Stadthalle Modernisierung, Vergabe von Baustelleneinrichtung

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/1309 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Stadthalle Modernisierung Vergabe von Baustelleneinrichtung Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Bauausschuss 11.01.2024 4 N Vorberatung Gemeinderat 23.01.2024 9 Ö Entscheidung Beschlussantrag Der Gemeinderat beschließt nach der Vorberatung im Bauausschuss die Vergabe folgender Arbeiten: Stadthalle Modernisierung Nachtrag zu Baustelleneinrichtung an die Firma: Ed. Züblin AG Auftragssumme: 2.059.705,88 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☒ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 135.420.000 € netto Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 4,55 Mio € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☒ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☒ IQ-relevant Nein ☐ Ja ☒ Korridorthema: Wirtschafts- und Wissen- schaftsstadt Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☐ Ja ☒ abgestimmt mit KMK – 2 – Stadthalle, Modernisierung Projektbetreuung: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe Ingenieurleistung: SSP AG, Karlsruhe Nachtrag Vergabe von Baustelleneinrichtung Vorbemerkungen Beschreibung der Maßnahme Die Stadthalle ist nach über 30 Jahren Betrieb technisch und optisch in die Jahre gekommen und wird den Nutzeranforderungen nicht mehr gerecht. Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zudem wurden bei einer Brandverhütungsschau erhebliche Män- gel im baulichen Brandschutz festgestellt, die im Zuge der Modernisierung behoben werden müssen. Ergänzende Erläuterungen Die Modernisierung der Stadthalle wurde mit 135.420.000 Euro netto im Haushalt 2022/2023 der Stadt Karlsruhe veranschlagt. Aufgrund der Neuausrichtung der Planung und der erheblichen Bau- preissteigerungen, resultierend aus der Bauzeitverschiebung, hatte der Gemeinderat am 8. Dezember 2021 diesen erhöhten Gesamtaufwand für das Projekt genehmigt. Das Projekt wurde optimiert und das jetzt vorliegende neue Technikkonzept berücksichtigt zusätzliche Maßnahmen zum Klimaschutz und zur Nachhaltigkeit. Für die Weiterführung des Projektes Modernisierung Stadthalle ist es erforderlich, die Ergänzung der Leistung Baustelleneinrichtung vorzunehmen. Firma Ed. Züblin AG hat hierfür Nachtragsangebot Nr. 42 in einer Gesamthöhe von 1.730.845,28 Euro netto vorgelegt. Die Nachtragsprüfung durch die Verwaltung und die externe Projektsteuerung hat ergeben, dass das Angebot angemessen ist. Umfang der bereits vergebenen Arbeiten Der Bauausschuss hat in der Sitzung am 5. Mai 2017 der Vergabe der oben genannten Bauleistungen an die Firma Ed. Züblin AG mit einer Auftragssumme von 739.159,06 Euro netto zugestimmt. Die Be- auftragung erfolgte am 19. Mai 2017. Die Summe bisheriger beauftragter Nachtragsvereinbarungen (Nr. 1-17) beläuft sich auf 3.579.063,84 Euro netto. Begründung für den Nachtrag Der derzeitige Auftragnehmer für Leistungen der Baustelleneinrichtung ist aus technischen Gründen zwingend mit der weiteren Bereitstellung der Baustelleneinrichtung zu beauftragen. Die derzeitigen Schutzeinrichtungen können physisch nicht aus der Baustelle entnommen werden, da Gerüste und Baubehelfe auf den Schutzeinrichtungen stehen. Eine erneute Ausschreibung der Leistungen für den restlichen Bauzeitraum scheidet daher aus. Aufgrund der Bauzeitenverlängerung über das Vertragsende der Hauptbeauftragung hinaus ist bei gleichbleibender Vertragsgrundlage die Anpassung der Einheitspreise ab 01.03.2022 bis 31.08.2024 erforderlich. Die Kosten für den Nachtrag sind im Gesamtaufwand von 135.420.000 Euro netto berücksichtigt. – 3 – Kostenvergleich Ursprüngliche Auftragssumme 739.159,06 € netto Bereits beauftragte Nachträge 3.579.063,84 € netto Nachtragsangebot Firma Ed. Züblin AG 1.730.845,28 € netto Neue Auftragssumme 6.049.068,18 € netto Betrachtung der CO 2 -Relevanz Die Betrachtung der CO 2 -Bilanz für das Gesamtprojekt ist der Beschlussvorlage Nr.: 2021/1322 Er- neute Projektvorstellung im Rahmen des gemeinderätlichen Kontrollverfahrens zu entnehmen. Beschlussantrag Antrag an den Gemeinderat: Der Gemeinderat beschließt nach der Vorberatung im Bauausschuss die Vergabe folgender Arbeiten: Stadthalle Modernisierung Nachtrag zu Baustelleneinrichtung an die Firma: Ed. Züblin AG Auftragssumme: 2.059.705,88 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen.

Niederschrift 60. Plenarsitzung des Gemeinderates 23. Januar 2024, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Punkt 9 der Tagesordnung: Stadthalle Modernisierung: Vergabe von Baustelleneinrichtung Vorlage: 2023/1309 Beschluss: Der Gemeinderat beschließt nach der Vorberatung im Bauausschuss die Vergabe folgender Arbeiten: Stadthalle Modernisierung Nachtrag zu Baustelleneinrichtung an die Firma: Ed. Züblin AG Auftragssumme: 2.059.705,88 € brutto Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 9 zur Behandlung auf und verweist auf die erfolgte Vorberatung im Bauausschuss am 11. Januar 2024: Ich bitte auch hier um Ihr Votum ab jetzt. – Einstimmigkeit Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 7. Februar 2024