Kultursommer 2024

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0203 Verantwortlich: Dez. 1 Dienststelle: StaDu Kultursommer 2024 Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Kulturbeirat 25.09.2023 1 N Beratung Ortschaftsrat 13.03.2024 3 Ö Entscheidung Kurzfassung Die Veranstaltungsreihe Kultursommer in Durlach fand aufgrund der ausnahmslos positiven Rückmeldungen in den Vorjahren in der Zeit zwischen 13. Juli und 3. September 2023 bereits zum vierten Mal in Folge statt und wurde in Kooperation zwischen dem Stadtamt Durlach und der OrgelFabrik Kultur in Durlach e. V. durchgeführt. Den Besuchern wurde ein umfang- und abwechslungsreiches Programm präsentiert. Im 8-wöchigen Kultursommerprogramm 2023 wurden 31 Veranstaltungstermine durchgeführt und von insgesamt rund 4300 Zuschauern besucht. Für das Jahr 2024 wäre die Durchführung eines 5. Durlacher Kultursommers möglichen Beschluss: Der Ortschaftsrat nimmt das Konzept für den Kultursommer 2024 nach Vorberatung im Kulturbeirat am 25.09.2023 zur Kenntnis und beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung und Durchführung der Veranstaltungsreihe. Finanzielle Auswirkungen Ja ☐ Nein ☒ ☐ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☐ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Die Veranstaltungsreihe Kultursommer in Durlach fand aufgrund der ausnahmslos positiven in den Vorjahren in der Zeit zwischen 13. Juli und 3. September 2023 bereits zum vierten Mal in Folge statt und wurde in Kooperation zwischen dem Stadtamt Durlach und der OrgelFabrik Kultur in Durlach e. V. durchgeführt. Den Besuchern wurde ein umfang- und abwechslungsreiches Programm präsentiert. Im 8-wöchigen Kultursommerprogramm 2023 wurden 31 Veranstaltungstermine durchgeführt und von insgesamt rund 4300 Zuschauern besucht. Für das Jahr 2024 wäre die Durchführung eines 5. Durlacher Kultursommers unter folgenden Rahmenbedingungen möglich: • Gesamtdauer 22. Juli bis 01. September 2024 mit den Spielstätten: Rosengarten 22. Juli bis 24. Juli 2024 Schlossgarten 25. Juli bis 4. August 2024 Alter Friedhof 8. August bis 18. August 2024 Karlsburg-Vorplatz 22. August bis 1. September 2024 • Als Kooperationspartner stehen der Verein OrgelFabrik Kultur in Durlach e. V. wieder zur Verfügung. • Das Programm findet jeweils Donnerstag bis Sonntagabend von 19 Uhr bis maximal 21.45 Uhr statt. Vereinzelte werden zusätzlich Veranstaltungstermine Samstag- und Sonntag nachmittags von 14 bis 17 Uhr angeboten. • Insgesamt stehen 27 Veranstaltungstermine zur Verfügung, die mit einer Doppelbelegung (Mittag und Abendprogramm) bis auf maximal 38 Veranstaltungen verplant werden können. • Das Stadtamt Durlach stellt die Infrastruktur zur Verfügung (mobile Bühne, Bestuhlung, Sanitäranlagen, Stromanschluss, mobile Beschallungsanlage). • Bewerbung durch Plakatierung, Flyer, Medieninformationen, eigene Webseite und Social Media. • Angebot für die Durlacher Vereine, eine Bewirtung durchzuführen. Überwiegend an den Standorten Alter Friedhof. Im Schlossgarten ist das Schlossgarten Café in unmittelbarer Nähe und an der Karlsburg das Karlsburg Café. Sollten die teilnehmenden Vereine im Schlossgarten und auf dem Karlsburg- Vorplatz dennoch eine eigene Bewirtung planen ist dies möglich. • Die Veranstaltungen „Lesesommer“ (geplant vom 22. bis 24. Juli 2024), der Bürgerbrunch der Bürgerstiftung Durlach (geplant am 13. August 2024) werden in das Programm des Kultursommers integriert. • Bei der Terminierung an den einzelnen Veranstaltungsorten wird auf einen ausgewogenen Mix der verschiedenen Kulturangebote sowie eine gleichbleibende Anzahl der Auftritte gegenüber dem Vorjahr geachtet. Des Weiteren soll wieder ein Angebot für Kinder und Jugendliche geplant werden. – 3 – • Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen und Anfragen erhalten 2024 überwiegen Künstlerinnen und Künstler Termine, die in den letzten Jahren keine Auftrittsmöglichkeit am Kultursommer erhalten haben und sich bereits mehrfach beworben haben. Das Weitern werden die Künstlerinnen und Künstler angeschrieben, die im Feedbackbogen vermerkt haben, dass Sie gerne wieder am nächsten Kultursommer teilnehmen möchten. • Die OrgelFabrik Kultur in Durlach e. V. übernimmt 12 Veranstaltungstermine. • Die Veranstaltungen werden auf Spendenbasis geplant. • Spendenbasierte Veranstaltungen unterstützt das Stadtamt Durlach mit der Übernahme der anfallenden GEMA und VG Wort Gebühren. Den Beitrag der Künstlersozialkasse müssen die Künstler eigenständig wie in den Jahren zuvor finanziert. • Bei Regen am Veranstaltungstag stimmen sich Künstlerinnen und Künstler kurzfristig mit dem Stadtamt Durlach ab, ob die Veranstaltung wie geplant stattfinden kann. Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Die Finanzierung der Veranstaltungsreihe erfolgt wiederum über Sponsoring- und Spendeneinnahmen. Im Falle einer erneuten passenden Förderausschreibung 2024 wird wieder ein Förderantrag gestellt. Beschluss: Der Ortschaftsrat nimmt das Konzept für den Kultursommer 2024 nach Vorberatung im Kulturbeirat am 25.09.2023 zur Kenntnis und beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung und Durchführung der Veranstaltungsreihe.