Anschlagstafeln in Wettersbach - Optimierung der Standorte

Informationsvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/1272 Verantwortlich: Dez. 1 Dienststelle: Ortsverwaltung Wettersbach Anschlagstafeln in Wettersbach - Optimierung der Standorte Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Ortschaftsrat Wettersbach 12.12.2023 3 Ö Kenntnisnahme Kurzfassung Die Ortsverwaltung Wettersbach verfügt über aktuell neun Anschlagstafeln bzw. Aushangkästen für amtliche Mitteilungen und Beerdigungsaushänge. Die Stelle des Amtsboten ist seit 01.11.2023 - nach Eintritt in den Ruhestand des Stelleninhabers - nicht mehr besetzt. Die Aushänge erfolgten bisher im Rahmen dieser Stellenbesetzung. Der Ortschaftsrat Wettersbach nimmt die maßvolle Reduzierung auf fünf zentrale Anschlagstafeln bzw. Aushangkästen in Wettersbach ab 01.01.2024 zur Kenntnis. Finanzielle Auswirkungen Ja ☐ Nein ☒ ☐ Investition ☐ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☐ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Die Stelle des Amtsboten wird seit 01.11.2023 nach Eintritt in den Ruhestand des Stelleninhabers nicht mehr besetzt werden. Die Aushänge erfolgten bisher im Rahmen dieser Stellenbesetzung. Um der Bürgerschaft von Wettersbach auch weiterhin diese klassische Informationsplattform anbieten zu können, wird die Ortsverwaltung Wettersbach ab 01.01.2024 - trotz Wegfall der Stelle des Amtsboten – durch die Optimierung von internen Geschäftsprozessen folgende fünf Anschlagstafeln bzw. Aushangkästen bedienen: Zwei Standorte im Stadtteil Palmbach: - Evangelische Kirche Palmbach (Henri-Arnaud-Straße / Ecke Talstraße) - Friedhof Palmbach Drei Standorte im Stadtteil Grünwettersbach: - Rathaus Grünwettersbach - Friedhof Grünwettersbach - Neue Ortsmitte Grünwettersbach (Pavillon) Die restlichen vier Anschlagstafeln (Grünwettersbach: Horfstr./Ecke Busenbacher Str., evangelische Kirche, Thüringer Str./Ecke Böhmerwaldstr. sowie in Palmbach: Talstraße / Nähe Bücherschrank) werden abgebaut bzw. künftig nicht mehr bedient. Dadurch kann die Ortsverwaltung Wettersbach den Personalaufwand reduzieren und die Bevölkerung erhält dennoch weiterhin die entsprechenden Informationen. Denn ein aktueller Aushang wird auch weiterhin bei Beerdigungsaushängen und amtlichen Mitteilungen (im Aushangkasten Rathaus Grünwettersbach) zur Information der Bevölkerung benötigt. Grundsätzlich sind Aushänge eine nicht mehr zeitgemäße Form einer Bekanntmachung; werden aber insbesondere bei Todesfällen in unseren Stadtteilen für Informationszwecke genutzt. Ergänzend steht als örtliches Medium das Mitteilungsblatt „Wettersbacher Anzeiger“ zur Verfügung und zeitnahe Informationen stehen ebenfalls online zur Verfügung.