Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose)

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/1042 TOP 18 Verantwortlich: Dez. 6 Dienststelle: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose) Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Arbeiten an elektro-, sicherheits- und informationstechnischen Anlagen Beratungsfolge Termin Öffentlichkeitsstatus Zuständigkeit Bauausschuss 26.10.2023 nicht öffentlich Vorberatung Gemeinderat 28.11.2023 öffentlich Entscheidung Beschlussantrag Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Arbeiten an elektro-, sicherheits- und informationstechnischen Anlagen mit mehreren Unternehmen, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.01.2024 bis 31.12.2027 mit sechs Unternehmen abzuschließen. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: 11.280.000,00 € Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: 2,8 Mio. € Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe Zeitvertrag (Bauunterhaltung) Gewerk Elektro-, Sicherheits- und Informationstechnische Anlagen Projektbetreuung Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Zeitraum 01.01.2024 – 31.12.2027 Ausschreibung nach VOB Art der Vergabe Offenes Verfahren Ende Zuschlagsfrist 15.12.2023 Anzahl interessierter Firmen 21 Anzahl eingereichter Angebote 9 Wertungskriterien Dem Wettbewerb wurde die aktuelle Kalkulationshilfe für das Elektroinstallateurhandwerk des Zentralverbandes der Deutschen Elektrohandwerke zu Grunde gelegt, auf die von den Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war. Die Höchstzahl der Unternehmen und die Aufteilung in regionale Lose wurden auf Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt. Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt. Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden einer Firma maximal vier Lose zugeordnet. Die Leistungen sind in sechs regionalen Losen ausgeschrieben. Mit den bestplatziertesten Bietern nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen wird die Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Bei gleicher Platzierung entscheidet das Los. Der Gesamtwert der Aufträge für die Arbeiten an elektro-, sicherheits- und informationstechnischen Anlagen wird über die Laufzeit von vier Jahren auf 9.400.000,00 € (brutto) geschätzt. Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 11.280.000,00 € (brutto) ist die Vergabe der Rahmenvereinbarung neu auszuschreiben. Die Einzelaufträge werden über maximal 11.900,00 € (brutto) erfolgen und nach dem Kaskadenverfahren vergeben. Prüfung der Angebote Bieter Ausschlussgrund Rechtsgrundlage Bieter A Es fehlen Preise, da die LV-Datei mit den Ab- bzw. Aufgeboten nicht abgegeben wurde. § 16a Abs. 2 Satz 2 VOB/A-EU i. V. m. § 13 Abs. 1 Nr. 3 VOB/A-EU Bieter B und C Verstoß gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs durch abgestimmte Verhaltensweisen, die den Wettbewerb beeinträchtigen § 6e Abs. 6 Nr. 4 VOB/A-EU – 3 – Die Rangfolge der wertbaren Angebote mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen Losen stellt sich wie folgt dar: Los 1 – Objektteam Mitte - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 500.000,00 € pro Jahr. - Stadtteile: Innenstadt West, Innenstadt Ost, Südstadt, Südweststadt, Beiertheim - ca. 140 Gebäude mit rund 270.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF) - maximal fünf Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Schmitt, Karlsruhe 8.977,50 € 2 Fa. Modl, Karlsruhe 9.808,63 € 3 Fa. Pittroff, Karlsruhe 9.994,63 € 4 Fa. Wolf, Karlsruhe 10.282,95 € 5 Fa. Rückert + Müller, Karlsruhe 12.191,38 € Los 2 – Objektteam West - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 500.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Weststadt, Mühlburg, Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld, Dammerstock - ca. 220 Gebäude mit rund 280.000 qm BGF - maximal fünf Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Schmitt, Karlsruhe 8.977,50 € 2 Fa. Modl, Karlsruhe 9.808,63 € 3 Fa. Pittroff, Karlsruhe 9.994,63 € 4 Fa. Wolf, Karlsruhe 10.282,95 € 5 Fa. ASE, Karlsruhe 10.783,50 € Los 3 – Objektteam Ost - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 500.000,00 € pro Jahr. - Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt, Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen. - ca. 190 Gebäude mit rund 240.000 qm BGF - maximal fünf Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Schmitt, Karlsruhe 9.127,13 € 2 Fa. Modl, Karlsruhe 9.808,63 € 3 Fa. Pittroff, Karlsruhe 9.994,63 € 4 Fa. Wolf, Karlsruhe 10.282,95 € 5 Fa. Rückert + Müller, Karlsruhe 12.191,38 € – 4 – Los 4 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 400.000,00 € pro Jahr - Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach, Stupferich - ca. 180 Gebäude mit rund 170.000 qm BGF - maximal vier Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Schmitt, Karlsruhe 9.127,13 € 2 Fa. Modl, Karlsruhe 9.808,63 € 3 Fa. ASE, Karlsruhe 10.783,50 € 4 Fa. Rückert + Müller, Karlsruhe 12.191,38 € Los 5 – Ortsverwaltung Neureut - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 150.000,00 € pro Jahr - Stadtteil: Neureut - ca. 50 Gebäude mit rund 50.000 qm BGF - maximal zwei Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. Pittroff, Karlsruhe 10.169,25 € 2 Fa. ASE, Karlsruhe 10.783,50 € Los 6 – Ämter mit dezentraler Mittelverwaltung - geschätzter Gesamtumsatz (brutto): 300.000,00 € pro Jahr. - Verwaltungen: Team Sauberes Karlsruhe (TsK), Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt, Volkswohnung Service GmbH, Zoo - ca. 260 Gebäude - maximal fünf Unternehmen Rang Firma Fiktive Angebotssumme 1 Fa. ASE, Karlsruhe 10.783,50 € 2 Fa. Rückert + Müller, Karlsruhe 12.191,38 € Angebotsbeurteilung der zu beauftragenden Angebote Ja Nein Wirtschaftlichste Angebote nach § 127 GWB X Eignung vorhanden X – 5 – Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Der Schätzwert für die Bauunterhaltungsarbeiten über einen Zeitraum von vier Jahren beträgt 9.400.000,00 € (brutto). Mit dem Erreichen des Höchstwertes von 11.280.000,00 € (brutto) ist eine neue Ausschreibung erforderlich. Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Arbeiten an elektro-, sicherheits- und informationstechnischen Anlagen mit mehreren Unternehmen, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.01.2024 bis 31.12.2027 mit sechs Unternehmen abzuschließen.

Niederschrift 58. Plenarsitzung des Gemeinderates 28. November 2023, 15:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus am Marktplatz Vorsitzender: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 19. Punkt 18 der Tagesordnung: Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe (6 Lose) Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Arbeiten an Elektro-, Sicherheits- und Informa- tionstechnischen Anlagen Vorlage: 2023/1042 Beschluss: Der Gemeinderat stimmt dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Arbeiten an elektro-, sicherheits- und informationstechnischen Anlagen mit mehreren Unternehmen, nach Vorberatung im Bauausschuss, zu. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum vom 01.01.2024 bis 31.12.2027 mit sechs Unternehmen abzuschließen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung (45 JA) Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 18 zur Behandlung auf und verweist auf die er- folgte Vorberatung im Bauausschuss am 26. Oktober 2023: Ich darf feststellen, dass sich Herr Stadtrat Lamprecht als befangen erklärt und unseren Dis- kussionsrund hier verlassen hat, und kommen damit gleich zur Abstimmung, und zwar ab jetzt. – Das ist Einstimmigkeit. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten – 19. Dezember 2023 – 2 –