Projektförderung: Verlängerung AniKA – Ankommen in Karlsruhe

Beschlussvorlage Vorlage Nr.: 2023/1098 Verantwortlich: Dez. 3 Dienststelle: Büro für Integration Projektförderung: Verlängerung AniKA – Ankommen in Karlsruhe Gremien Termin TOP Ö / N Zuständigkeit Integrationsausschuss 23.11.2023 3 Ö Beratung Kurzfassung Der Integrationsausschuss stimmt der Vorlage „Verlängerung AniKA – Ankommen in Karlsruhe“ zu und empfiehlt die Fortführung der Finanzierung des Bündnisses AniKA im Zeitraum von Januar 2024 bis Ende Dezember 2025. Die Finanzierung erfolgt über den Integrations- und Flüchtlingsfonds 2024 und 2025 vorbehaltlich der Verabschiedung des Doppelhaushalts 2024/2025 durch den Gemeinderat. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☐ Ja ☒ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Beschreibung des Projekts Das im Juni 2018 gestartete Projekt „AniKA – Ankommen in Karlsruhe“ wurde bereits vier Mal im Integrationsausschuss vorgestellt, zuletzt am 06.07.2022. Nun steht die weitere Verlängerung von Januar 2024 bis Ende Dezember 2025 an. Die Geschäftsstelle AniKA, angesiedelt beim Internationalen Begegnungszentrum e. V. (ibz), ist überwiegend im Operativen tätig, die Steuerung erfolgt durch das Büro für Integration. AniKA – Ankommen in Karlsruhe ist der Karlsruher Weg zur digitalen Unterstützung von (Neu-)Zugewanderten. Die Internationalisierungsstrategie von Karlsruhe sieht vor, dass Karlsruhe eine sog. „Welcome City“ werden soll. Der Integrationsplan will die Willkommensstruktur verbessern. Das Quartiersmanagement der Stadt Karlsruhe versucht zudem, die Vernetzung aller Aktiven in den einzelnen Stadtteilen voranzutreiben. In all diesen Bereichen liefern Plattform und Bündnis AniKA mit den jeweiligen Angeboten einen wichtigen Baustein. Gleichzeitig werden Ämter und Akteure aus dem Integrationsbereich wie die Ausländerbehörde und Beratungsstellen entlastet. Das Portfolio umfasst umfangreiche praktische Hinweise zu ersten Schritten beim Ankommen, zu Beratungsangeboten, Spracherwerb, Arbeit und Leben in Karlsruhe einschließlich aktueller Veranstaltungshinweise. Somit wird auch die soziale Integration als wichtiger Baustein für sozialen Frieden in der Stadt, Teilhabe aller und auch Bindung von Zugewanderten und Fachkräften unterstützt. Zielsetzung Oberziel ist es, AniKA als Marke der Stadt Karlsruhe für den Bereich Integration zu verfestigen. Sie soll als Anlaufpunkt für alle Informationen für Neuankömmlinge und Zugewanderte in Karlsruhe weiter etabliert werden. Hierzu soll die AniKA-Webplattform weiter bekannt gemacht werden. Als Unterziele wurden definiert: • Erhöhung der Klickzahl auf der Webseite www.anika-net.de (alternativ unter www.ankommen-karlsruhe.de erreichbar) • Stärkung des Netzwerks und Vertiefung der Zusammenarbeit der Akteure • Bekanntmachung der Arbeit von AniKA über verstärkte Öffentlichkeitsarbeit Aktuelle Erfolge des Projekts (Zeitraum Jan. 2022 bis Jul. 2023) Website • 66% Steigerung der Besucherzahlen und 175% Steigerung der Aktionen auf der Website aus dem Inland, 80% Steigerung der Besucherzahlen aus dem Ausland • Eindeutige Seitenansichten: o 2021: 1.453 (Website online ab Ende Okt. 2021) o 2022: 19.169 o Jan.- Aug. 2023: 20.886 (vgl. Website ibz: 10.709) • Rangliste TOP 6 Anzahl Besuche nach Browsersprache (Aug. 2023): Deutsch, Türkisch, Englisch, Rumänisch, Russisch, Ukrainisch • Mehrsprachigkeit (überwiegend Einsatz von Ehrenamtlichen): Zwölf Sprachen durch Gewinnung der neuen Sprachen Spanisch, Italienisch, Somali und Farsi sowie leichte Sprache (über Sponsoring) • Neue Rubrik „Deutsch lernen“, Bündelung aller Sprachangebote an einem Ort • Permanente Suchmaschinen-Optimierung. AniKA an erster Stelle in den Google- Suchergebnissen bei Suche z.B. nach "Ankommen in Karlsruhe“, Platz vier bei der Suche nach "Ausländerbehörde Karlsruhe“ (Abruf Sept. 2023) • 60% Zunahme der Online-Anfragen von Nutzer*innen • 15% Steigerung der Anzahl der Angebote und aktiven Aktualisierungen • Permanente Pflege von Veranstaltungen, je sechs bis acht aktuelle Einträge (Zielvorgabe: fünf) – 3 – Netzwerk • Pflege des Netzwerks: o Rund 60 Bündnismitglieder, Liste ist beigefügt o Drei bis vier Newsletter pro Jahr an ca. 80 Empfänger o Zwei Bündnistreffen pro Jahr, je ca. 60% Beteiligung der Bündnismitglieder o Drei bis vier Treffen der Steuerungsgruppe pro Jahr (Feste Mitglieder: Büro für Integration BfI, ibz, Ordnungsamt. Aktuell im Bündnistreffen für zwei Jahre berufene weitere Mitglieder: Ökumenischer Migrationsdienst ‑ ÖMD sowie die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe) • Gewinnung neuer Bündnismitglieder: Somalischer Kultur- und Integrationsverein; Jugendliche ohne Grenzen in Deutschland e.V., SINGA Stuttgart gUG • Gewinnung neuer Kooperationspartner*innen: EnBW (auch als Sponsor), QEW- Bildungszentrum • Werbung für AniKA auf 22% der Websites von Bündnispartner*innen (Zielvorgabe: 20%) • Kick-off Meeting „Arbeitsgruppe Internationale Fachkräfte im Gesundheitswesen“ (Jul. 2023), geplanter Output: Informationsoptimierung auf AniKA-Plattform, Positionspapier mit lokalen Handlungsvorschlägen Öffentlichkeitsarbeit • 2022 Erstellung von Konten auf Instagram und LinkedIn, Ansprache komplementärer Zielgruppen, ständige Pflege der sozialen Netzwerke, Reichweitenerweiterung o Instagram (seit Sept. 2022): 259 Follower (Aug. 2023), 105 Follower (Nov. 2022) o LinkedIn: 49 Follower (Fokus wird auf Instagram gelegt) • AniKA als Add-in auf der Karlsruhe.App unter „Marktplatz“ • Werbung für AniKA o bei Veranstaltungen: MONDO 2023, Das Fest 2023, Tag der offenen Tür ibz 2023 o Verbreitung von Werbematerialen: Banner am ibz-Zaun, Plakate, Neugestaltung der Postkarte (Herbst 2023), Bambus-Handyhalter mit anika-net.de • Treffen der Ehrenamtlichen als Dank (Okt. 2023) • AniKA-Interview bei Radio Querfunk (Dez. 2022) Zeitplan geplante Aktivitäten und Aufgaben Der Zeitplan für Aktivitäten und Aufgaben für die Jahre 2023 bis 2024 in den Bereichen Website, Networking und Öffentlichkeitsarbeit kann den folgenden Tabellen entnommen werden. Die Arbeit des AniKA-Bündnisses soll zeitnah nach wissenschaftlichen Methoden evaluiert werden. Ein Praktikumsplatz ist für diesen Zweck derzeit ausgeschrieben. Eine Schärfung der Kennzahlen soll in diesem Kontext erfolgen. Webseite 2023 2024 2025 Leichte Sprache – Beratungen (Gestaltung und Übersetzung) Neue Kachel Communities und Migrantenvereine Benutzerfreundliche Gestaltung von Informationen der Ausländerbehörde Einbindung Angebote des sich auflösenden Bündnisses „BUNT“ für Geflüchtete auf AniKA Rubrik „Deutsch lernen“, Übersetzung in zwölf Sprachen Übersetzung neuer Angebote in zwölf Sprachen Barrierefreiheit (z.B. Alternativtexte, Beschreibung für Bilder) Umsetzung der Evaluation der Webseite in Kooperation mit BfI Testimonials AniKA-Nutzer*innen Gründung „Fokus-Gruppe“ von Nutzenden zur ständigen Verbesserung der Webseite – 4 – Resümee Karlsruhe profitiert von beiden Säulen des Bündnisses AniKA: Vom Netzwerk und der Kooperation der vielfältigen Akteure und Akteurinnen, die im Integrationsbereich tätig sind und auch vom serviceorientierten digitalen Ankommensportal als zentrale Anlaufstelle für (Neu-)Zugewanderte. Der Mehrwert und die Handlungsfähigkeit beider Bereiche wurde durch die Ukraine-Krise besonders sichtbar, gilt aber auch, was stetige Integrationsangebote betrifft. Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Für die Projektlaufzeit vom 1. Januar 2024 bis zum 31. Dezember 2025 entstehen Projektkosten von insgesamt 99.791 Euro. Die Finanzierung erfolgt aus dem Integrations- und Flüchtlingsfonds, 48.386 Euro aus dem Fonds für 2024 sowie 51.405 Euro aus dem Fonds für 2025 vorbehaltlich der Verabschiedung des Doppelhaushalts 2024/2025 durch den Gemeinderat. Die Projektkosten orientieren sich an den Vorjahren. Die Entwicklung des Gehalts für die 50%-Stelle der Projektleitung Netzwerk 2023 2024 2025 Organisation und Durchführung Standardaufgaben: • Steuerungsgruppe Sitzungen • Bündnistreffen • Erstellung von Newslettern Einbindung der „Hausvereine“ des ibz (Ziel: ein Verein mehr pro Jahr) Gewinnung weiterer Organisationen und Sponsoren Einbindung der Migrant*innenselbstorganisationen (ein bis zwei pro Jahr) und ihrer Angebote und Veranstaltungen Vorstellung von AniKA bei ausgewählten Organisationen und Bündnis- partner*innen Öffentlichkeitsarbeit 2023 2024 2025 Pressemitteilungen: • Leichte Sprache und Mehrsprachigkeit (13 Sprachen) • Ergebnis der Arbeitsgruppe „Internationale Fachkräfte im Gesundheitswesen“ Marketing-Konzeption: • Postkarte in Somali (schwer erreichbare Community) • Wanderung von Banner (Bündnisorganisationen) / Aufhängen zweites Banner (Brücke) • Design, Print und Verteilung neuer Postkarte • Neue Bestellung Werbematerial (Handyhalter, Fächer, etc.) • Werbung AniKA bei Veranstaltungen • Einbinden AniKA-Logo bei Veranstaltungen von Bündnispartner*innen • AniKA QR-Code auf Flyer Bündnispartner (Angebote in 13 Sprachen) • Werbung in Bürgerheften Sitzungen Arbeitsgruppe („Gesundheitswesen“) + Positionspapier. Bei Bedarf Gründung weiterer Arbeitsgruppen Treffen der Ehrenamtlichen 1-mal pro Jahr und kleines Dankeschön 2023 Zusammenarbeit mit BfI und Stabsstelle Außenbeziehungen im Bereich Willkommensstruktur und Außenbeziehungen – 5 – ist gekoppelt an die Einstufung im TVÖD und steigt dementsprechend. Die Sachmittelkosten steigen marktentsprechend, insbesondere Mietnebenkosten. Die Gesamtsteigerung beträgt 18,4% von 2023 auf 2024 und um 6,2% von 2024 auf 2025. Finanzierungsübersicht Projektlaufzeit 01.01.2024 – 31.12.2025 Personal- und Sachkosten 2024 48.386 Euro geplanter Städtischer Zuschuss 2024 48.386 Euro Personal- und Sachkosten 2025 51.405 Euro geplanter Städtischer Zuschuss 2025 51.405 Euro Der AK Integrationsausschuss wird unterjährig und der Integrationsausschuss zum Ende der Förderperiode über den Fortschritt des Projektes informiert. Anlage: AniKA - Bündnispartner*innen (Stand September 2023) – 6 – Beschluss: Antrag an den Integrationsausschuss: Der Integrationsausschuss stimmt der Vorlage „Verlängerung AniKA – Ankommen in Karlsruhe“ zu und empfiehlt die Fortführung der Finanzierung des Bündnisses AniKA im Zeitraum Januar 2024 bis Ende Dezember 2025 vorbehaltlich der Verabschiedung des Doppelhaushalts 2024/2025 durch den Gemeinderat. Die Finanzierung erfolgt über den Integrations- und Flüchtlingsfonds 2024 und 2025.

Integrationsausschuss der Stadt Karlsruhe 23. 11. 2023 Vorlage Nr. 2023/1098 AniKA - Bündnispartner*innen (Stand September 2023) 1. ADFC Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club 2. afka – Arbeitsförderung Karlsruhe 3. Agentur für Arbeit Karlsruhe-Rastatt 4. Antidiskriminierungsstelle Karlsruhe 5. Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung (AAW) 6. AWO – Migrationsberatung 7. BEN Europe 8. Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) 9. Bürgerbüro K8 10. Büro für Integration der Stadt Karlsruhe 11. Caritasverband Karlsruhe 12. CJD Karlsruhe 13. COLA TAXI OKAY 14. CyberForum 15. DGB Region Nordbaden – Büro Karlsruhe 16. DHBW Karlsruhe – Duale Hochschule Baden 17. Diakonisches Werk Karlsruhe 18. Dialogue Language School 19. Die Landsmannschaft der Deutschen aus Russland 20. EduRef – Education for Refugees 21. fka – Freundeskreis Asyl Karlsruhe 22. Freunde für Fremde 23. Handwerkskammer Karlsruhe 24. I.d.E. Trainingsinstitut Runne 25. IB – Jugendmigrationsdienst Stadt und Land 26. IKUBIZ – Interkulturelles Bildungszentrum Mannheim 27. Industrie- und Handelskammer Karlsruhe 28. Internationales Begegnungszentrum Karlsruhe (ibz) 29. Jugendhilfe Karlsruhe 30. Jugendliche ohne Grenzen in Deutschland e.V. Karlsruhe Integrationsausschuss der Stadt Karlsruhe 23. 11. 2023 Vorlage Nr. 2023/1098 31. Karlsruher Institut für Technologie KIT Karlsruhe 32. Kulturküche Karlsruhe 33. Landratsamt Karlsruhe 34. Menschenrechtszentrum (MRZ) 35. mira Beratung 36. Ökumenischer Migrationsdienst - ÖMD 37. Pädagogische Hochschule Karlsruhe 38. Polizei Karlsruhe 39. PRO FAMILIA; Beratungsstelle 40. Rumänisch-Deutsche Vereinigung in Baden Württemberg 41. SINGA Stuttgart gUG 42. Somalischer Kultur- und Integrationsverein Karlsruhe 43. Sozialdienst katholischer Frauen – SkF Karlsruhe 44. SOZPÄDAL 45. Stadt Karlsruhe – Amt für Schule und Sport 46. Stadt Karlsruhe – Arbeitskreis Migrationsbeirat 47. Stadt Karlsruhe – Ausländerbehörde 48. Stadt Karlsruhe – Büro der Gleichstellungsbeauftragten 49. Stadt Karlsruhe – Kulturamt 50. Stadt Karlsruhe – Ordnungs- und Bürgeramt / Standesamt 51. Stadt Karlsruhe – Sozial- und Jugendbehörde 52. Stadt Karlsruhe – Stabsstelle Außenbeziehungen und Strategisches Marketing 53. Stadt Karlsruhe – Umwelt- und Arbeitsschutz 54. Stadtjugendausschuss Karlsruhe 55. Stiftung Centre Culturel Franco-Allemand Karlsruhe 56. Studierendenwerk Karlsruhe 57. Über den Tellerrand Karlsruhe 58. vhs – Volkshochschule Karlsruhe 59. Welcome Center TechnologieRegion Karlsruhe 60. Welcome Centre der Diakonie Integrationsausschuss der Stadt Karlsruhe 23. 11. 2023 Vorlage Nr. 2023/1098 Kooperationspartner*innen 1. ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe 2. QEW- Bildungszentrum 3. EnBW Energie Baden-Württemberg AG 4. Dialogue Language School 5. Kinemathek Karlsruhe 6. Sprachakademie Karlsruhe