Ersatzbeschaffung von 20 batterieelektrischen Hochdachkombis aus dem Fahrzeugbeschaffungsprogramm 2022/2023

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2024/0039 Verantwortlich: Dez. 5 Dienststelle: Team Sauberes Karlsruhe Ersatzbeschaffung von 20 batterieelektrischen Hochdachkombis aus dem Fahrzeugbeschaffungsprogramm 2022/2023 Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Betriebsausschuss Eigenbetrieb Abfallwirtschaft und Stadtreinigung 11.04.2024 2 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Ausschuss nimmt die Erläuterungen zur Kenntnis und stimmt der Auftragsvergabe zur Lieferung von insgesamt 20 batterieelektrischen Hochdachkombis entsprechend der Lose 1 bis 6 zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den jeweiligen Bietern den Zuschlag mit einem Gesamtauftragswert Höhe von 746.872,63 Euro einschließlich Mehrwertsteuer zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 746.872,63 Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☒ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen & finanzielle Auswirkungen I. Gegenstand der Ausschreibung Gegenstand der Ausschreibung im Rahmen der regulären Ersatzbeschaffung 2022/2023 ist die Lieferung von 20 Hochdachkombis mit batterieelektrischem Antrieb für den städtischen Fuhrpark. Nach Maßgabe der aktuell geltenden Vergabedienstanweisung (VergDA) der Stadt Karlsruhe und im Zuge der klimaverträglichen Ausrichtung des Fuhrparks wurden ausschließlich Fahrzeuge mit batterieelektrischem Antrieb ausgeschrieben. II. Verfahren In Abstimmung mit der Zentralen Vergabestelle erfolgte eine Aufteilung in 6 Fachlosen: Los Fahrzeug/ Ausführung Dienststelle geschätzter Auftragswert (netto) 1 3x Hochdachkombi HGW 150.000€ mit Laderaum 2 3x Hochdachkombi FBA 150.000€ mit Laderaum + ANH 3 1x Hochdachkombi mit GBA z.W. 50.000€ Laderaum verglast Spielanlagen 4 1x Hochdachkombi mit LA 50.000€ Laderaum verglast + Dachgepäckträger 5 2x Hochdachkombi Standard StA. Durlach 100.000€ mit vier Sitzen TSK FPM 6 9x Hochdachkombi Standard 2x TSK StR 450.000€ mit vier Sitzplätzen in OV Grötzingen signalorange StA Durlach TBA Stadtentw. GBA Baumpflege TBA Ost 2x TBA West 7 1x Hochdachkombi Standard OA 50.000€ mit vier Sitzen für Tiertransport Die Auftragswertschätzung in Höhe von ca. 1.000.000,00€ netto wurde auf Grundlage der Markterkundung und durch Einholung indikativer Angebote beziehungsweise Vorabinformationen der Hersteller oder deren Vertriebsorganisationen ermittelt. Die erforderlichen finanziellen Mittel sind vorhanden, die Finanzierung erfolgt mit den für die Fahrzeugbeschaffung vorgesehenen Mitteln. – 3 – Da der geschätzte Auftragswert oberhalb des aktuellen Schwellenwerts in Höhe von 221.000 € netto lag, wurde ein europaweites offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 3 GWB angewandt. Die Durchführung des Verfahrens erfolgte durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Karlsruhe. Die Vergabezuständigkeit für die Auftragsvergabe für Lieferungen und Leistungen ab 500.000 Euro bis 2.000.000 Euro liegt gemäß Betriebssatzung des Eigenbetriebs Team Sauberes Karlsruhe - Abfallwirtschaft und Stadtreinigung, sowie Anlage 1a - Wertgrenzen, beim zuständigen Betriebsausschuss. Die Veröffentlichung auf dem elektronischen Vergabeinformationssystem „subreport ELVIS“ erfolgte am 15.01.2024. Auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und auf Bund.de erfolgte die Veröffentlichung am 17.01.2024. Es waren ausschließlich elektronische Angebote zugelassen. III. Angebote und Prüfung Los 1 Bieter 2 113.602,76 Euro brutto Los 2 Bieter 2 113.147,58 Euro brutto Los 3 Bieter 2 37.367,79 Euro brutto Los 4 Bieter 2 40.937,79 Euro brutto Los 5 Bieter 1 77.139,40 Euro brutto Los 6 Bieter 1 364.677,30 Euro brutto Los7 kein Angebot eingegangen Die Angebote wurden nach Öffnung durch die Zentrale Vergabestelle und das Zentrale Fuhrparkmanagement formal, rechnerisch und fachlich geprüft. IV. Zuschlagswertung Die Vorgaben zu Klima- und Umweltauswirkungen gemäß § 68 Vergabeverordnung (VgV) sowie das Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz wurden im Rahmen der Mindestanforderungen sowie der fachlichen Anforderungen bereits in der Leistungsbeschreibung berücksichtigt, sodass jeweils die folgenden Zuschlagskriterien angewandt wurden: • Niedrigster Angebotspreis und kürzeste Lieferzeit bei allen Losen Hieraus ergibt sich die folgende Wertungsreihenfolge entsprechend der jeweiligen Angebotssumme und Lieferzeit: Da nur für die Lose 5 und 6 zwei Bieter jeweils ein Angebot abgegeben haben, wurden nachfolgend nur diese beiden Lose gegenübergestellt. – 4 – Los 5 Rang Bieter Angebotssumme brutto Gewichtete Punkte niedrigster Gesamtpreis Gewichtete Punkte kürzeste Lieferzeit 1 Autozentrum Walter, Pforzheim 77.139,40 € 6 4 2 79.418,22 € 2,95 3,14 Los 6 Rang Bieter Angebotssumme brutto Gewichtete Punkte niedrigster Gesamtpreis Gewichtete Punkte kürzeste Lieferzeit 1 Autozentrum Walter, Pforzheim 364.677,30 € 6 4 2 408.789,99 € 5,27 3,14 V. Vergabevorschlag und Auftragswerte Nach Ablauf der Informations- Wartepflicht nach § 134 Absatz 2 GWB sollen die Aufträge an den jeweiligen Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot wie folgt vergaben werden: Los 1 Sachsengarage GmbH, Dresden 113.602,76 Euro brutto Los 2 Sachsengarage GmbH, Dresden 113.147,58 Euro brutto Los 3 Sachsengarage GmbH, Dresden 37.367,79 Euro brutto Los 4 Sachsengarage GmbH, Dresden 40.937,79 Euro brutto Los 5 Autozentrum Walter, Pforzheim 77.139,40 Euro brutto Los 6 Autozentrum Walter, Pforzheim 364.677,30 Euro brutto Gesamtauftragswert 746.872,63 Euro brutto Vom Gesamtauftragswert werden Mittel in Höhe von 627.263,52€ aus dem zentralen Fahrzeugtopf im Kernhaushalt benötigt und 119.609,10€ dem Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe zugerechnet. Für das Los 7 sind keine Angebote eingegangen. Das Los wird rückversetzt und erneut ausgeschrieben. Die Abweichung des Gesamtauftragswertes zur Auftragswertschätzung ist dadurch begründet, dass die in der Schätzung einbezogenen Werte zum Zeitpunkt der Markterkundung deutlich höher lagen und sich zwischenzeitlich eine sinkende Tendenz bei den Fahrzeugpreisen im batterieelektrischen Bereich zeigt. – 5 – VI. Einschätzung der CO2-Relevanz Die CO2-Relevanz wird von der Verwaltung als erheblich positiv eingeschätzt, da mit einer hohen CO2-Reduktion zu rechnen ist. Die in diesem Verfahren umfassten Bestandsfahrzeuge konnten durch emissionsfreie Fahrzeuge mit alternativem Antrieb ersetzt werden. Nach Betrachtung der Laufleistung und des CO2-Ausstoßes der zu ersetzenden Fahrzeuge, welche über einen Verbrenner- bzw. Erdgasantrieb verfügen, konnte eine CO2-Einsparung von 16,5 Tonnen jährlich durch die Beschaffung von Fahrzeugen mit Elektroantrieb ermittelt werden. Beschluss: Antrag an den Betriebsausschuss Der Ausschuss nimmt die Erläuterungen zur Kenntnis und stimmt der Auftragsvergabe zur Lieferung von insgesamt 20 batterieelektrischen Hochdachkombis entsprechend der Lose 1 bis 6 zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, den jeweiligen Bietern den Zuschlag mit einem Gesamtauftragswert Höhe von 746.872,63 Euro einschließlich Mehrwertsteuer zu erteilen.