Antrag der LG Region Karlsruhe: Förderung der Langen Laufnacht 2024

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/1125 TOP 11 Verantwortlich: Dez. 3 Dienststelle: Schul- und Sportamt Antrag der LG Region Karlsruhe: Förderung der Langen Laufnacht 2024 Beratungsfolge Termin Öffentlichkeitsstatus Zuständigkeit Sportausschuss 25.10.2023 nicht öffentlich Vorberatung Gemeinderat 28.11.2023 öffentlich Entscheidung Kurzfassung Der Gemeinderat beschließt nach Vorberatung im Sportausschuss die Förderung der Langen Laufnacht 2024 im Rahmen eines Defizitausgleichs in Höhe von maximal 21.000 Euro. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 21.000 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☐ Ja ☒ positiv ☐ negativ ☒ geringfügig ☒ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Die LG Region Karlsruhe e.V. hat am 9. Mai 2023 einen Antrag zur Förderung der „8. Langen Lauf- nacht 2024“ als Kategorie 1 Veranstaltung im Rahmen der städtischen Sportförderung gestellt. Der Verein beantragt bei der Stadt einen Defizitausgleich in Höhe von 28.500 Euro. Die Sportförderungs- richtlinien sehen für Veranstaltungen der Kategorie 1 normalerweise einen Festzuschuss vor. Da der Verein zum aktuellen Zeitpunkt die tatsächlichen Kosten nicht genau abschätzen kann und diverse Un- sicherheiten bestehen, hat er einen Antrag auf einen Defizitausgleich gestellt. Rückblick Lange Laufnacht 2023 Am 20. Mai 2023 fand die „7. Lange Laufnacht“ im Rahmen der „World Athletics Continental Tour“ im Carl-Kaufmann-Stadion statt. Dabei konnten Athlet*innen bei der Langen Laufnacht über die Mit- telstrecken-Distanzen 800m, 1.500m, 3.000m Hindernis und 5.000m Weltranglistenpunkte sammeln, mit deren Hilfe sie sich für internationale Meisterschaften wie EM und WM qualifizieren können. Laut der LG Region Karlsruhe e.V. haben ca. 900 Athlet*innen aus 38 Nationen in 47 Rennen an der Veranstaltung teilgenommen. Dabei wurden 5 von 8 Meeting-Rekorden gebrochen, und die Nach- wuchssportler*innen der LG Region Karlsruhe konnten sich mit nationalen und internationalen Stars der Szene messen. Darüber hinaus konnte die Zuschauerzahl im Vergleich zum Vorjahr noch einmal verdoppelt werden, und via eines 9-stündigen Livestreams von Linus TV Sport wurden über 35.000 Zuschauer aus 45 Nati- onen am Bildschirm erreicht. Die Veranstaltung wurde im Jahr 2023 aufgrund ihres sportlichen Stellenwertes und ihrer überregionalen Bedeutung als World Athletics Bronze Meeting erstmalig als Veranstaltung der Katego- rie 1 im Rahmen der städtischen Sportförderung mit maximal 28.500 Euro in Form eines Defizitaus- gleichs gefördert. Die abschließende Abrechnung der Veranstaltung hat ergeben, dass sich die Ausgaben für die Veranstaltung auf rund 49.800 Euro und die Einnahmen auf rund 29.200 Euro belaufen. Damit nimmt die LG Region einen Defizitausgleich in Höhe von 20.600 Euro in Anspruch. Der Zuschuss der Stadt Karlsruhe beträgt damit rund 40 Prozent an den Gesamtkosten der Veranstaltung. Wesentliche Kostenpunkte der Veranstaltung waren die Start-, Reise- und Unterbringungskosten für Athlet*innen mit rund 17.500 Euro, Kosten für Marketing und Werbung mit rund 9.000 Euro sowie Kosten für Preisgelder und Rekorde mit rund 8.000 Euro. Förderung der Langen Laufnacht 2024 Da zum Zeitpunkt der Antragstellung (Mai 2023) noch nicht klar war, wie hoch der tatsächliche finan- zielle Bedarf für die Veranstaltung sein wird, wurde vereinbart, dass für 2024 erneut ein Antrag auf Defizitausgleich gestellt wird. Aufgrund der Ergebnisse der Abrechnung der Veranstaltung 2023 schlägt die Verwaltung vor, einen Zuschuss in Höhe von bis zu 21.000 Euro in Form eines Defizitausgleichs zur Verfügung zu stellen. Ab 2025 kann der Verein dann auf Grundlage der Erfahrungen von 2023 und 2024 einen jährlichen Festzuschuss beantragen. Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Die benötigten Mittel in Höhe von 21.000 Euro werden aus Mitteln der städtischen Sportförderung zur Verfügung gestellt. – 3 – Beschluss: Antrag an den Gemeinderat: Der Gemeinderat beschließt nach Vorberatung im Sportausschuss die Förderung der Langen Laufnacht 2024 im Rahmen eines Defizitausgleichs in Höhe von maximal 21.000 Euro.

Niederschrift 58. Plenarsitzung des Gemeinderates 28. November 2023, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 12. Punkt 11 der Tagesordnung: Antrag der LG Region Karlsruhe: Förderung der Langen Lauf- nacht 2024 Vorlage: 2023/1125 Beschluss: Der Gemeinderat beschließt nach Vorberatung im Sportausschuss die Förderung der Lan- gen Laufnacht 2024 im Rahmen eines Defizitausgleichs in Höhe von maximal 21.000 Euro. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung (45 JA) Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 11 zur Behandlung auf und verweist auf die er- folgte Vorberatung im Sportausschuss am 25. Oktober 2023: Ich bitte hier um Ihr Votum ab jetzt. – Auch das ist einstimmig Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 19. Dezember 2023