Ausschreibung der Reinigungsleistungen für das Amt für Zivilschutz Appenmühle (Kornweg 29, 76185 Karlsruhe), Marylandschule (Rhode-Island-Allee 70, 76149 Karlsruhe und Tennesseeallee 101, 76149 Karlsruhe) und Tulla- und Lidellschule (Tullastraße 57,

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0234 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Ausschreibung der Reinigungsleistungen für das Amt für Zivilschutz Appenmühle (Kornweg 29, 76185 Karlsruhe), Marylandschule (Rhode-Island-Allee 70 und Tennesseeallee 101, 76149 Karlsruhe) Tulla- und Lidellschule (Tullastraße 57, 76131 Karlsruhe) Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Hauptausschuss 07.05.2024 9 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zu Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 1.567.723,65 € brutto auf 6 Jahre für Los 1-3 mit zu erwartender Tariflohnerhöhung Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen 1. Ausschreibungsgegenstand Für die Stadt Karlsruhe wurden folgende Reinigungsleistungen in der Gebäudereinigung für die Lose 1-3 ausgeschrieben. Los 1: Unterhalts-, Grundreinigung und Bedarfsreinigung im Amt für Zivilschutz Appenmühle, Kornweg 29, 76185 Karlsruhe Los 2: Unterhalts-, Grundreinigung und Bedarfsreinigung in der Marylandschule, Rhode-Island-Allee 70 und Tennesseeallee 101, 76149 Karlsruhe Los 3: Unterhalts-, Grundreinigung, Bedarfsreinigung und Reviervertretung in der Tulla- und Lidellschule, Tullastraße 57, 76131 Karlsruhe 2. Art der Vergabe Die Ausschreibung erfolgte europaweit im Rahmen eines öffentlichen Verfahrens nach §119 Absatz 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) und §14 Absatz 2 Vergabeverordnung (VgV). Das Vergabeverfahren wurde durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Karlsruhe durchgeführt. Die Bekanntmachung im „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union“ erfolgte am 12.01.2024. Die Veröffentlichung auf der e-Vergabeplattform Subreport, der Homepage der Stadt Karlsruhe und Bund.de, erfolgte am 14.01.2024. Die Ausschreibungsunterlagen wurde über die Ausschreibungsplattform www.subreport.de von 38 Firmen heruntergeladen. An der freiwilligen Objektbesichtigung haben 7 Firmen teilgenommen. Die Angebotsabgabe war ausschließlich elektronisch möglich. Dabei war das Angebot verschlüsselt über die Ausschreibungsplattform subreport/ELVIS hochzuladen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 15.02.2024 sind insgesamt 46 Angebote bezogen auf drei Lose von 16 Firmen eingegangen. 3. Prüfung und Wertung der Angebote Alle Angebote wurden elektronisch und fristgerecht eingereicht. 10 Angebote mussten wegen fehlender Unterlagen bezüglich der Zuschlagskriterien ausgeschlossen werden. Weitere 27 Angebote mussten wegen Fehler in der Kalkulation bezüglich der Leistungswerte und dem Stundenverrechnungssatz ausgeschlossen werden. Nach erfolgter Auswertung gemäß der Bewertungskriterien, ergibt sich folgende Rangfolge für die Zuschlagserteilung. Los 1: Angebot für die Unterhalts-, Grundreinigung und Bedarfsreinigung im Amt für Zivilschutz Appenmühle, Kornweg 29, 76185 Karlsruhe Bewertungskriterien Anbieter Preis Qualität Nachhaltigkeit Summe Punkte Rangfolge Piepenbrock 100,00 24,00 3,00 127,00 1 Bieter B 76,49 12,00 0,00 88,49 2 – 3 – Los 2: Angebot für die Unterhalts-, Grundreinigung und Bedarfsreinigung in der Marylandschule, Rhode-Island-Allee 70 und Tennesseeallee 101, 76149 Karlsruhe Bewertungskriterien Anbieter Preis Qualität Nachhaltigkeit Summe Punkte Rangfolge Kaplan 100,00 30,00 3,00 133,00 1 Bieter B 96,72 24,00 3,00 123,72 2 Bieter C 92,33 12,00 0,00 104,33 3 Bieter D 73,57 24,00 3,00 100,57 4 Los 3: Angebot für die Unterhalts-, Grundreinigung, Bedarfsreinigung und Reviervertretung in der Tulla- und Lidellschule, Tullastraße 57, 76131 Karlsruhe Bewertungskriterien Anbieter Preis Qualität Nachhaltigkeit Summe Punkte Rangfolge Kaplan 100,00 30,00 3,00 133,00 1 Bieter B 97,42 24,00 3,00 124,42 2 Bieter C 84,65 12,00 0,00 96,65 3 Bieter D 51,32 5,00 1,50 57,82 4 Bieter E 0,00 2,50 0,00 2,50 5 Unter Berücksichtigung und Anwendung der Bewertungsmatrix wird der Zuschlag nach §127 Absatz 1 GWB in Verbindung mit §58 Absatz 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist für das Los 1-3 nachstehend aufgelistet. Für das Los 1, auf das Angebot der Firma Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG, Siemensallee 84, 76187 Karlsruhe. Für das Los 2, auf das Angebot der Firma Kaplan GmbH, Grünhutstraße 10, 76187 Karlsruhe. Für das Los 3, auf das Angebot der Firma Kaplan GmbH, Grünhutstraße 10, 76187 Karlsruhe. Der Bieter, Firma Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG für Los 1 und der Bieter, Firma Kaplan GmbH, für die Lose 2 und 3 erfüllen die festgelegten Eignungskriterien. Beide Firmen werden als fachkundiges und leistungsfähiges Unternehmen beurteilt. Die für den Zuschlag vorgesehenen Angebote weisen ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis auf. Die Einhaltung der Tariflöhne und der vorgegebenen Leistungswerte sind zwingende Vertragsbestandteile. Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Die bisherigen Kosten erhöhen oder verringern sich pro Jahr und pro Los wie nachstehend angegeben. Los bisherige Kosten brutto / Jahr 2024 geplante neue Kosten brutto / Jahr Mehrkosten / Jahr Einsparungen / Jahr 1 12.680,91 Euro 4.436,75 Euro - 8.244,16 Euro 2 136.171,71 Euro 115.822,66 Euro - 20.349,05 Euro 3 121.178,12 Euro 117.354,74 Euro - 3.823,38 Euro Für Los 1-3 belaufen sich die Einsparungen auf insgesamt 32.416,59 Euro pro Jahr. – 4 – Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zu Kenntnis und stimmt der Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen.

Niederschrift 51. Sitzung Hauptausschuss 7. Mai 2024, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 9 der Tagesordnung: Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen für das Amt für Zivilschutz Appenmühle (Kornweg 29, 76185 Karlsruhe), Marylandschule (Rhode-Island-Al- lee 70, 76149 Karlsruhe und Tennesseeallee 101, 76149 Karlsruhe) und Tulla- und Lidell- schule (Tullastraße 57, 76131 Karlsruhe) Vorlage: 2024/0234 Beschluss: Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis und stimmt der Vergabe der Rei- nigungsdienstleistungen in den genannten Objekten zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Zuschläge zu erteilen und die entsprechenden Verträge für die Dauer von maximal 6 Jahren zu schließen. Abstimmungsergebnis: Mehrheitliche Zustimmung bei 1 Gegenstimme Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 9 zur Behandlung auf. Stadträtin Wolf (GRÜNE) bemängelt, dass die Nachhaltigkeit stärkere Berücksichtigung fin- den solle. Stadträtin Melchien (SPD) fragt nach dem Verhältnis der vergebenen Reinigungsleistungen zu den städtischen Mitarbeitenden. Stadträtin Binder (DIE LINKE.) teilt mit, dass sie der Vorlage nicht zustimmen könne, da die Reinigungsleistungen mit eigenem Personal erbracht werden sollen. Die Möglichkeit von auslaufenden Verträgen sollten dazu genutzt werden. Sie bittet um eine Übersicht über die auslaufenden Verträge. Stadtrat Dr. Schmidt (AfD) fragt, wie das Kriterium der Qualität bewertet werden könne. – 2 – Frau Sick (Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft) teilt mit, dass das Kriterium der Nach- haltigkeit neu aufgenommen worden sei und geschaut werden müsse, wie es sich bewähre. Weiter führt sie aus, dass der Anteil an städtischen Beschäftigten erst sukzessive ausgebaut werde und auch weiterhin Vergaben notwendig sein werden. Der Vorsitzende sagt zu, Aussagen zur Bewertung des Kriteriums der Qualität noch nachzu- reichen. Er stellt, nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, die bei einer Gegen- stimme die mehrheitliche Zustimmung fest. Er schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 17:32 Uhr und bittet darum, die Nichtöffentlichkeit herzustellen. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 8. Oktober 2024