Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose)

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0240 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Metallbau-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 18.04.2024 9 N Vorberatung Gemeinderat 23.04.2024 14 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Metallbau-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.06.2024 bis 31.05.2028 mit den folgenden sieben Unternehmen abzuschließen: • Jens Hofmann Metallbau, Karlsruhe • Walter Breining GmbH & Co. KG, Karlsruhe • Franz Michl, Karlsruhe • Hellmann Metallbau GmbH, Eggenstein-Leopoldshafen • Mockler Metallbau GmbH, Weingarten (Baden) • Hanka Stahl- und Metallbau GmbH & Co. KG, Karlsruhe • Matthias Baumstark GmbH, Karlsruhe. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 8.750.000,00 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 2,2 Mio. € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Metallbau-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.06.2024 – 31.05.2028 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 29.05.2024 Anzahl interessierter Firmen 18 Anzahl eingereichter Angebote 10 Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurden als Kalkulationsgrundlagen das Standardleistungsbuch für die Verglasungsarbeiten und eine Materialpreisliste für die Metallbauarbeiten zu Grunde gelegt, auf die von den Unternehmen jeweils ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Die Höchstzahl der Unternehmen und die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden einer Firma maximal drei Lose zugeordnet. Die Leistungen sind in neun regionalen Losen ausgeschrieben. Mit den bestplatziertesten Bietern nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen wird die Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Bei gleicher Platzierung entscheidet das Los. Der Gesamtwert der Aufträge für die Metallbau-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten wird über die Laufzeit von vier Jahren auf 7.000.000,00 € (brutto) geschätzt. Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 8.750.000,00 € (brutto) ist die Vergabe der Rahmenvereinbarung neu auszuschreiben. Die Einzelaufträge werden über maximal 11.900,00 € (brutto) erfolgen und nach dem Kaskadenverfahren vergeben. Prüfung der Angebote Auszuschließende Angebote: Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Bieter A Es fehlen Preise (Stundenverrechnungssätze). § 16a Abs. 2 S. 2 VOB/A-EU i. V. m. § 13 Abs. 1 Nr. 3 VOB/A-EU Bieter B Die gesetzte Frist zur Aufklärung verstrich unbeantwortet. § 15 Abs. 2 VOB/A-EU – 3 – Die Rangfolge der wertbaren Angebote mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 225.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Innenstadt West, Südweststadt, Beiertheim - ca. 80 Gebäude mit rund 140.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF) - maximal drei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Hofmann, Karlsruhe 8.725,00 € 2 Hanka, Karlsruhe 9.374,00 € Los 2 – Objektteam Mitte II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 225.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Innenstadt Ost, Südstadt - ca. 60 Gebäude mit rund 130.000 qm BGF - maximal drei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Hofmann, Karlsruhe 8.650,00 € 2 Hellmann, Eggenstein-L. 9.217,50 € 3 Baumstark, Karlsruhe 10.045,00 € Los 3 – Objektteam West I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 225.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Weststadt, Mühlburg - ca. 100 Gebäude mit rund 120.000 qm BGF - maximal drei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Breining, Karlsruhe 9.186,67 € 2 Mockler, Weingarten 9.300,00 € Los 4 – Objektteam West II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 225.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock - ca. 120 Gebäude mit rund 160.000 qm BGF - maximal drei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Hellmann, Eggenstein-L. 9.217,50 € 2 Hanka, Karlsruhe 9.374,00 € 3 Baumstark, Karlsruhe 10.045,00 € – 4 – Los 5 – Objektteam Ost I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 225.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt - ca. 100 Gebäude mit rund 140.000 qm BGF - maximal drei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Breining, Karlsruhe 9.186,67 € 2 Mockler, Weingarten 9.300,00 € Los 6 – Objektteam Ost II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 225.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen - ca. 90 Gebäude mit rund 100.000 qm BGF - maximal drei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Breining, Karlsruhe 9.186,67 € 2 Baumstark, Karlsruhe 10.045,00 € Los 7 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 140.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich - ca. 180 Gebäude mit rund 170.000 qm BGF - maximal zwei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Michl, Karlsruhe 9.208,33 € 2 Hellmann, Eggenstein-L. 9.217,50 € Los 8 – Ortsverwaltung Neureut - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 120.000,00 € pro Jahr - Stadtteil: Neureut - ca. 50 Gebäude mit rund 50.000 qm BGF - maximal zwei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Michl, Karlsruhe 9.208,33 € 2 Hanka, Karlsruhe 9.374,00 € – 5 – Los 9 – Ämter / Gesellschaften mit dezentraler Mittelverwaltung - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 140.000,00 € pro Jahr - Verwaltungen: Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe (TsK), Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt, Volkswohnung Service GmbH, Zoo - ca. 260 Gebäude - maximal zwei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Michl, Karlsruhe 9.208,33 € 2 Mockler, Weingarten 9.300,00 € Es liegt noch ein weiteres wertbares Angebot vor, welches nur für Los 7 abgegeben wurde. Dem Los 7 wurden gemäß Wertungsmatrix zwei wirtschaftlichere Bieter zugeordnet, somit kann dieses Angebot nicht beauftragt werden. Dies würde dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit nach § 127 Abs. 1 GWB bzw. § 16d Abs. 2 VOB/A-EU widersprechen. Angebotsbeurteilung der zu beauftragenden Angebote Ja Nein Wirtschaftlichste Angebote nach § 127 GWB X Eignung vorhanden X Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Der Schätzwert für die Bauunterhaltungsarbeiten über einen Zeitraum von vier Jahren beträgt 7.000.000,00 € (brutto). Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 8.750.000,00 € (brutto) ist eine neue Ausschreibung erforderlich. Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Metallbau-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.06.2024 bis 31.05.2028 mit den folgenden sieben Unternehmen abzuschließen: • Jens Hofmann Metallbau, Karlsruhe • Walter Breining GmbH & Co. KG, Karlsruhe • Franz Michl, Karlsruhe • Hellmann Metallbau GmbH, Eggenstein-Leopoldshafen • Mockler Metallbau GmbH, Weingarten (Baden) • Hanka Stahl- und Metallbau GmbH & Co. KG, Karlsruhe • Matthias Baumstark GmbH, Karlsruhe.

Niederschrift 63. Plenarsitzung des Gemeinderates 23. April 2024, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 14 der Tagesordnung: Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Metallbau-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten Vorlage: 2024/0240 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Metallbau-, Beschlag- und Verglasungsarbeiten, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.06.2024 bis 31.05.2028 mit den folgenden sieben Unternehmen abzuschließen: • Jens Hofmann Metallbau, Karlsruhe • Walter Breining GmbH & Co. KG, Karlsruhe • Franz Michl, Karlsruhe • Hellmann Metallbau GmbH, Eggenstein-Leopoldshafen • Mockler Metallbau GmbH, Weingarten (Baden) • Hanka Stahl- und Metallbau GmbH & Co. KG, Karlsruhe • Matthias Baumstark GmbH, Karlsruhe. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung (43 JA) Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 14 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss am 18. April 2024. Auch hier bitte ich um ihr Votum ab jetzt. – Auch das ist einstimmig. – 2 – Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 15. Mai 2024