Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose)

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/1342 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose) Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Arbeiten an Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 11.01.2024 5 N Vorberatung Gemeinderat 23.01.2024 10 Ö Entscheidung Kurzfassung Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Arbeiten an Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.04.2024 bis 31.03.2028 mit acht Unternehmen abzuschließen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 7.550.000,00 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 1,9 Mio. € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.04.2024 – 31.03.2028 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 11.03.2024 Anzahl interessierter Firmen 13 Anzahl eingereichter Angebote 11 Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurden als Kalkulationsgrundlagen die Materialpreislisten der jeweiligen (gleichwertigen) Sanitär-Großhändler und eine Materialpreisliste des Amtes für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe zu Grunde gelegt, auf die von den Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Die Höchstzahl der Unternehmen und die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden einer Firma maximal zwei Lose zugeordnet. Die Leistungen sind in sechs regionalen Losen ausgeschrieben. Mit den bestplatziertesten Bietern nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen wird die Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Bei gleicher Platzierung entscheidet das Los. Der Gesamtwert der Aufträge für die Arbeiten an Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden wird über die Laufzeit von vier Jahren auf 6.040.000,00 € (brutto) geschätzt. Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 7.550.000,00 € (brutto) ist die Vergabe der Rahmenvereinbarung neu auszuschreiben. Die Einzelaufträge werden über maximal 11.900,00 € (brutto) erfolgen und nach dem Kaskadenverfahren vergeben. Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Bieter A, B und C Die nachgeforderten Unterlagen wurden nicht vorgelegt. § 16a Abs. 5 VOB/A-EU – 3 – Die Rangfolge der wertbaren Angebote mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 290.000,00 € pro Jahr. - Stadtteile: Innenstadt West, Innenstadt Ost, Südstadt, Südweststadt, Beiertheim - ca. 140 Gebäude mit rund 270.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF) - maximal drei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Gamer, Karlsruhe 8.820,00 € 2 Fa. GAWA, Karlsruhe 10.353,00 € 3 Fa. Kurz, Karlsruhe 12.326,00 € Los 2 – Objektteam West - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 290.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Weststadt, Mühlburg, Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock - ca. 220 Gebäude mit rund 280.000 qm BGF - maximal drei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Gamer, Karlsruhe 8.820,00 € 2 Fa. GAWA, Karlsruhe 10.353,00 € 3 Fa. Lamprecht, Karlsruhe 11.560,00 € Los 3 – Objektteam Ost - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 290.000,00 € pro Jahr. - Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt, Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen. - ca. 190 Gebäude mit rund 240.000 qm BGF - maximal drei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Bäder Singer, Stutensee 9.619,00 € 2 Fa. Reif, Karlsruhe 10.280,00 € 3 Fa. Götz, Karlsruhe 11.142,00 € – 4 – Los 4 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 280.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich - ca. 180 Gebäude mit rund 170.000 qm BGF - maximal drei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Daubenberger, Karlsruhe 9.300,00 € 2 Fa. Reif, Karlsruhe 10.280,00 € 3 Fa. Lamprecht, Karlsruhe 11.560,00 € Los 5 – Ortsverwaltung Neureut - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 80.000,00 € pro Jahr - Stadtteil: Neureut - ca. 50 Gebäude mit rund 50.000 qm BGF - maximal zwei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Bäder Singer, Stutensee 9.619,00 € 2 Fa. Götz, Karlsruhe 11.142,00 € Los 6 – Ämter / Gesellschaften mit dezentraler Mittelverwaltung - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 280.000,00 € pro Jahr. - Verwaltungen: Team Sauberes Karlsruhe (TsK), Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt, Volkswohnung Service GmbH, Zoo - ca. 260 Gebäude - maximal drei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Daubenberger, Karlsruhe 9.300,00 € 2 Fa. Kurz, Karlsruhe 12.326,00 € Angebotsbeurteilung der zu beauftragenden Angebote Ja Nein Wirtschaftlichste Angebote nach § 127 GWB X Eignung vorhanden X – 5 – Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Der Schätzwert für die Bauunterhaltungsarbeiten über einen Zeitraum von vier Jahren beträgt 6.040.000,00 € (brutto). Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 7.550.000,00 € (brutto) ist eine neue Ausschreibung erforderlich. Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Arbeiten an Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.04.2024 bis 31.03.2028 mit acht Unternehmen abzuschließen.

Niederschrift 60. Plenarsitzung des Gemeinderates 23. Januar 2024, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 10 der Tagesordnung: Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose): Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Arbeiten an Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden Vorlage: 2023/1342 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Arbeiten an Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.04.2024 bis 31.03.2028 mit acht Unternehmen abzuschließen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 10 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss am 11. Januar 2024: Auch hier bitte ich um Ihr Votum ab jetzt. – Einstimmigkeit Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 7. Februar 2024