Stadthalle Modernisierung, Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0231 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Stadthalle Modernisierung Vergabe von Raumlufttechnischen Anlagen Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 18.04.2024 4 Ö Entscheidung Beschlussantrag Der Bauausschuss genehmigt die Vergabe folgender Arbeiten: Stadthalle Modernisierung Nachtrag zu Raumlufttechnischen Anlagen an die Firma: Büchele Lufttechnik GmbH & Co.KG, 76185 Karlsruhe Auftragssumme: 1.900.112,94 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 135.420.000€ Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 4,55 Mio € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☒ IQ-relevant Nein ☐ Ja ☒ Korridorthema: Wirtschafts -und Wissenschaftsstadt Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit KMK – 2 – Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: SSP AG, Bochum Nachtrag Vergabe von Raumlufttechnische Anlagen Vorbemerkungen Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau erhebliche Mängel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung behoben werden müssen. Ergänzende Erläuterungen Die Modernisierung der Stadthalle wurde mit 135.420.000 Euro netto im Haushalt 2022/2023 der Stadt Karlsruhe veranschlagt. Aufgrund der Neuausrichtung der Planung und der erheblichen Baupreissteigerungen resultierend aus der Bauzeitverschiebung, hatte der Gemeinderat am 8. Dezember 2021 diesen erhöhten Gesamtaufwand für das Projekt genehmigt. Das Projekt wurde optimiert und das jetzt vorliegende neue Technikkonzept berücksichtigt zusätzliche Maßnahmen zu Klimaschutz und Nachhaltigkeit. Für die Weiterführung des Projektes Modernisierung Stadthalle ist es erforderlich, die Ergänzung der Leistung Raulufttechnische Anlagen vorzunehmen. Firma Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG hat hierfür die Nachtragsangebote A21, A24, A25, A27 und A34-A37 in einer Gesamthöhe von 1.596.733,56 Euro netto vorgelegt. Die Nachtragsprüfung durch die Verwaltung und die externe Projektsteuerung hat ergeben, dass die Angebote angemessen sind. Umfang der bereits vergebenen Arbeiten Der Gemeinderat hat in der Sitzung am 23. Mai 2017 der Vergabe der oben genannten Bauleistungen an die Firma Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG mit einer Auftragssumme von 5.853.650,14 Euro netto zugestimmt. Die Beauftragung erfolgte am 06. Juni 2017. Die Summe bisher beauftragter Nachtragsvereinbarungen (Nr. 1-25) beläuft sich auf 6.783.680,86 Euro netto. Begründung für den Nachtrag Im Zuge des Ingenieurwechsels im Projekt und der damit verbundenen Überarbeitung der Planung der Raumlufttechnischen Anlagen werden Leistungen benötigt, die ursprünglich nicht vorgesehen waren beziehungsweise die Anpassung der Hauptauftragsleistung erforderlich machen. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist aus technischen Gründen nicht beziehungsweise nur unter erheblichen Schwierigkeiten möglich, da diese zu unbeherrschbaren Schnittstellen und den damit verbundenen möglichen Unklarheiten der Kompatibilität, Gewährleistung und Mangelhaftung innerhalb der Anlagen führt. Die Nachträge umfassen unter anderem die Entrauchungsanlage mit den notwendigen Entrauchungsklappen, die Schalldämmung der Lüftungsanlage um die Abstrahlgeräusche ausreichend zu dämpfen, das Vermörteln der Brandschutzklappen sowie die Werkstatt- und Montageplanung. Die Kosten für den Nachtrag können innerhalb des Gesamtaufwands von 135.420.000 Euro netto gedeckt werden. – 3 – Kostenvergleich Ursprüngliche Auftragssumme 5.853.650,14 € netto Bereits beauftragte Nachträge 6.783.680,86 € netto Nachtragsangebot Firma Büchele Lufttechnik GmbH & Co. KG 1.596.733,56 € netto Neue Auftragssumme 14.234.064,56 € netto Betrachtung der CO 2 -Relevanz Die Betrachtung der CO 2 -Bilanz für das Gesamtprojekt ist der Beschlussvorlage Nr.: 2021/1322 Erneute Projektvorstellung im Rahmen des gemeinderätlichen Kontrollverfahrens zu entnehmen.