Mitgliedschaft des Stadtarchiv im VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V.

Beschlussvorlage Gedruckt auf 100 Prozent Recyclingpapier Vorlage Nr.: 2023/0864 TOP 4 Verantwortlich: Dez. 2 Dienststelle: Kulturamt Mitgliedschaft der Stadt Karlsruhe im VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V. Beratungsfolge Termin Öffentlichkeitsstatus Zuständigkeit Hauptausschuss 17.10.2023 öffentlich Entscheidung Kurzfassung Die Stadt Karlsruhe strebt eine Mitgliedschaft im Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V. (VdA) an. Finanzielle Auswirkungen Ja ☒ Nein ☐ ☐ Investition ☒ Konsumtive Maßnahme Gesamtkosten: Jährliche/r Budgetbedarf/Folgekosten: Gesamteinzahlung: Jährlicher Ertrag: Finanzierung ☒ bereits vollständig budgetiert ☐ teilweise budgetiert ☐ nicht budgetiert Gegenfinanzierung durch ☐ Mehrerträge/-einzahlung ☐ Wegfall bestehender Aufgaben ☐ Umschichtung innerhalb des Dezernates Die Gegenfinanzierung ist im Erläuterungsteil dargestellt. CO 2 -Relevanz: Auswirkung auf den Klimaschutz Bei Ja: Begründung | Optimierung (im Text ergänzende Erläuterungen) Nein ☒ Ja ☐ positiv ☐ negativ ☐ geringfügig ☐ erheblich ☐ IQ-relevant Nein ☒ Ja ☐ Korridorthema: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften Nein ☒ Ja ☐ abgestimmt mit – 2 – Erläuterungen Der VdA ist ein Fachverband für Archivarinnen und Archivare. Er nimmt sich der Förderung des Archivwesens und der Information im Interesse der Allgemeinheit an (siehe Anlage). Mit ca. 2.300 persönlichen und korporativen Mitgliedern ist er der größte Archivfachverband in Europa. Für das Stadtarchiv Karlsruhe wäre es von großer Wichtigkeit, sich innerhalb dieses bedeutenden Fachverbandes vernetzen zu können. Durch regelmäßige Tagungen bietet der Verband eine hervorragende Grundlage für Professionalisierung, fachlichen Austausch und Weiterbildung. Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen Die Mitgliedschaft kostet 250 Euro pro Jahr. Aus der Mitgliedschaft entstehen neben dem Beitrag, der innerhalb des vorhandenen Budgets abgedeckt werden kann, keine weiteren finanziellen oder personellen Verpflichtungen für die Stadt Karlsruhe. Beschluss: Antrag an den Hauptausschuss 1. Der Hauptausschuss beschließt, dass die Stadt Karlsruhe, vertreten durch den Oberbürgermeister, dieser vertreten durch Frau Dr. Katrin Dort, Leiterin des Stadtarchivs Karlsruhe, Mitglied im Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V. (VdA) wird. 2. Die Verwaltung wird ermächtigt, einen entsprechenden Aufnahmeantrag zu stellen.

info@vda.archiv.net info@vda.archiv.net VdA-Mitglied werden Haben wir Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie Teil unserer Gemeinschaft werden und an der Gestaltung des Archivwesens vor Ort oder bundesweit mitwirken? Möchten Sie von den Leistungen des Verbandes profitieren und ihn gleichzeitig stärken? Dann werden Sie Mitglied! Persönliche Mitgliedschaft Sie können Mitglied des VdA werden, wenn Sie in einem Archiv beschäftigt sind – unabhängig von Ihrer konkreten Tätigkeit und davon, ob Sie eine fachspezifische Ausbildung durchlaufen haben. Korporative Mitgliedschaft Archive und ihre Träger können als korporative Mitglieder die Arbeit des VdA unterstützen. Ob klein oder groß – jede Spende hilft! Wir sind eine gemeinnützige Organisation zur Förderung des Archivwesens. Spenden und Mitgliedsbeiträge sind steuerlich absetzbar! Mitglied werden www.vda.archiv.net Die Arbeit des VdA unterstützen 0661 29 109 72 Geschäftsstelle Wörthstraße 3 36037 Fulda VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. KONTAKT info@vda.archiv.net Wer ist der VdA? Der VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. ist der größte archivarische Fachverband Europas. Seit 1946 fördert er das Archivwesen und unterstützt seine Mitglieder bei der Wahrnehmung ihrer fachlichen Aufgaben. Er ist international vernetzt und steht in engem Austausch mit anderen nationalen archivarischen Fachverbänden. Was macht der VdA? Fachliche Interessenvertretung Der VdA vertritt die fachlichen Interessen der Archivarinnen und Archivare in Deutschland und im internationalen Rahmen. Er macht sich stark für die gesellschaftliche Rolle der Archive gegenüber der Politik und in der Öffentlichkeit. Der VdA erstellt Expertisen und Stellungnahmen zu archivfachlichen Themen, etwa im Zusammenhang mit Gesetzgebungsvorhaben. Professionalisierung Die Mitglieder des VdA profitieren von einem professionellen Netzwerk, das fachliche Fragen aufgreift und mit Hilfe von Expertinnen und Experten klärt – und das in einer Bandbreite, die ihresgleichen sucht: Da wären z. B. Rechtsfragen und Restaurierung, Bewertung und Bestandserhaltung, Übernahme, Erschließung und Nutzung sowie Digitale Archivierung und Archivbau. Publikationen, Handreichungen und Veranstaltungen tragen Themen in die archivfachliche Öffentlichkeit. Vernetzung - Austausch - Weiterbildung Ob Deutscher Archivtag oder Digitale Fachtagung, ob fachlicher Arbeitskreis oder VdA-Blog, ob digitale Weiterbildungsmöglichkeit oder regionaler Stammtisch: Durch zahlreiche Angebote und auf verschiedenen Plattformen vernetzen sich die Mitglieder des VdA, um Erfahrungen auszutauschen und Wissen zu teilen. Öffentlichkeitsarbeit für das Archivwesen Der VdA initiiert den bundesweiten TAG DER ARCHIVE für eine stärkere Beachtung der archivischen Anliegen in der Öffentlichkeit und eine verbesserte gesellschaftliche Akzeptanz der Archive. Angebote des VdA Deutscher Archivtag Größter Fachkongress zum Archivwesen in Europa mit der Fachmesse ARCHIVISTICA Regionale Archivtage der Landesverbände des VdA Veranstaltungen der Fachgruppen und Arbeitskreise für Erfahrungsaustausch und Fachdiskurs in der Archivcommunity Weiterbildungsmöglichkeiten online Innovative Fortbildungsangebote mit unkomplizierten und ortsunabhängigen Zugangsmöglichkeiten: Das Online- Fortbildungsangebot des VdA Stellungnahmen und Handreichungen zu aktuellen Themen Regelmäßige Publikationen mit Vorzugspreisen für unsere Mitglieder Die Mitglieder des VdA engagieren sich in spartenbezogenen Fachgruppen, in regionalen Landesverbänden, in fachlichen Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen. Vorsitzende/-r und Schatzmeister/-in werden von der Mitgliederversammlung gewählt. Zusammen mit den gewählten Vertreterinnen und Vertretern der Fachgruppen bilden sie den Gesamtvorstand. Aus seiner Mitte geht der Geschäftsführende Vorstand hervor, der gemeinsam mit dem Gesamtvorstand die fachliche Interessenvertretung, Vernetzung und Professionalisierung des Verbandes und seiner Mitglieder vorantreibt. Die Geschäftsstelle in Fulda koordiniert die Angelegenheiten des Verbandes. Sie ist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen.

Niederschrift 44. Sitzung Hauptausschuss 17. Oktober 2023, 16:30 Uhr öffentlich Bürgersaal, Rathaus Marktplatz Vorsitz: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 4. Punkt 4 der Tagesordnung: Mitgliedschaft des Stadtarchivs im VdA – Verband deutscher Ar- chivarinnen und Archivare e. V. Vorlage: 2023/0864 Beschluss: 1. Der Hauptausschuss beschließt, dass die Stadt Karlsruhe, vertreten durch den Ober- bürgermeister, dieser vertreten durch Frau Dr. Katrin Dort, Leiterin des Stadtarchivs Karlsruhe, Mitglied im Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V. (VdA) wird. 2. Die Verwaltung wird ermächtigt, einen entsprechenden Aufnahmeantrag zu stellen. Abstimmungsergebnis: Einstimmige Zustimmung Erste Bürgermeisterin Luczak-Schwarz ruft Tagesordnungspunt 4 zur Behandlung auf und stellt, nachdem keine Wortmeldungen vorliegen, die einstimmige Zustimmung fest. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt – Ratsangelegenheiten – 20. Oktober 2023