Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose)

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/1408 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Bodenbelagarbeiten Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 14.03.2024 2 N Vorberatung Gemeinderat 19.03.2024 11 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Bodenbelagarbeiten, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.06.2024 bis 31.05.2028 mit den folgenden sechs Unternehmen abzuschließen: • Joachim Gwinner GmbH, Pforzheim • Kantwerg Trockenbau und Brandschutz GmbH, Karlsruhe • Lechner Fußbodenbau, Dettenheim • Nawi Raumgestaltung, Karlsruhe • Rahner – Raumausstatter, Gaggenau • Raumausstattung Stark GmbH, Bad Liebenzell. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 2.250.000,00 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 0,56 Mio. € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Bodenbelagarbeiten Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.06.2024 – 31.05.2028 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Ende Zuschlagsfrist 28.03.2024 Anzahl interessierter Firmen 12 Anzahl eingereichter Angebote 7 Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurde als Kalkulationsgrundlage das Standardleistungsbuch zu Grunde gelegt, auf das von den Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Die Höchstzahl der Unternehmen und die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden einer Firma maximal drei Lose zugeordnet. Die Leistungen sind in neun regionalen Losen ausgeschrieben. Mit den bestplatziertesten Bietern nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen wird die Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Bei gleicher Platzierung entscheidet das Los. Der Gesamtwert der Aufträge für die Bodenbelagarbeiten wird über die Laufzeit von vier Jahren auf 1.800.000,00 € (brutto) geschätzt. Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 2.250.000,00 € (brutto) ist die Vergabe der Rahmenvereinbarung neu auszuschreiben. Die Einzelaufträge werden über maximal 11.900,00 € (brutto) erfolgen und nach dem Kaskadenverfahren vergeben. Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Bieter A Es fehlt ein Preis (Zuschlag Material auf Nachweis). § 16a Abs. 2 S. 2 VOB/A i. V. m. § 13 Abs. 1 Nr. 3 VOB/A – 3 – Die Rangfolge der wertbaren Angebote mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 50.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Innenstadt West, Südweststadt, Beiertheim - ca. 80 Gebäude mit rund 140.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF) - maximal zwei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Nawi Raumgestaltung, Karlsruhe 9.340,00 € 2 Fa. Stark - Raumausstattung, Bad Liebenzell 10.713,50 € Los 2 – Objektteam Mitte II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 50.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Innenstadt Ost, Südstadt - ca. 60 Gebäude mit rund 130.000 qm BGF - maximal zwei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Lechner Fußbodenbau, Dettenheim 9.387,50 € 2 Fa. Stark - Raumausstattung, Bad Liebenzell 10.713,50 € Los 3 – Objektteam West I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 50.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Weststadt, Mühlburg - ca. 100 Gebäude mit rund 120.000 qm BGF - maximal zwei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Rahner - Raumausstatter, Gaggenau 9.712,50 € 2 Fa. Stark - Raumausstattung, Bad Liebenzell 10.713,50 € Los 4 – Objektteam West II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 50.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock - ca. 120 Gebäude mit rund 160.000 qm BGF - maximal zwei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Rahner - Raumausstatter, Gaggenau 9.712,50 € 2 Fa. Kantwerg Trockenbau, Karlsruhe 12.014,50 € – 4 – Los 5 – Objektteam Ost I - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 50.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt - ca. 100 Gebäude mit rund 140.000 qm BGF - maximal zwei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Nawi Raumgestaltung, Karlsruhe 9.340,00 € 2 Fa. Joachim Gwinner, Pforzheim 10.957,50 € Los 6 – Objektteam Ost II - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 50.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen - ca. 90 Gebäude mit rund 100.000 qm BGF - maximal zwei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Lechner Fußbodenbau, Dettenheim 9.387,50 € 2 Fa. Joachim Gwinner, Pforzheim 10.957,50 € Los 7 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 60.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich - ca. 180 Gebäude mit rund 170.000 qm BGF - maximal zwei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Rahner - Raumausstatter, Gaggenau 9.712,50 € 2 Fa. Joachim Gwinner, Pforzheim 10.957,50 € Los 8 – Ortsverwaltung Neureut - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 30.000,00 € pro Jahr - Stadtteil: Neureut - ca. 50 Gebäude mit rund 50.000 qm BGF - maximal ein Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Nawi Raumgestaltung, Karlsruhe 9.340,00 € – 5 – Los 9 – Ämter / Gesellschaften mit dezentraler Mittelverwaltung - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 60.000,00 € pro Jahr - Verwaltungen: Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe (TsK), Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt, Volkswohnung Service GmbH, Zoo - ca. 260 Gebäude - maximal zwei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Lechner Fußbodenbau, Dettenheim 9.387,50 € 2 Fa. Kantwerg Trockenbau, Karlsruhe 11.979,50 € Angebotsbeurteilung der zu beauftragenden Angebote Ja Nein Wirtschaftlichste Angebote nach § 127 GWB X Eignung vorhanden X Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Der Schätzwert für die Bauunterhaltungsarbeiten über einen Zeitraum von vier Jahren beträgt 1.800.000,00 € (brutto). Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 2.250.000,00 € (brutto) ist eine neue Ausschreibung erforderlich. Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Bodenbelagarbeiten, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.06.2024 bis 31.05.2028 mit den folgenden sechs Unternehmen abzuschließen: • Joachim Gwinner GmbH, Pforzheim • Kantwerg Trockenbau und Brandschutz GmbH, Karlsruhe • Lechner Fußbodenbau, Dettenheim • Nawi Raumgestaltung, Karlsruhe • Rahner – Raumausstatter, Gaggenau • Raumausstattung Stark GmbH, Bad Liebenzell.

Niederschrift 62. Plenarsitzung des Gemeinderates 19. März 2024, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 11 der Tagesordnung: Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (9 Lose) Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Bodenbelagsarbeiten Vorlage: 2023/1408 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Bodenbelagarbei- ten, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.06.2024 bis 31.05.2028 mit den folgenden sechs Unternehmen abzuschließen: • Joachim Gwinner GmbH, Pforzheim • Kantwerg Trockenbau und Brandschutz GmbH, Karlsruhe • Lechner Fußbodenbau, Dettenheim • Nawi Raumgestaltung, Karlsruhe • Rahner – Raumausstatter, Gaggenau • Raumausstattung Stark GmbH, Bad Liebenzell. Abstimmungsergebnis: Mehrheitliche Zustimmung (43 JA) Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 11 zur Behandlung auf und verweist auf die er- folgte Vorberatung im Bauausschuss am 14. März 2024: Da können wir, glaube ich, gleich abstimmen. Und ich bitte um Ihr Votum ab jetzt. – Das ist eine mehrheitliche Zustimmung. Das nehmen wir für das Protokoll auf. Also Herr Stadtrat Hock hat ebenfalls der Beschluss- lage unter 11 zugestimmt. – 2 – Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 3. April 2024