstellung Planungsausschuss 09.01.2020 Hauptausschuss 14.01.2020 Hauptausschuss 11.02.2020 Gemeinderat 18.02.2020 3. Offenes Verfahren nach VOB/A-EU Die Veröffentlichung erfolgte am 05.01.2024 über supreportELViS in TED und im Bekanntmachungsportal der Stadt Karlsruhe sowie in den Ausschreibungsportalen Bund.de, Subreport und Greenprofi. Die Ausschreibungsunterlagen wurden von 22 Firmen angefordert. Submissionsergebnis vom 08.02.2024: Firma Angebotssumme inkl. MwSt. (Euro) % Bau+grün, Sinzheim 2.008.877,27 100,0 Bieter B 2.095.882,85 104,3 Bieter C 2.130.007,36 106,0 Bieter D 2.602.146,90 129,5 Bieter E Keine Wertung Fehlender Einheitspreis Bieter F Keine Wertung Fehlender Einheitspreis Ablauf der Zuschlagsfrist: 30.05.2024 Bauzeit: 01.09.2024 bis 22.12.2025 4. Angebotsbeurteilung mit Vergabevorschlag Der Zuschlag wird nach § 127 GWB unter Berücksichtigung des Preises als Wertungskriterium auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die niedrigste Bieterin ist die Firma bau+grün aus Sinzheim. Das Angebot ist wirtschaftlich und auskömmlich. Die Firma verfügt über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit sowie Personal und Gerät, um die Arbeiten ordnungsgemäß und termingerecht ausführen zu können. Des Weiteren hat die Auftragnehmerin eine Erklärung hinsichtlich der Einhaltung des Mindestlohns nach Landestariftreue- und Mindestlohngesetzt Baden-Württemberg (LTMB-BW) abgegeben. – 3 – Es wird empfohlen, das Angebot der Firma bau+grün als das wirtschaftlichste anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Ein Hinweis über eine Vergabesperre bei der Melde- und Informationsstelle liegt nicht vor. 5. Kostenvergleich Kostenberechnung 2.734.000,00 Euro Wirtschaftlichstes Angebot 2.008.877,27 Euro Minderbetrag 725.122,73 Euro 6. Finanzierung Die zahlungswirksamen Mittel stehen im Haushaltsplan 2024 und 2025 bei dem PSP-Element 7.670029.700.100 zur Verfügung. Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Bei den Gesamtkosten i.H.v. 3,3 Mio. Euro handelt es sich um die Kosten der Baumaßnahme incl. zu erwartender jährlich wiederkehrender Folgekosten für die Unterhaltung in Höhe von ca. 130.200 Euro. Als Pachterträge für die Kleingartenparzellen werden circa 9.000 Euro pro Jahr erwartet. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat beschließt die Vergabe folgender Arbeiten: Landschaftsbauarbeiten (DIN 18320) an die Firma: bau+grün AG zum Angebot vom: 07.02.2024 abschließend mit: 2.008.877,27 Euro Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 64. Plenarsitzung des Gemeinderates 14. Mai 2024, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 10 der Tagesordnung: Vergabe von Landschaftsbauarbeiten Stuttgarter Straße - Neubau Kleingartenanlage Vorlage: 2024/0288 Beschluss: Der Gemeinderat beschließt die Vergabe folgender Arbeiten: Landschaftsbauarbeiten (DIN 18320) an die Firma: bau+grün AG zum Angebot vom: 07.02.2024, abschließend mit: 2.008.877,27 Euro. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig zugestimmt (46 JA) Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 10 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss am 3. Mai 2024: Auch da stimmen wir gleich ab, und zwar ab jetzt – Einstimmige Zustimmung. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 11. Juni 2024